民族地区地方文献的收集与整理--以湘西民族地区公共图书馆为例

 民族地区地方文献的收集与整理--以湘西民族地区公共图书馆为例

康朝晖

湖南省吉首市湘西州图书馆

摘要：图书馆是为群众提供公共文化基础服务的关键部门，对于少数民族也是如此，图书馆储存了有关少数民族的独特历史信息，有助于当地居民综合人文素质水平的提升。少数民族地区公共图书馆拥有丰富的文献资料，但其作用发挥还需工作人员仔细收集和整理各类文献资料，以此为基础提供优质服务，从而满足少数民族对于文献资料的获取需求。本文以湘西民族地区公共图书馆为例，探究了公共图书馆的基本功能定位和价值特征，在分析湘西民族地区公共图书馆现状的基础上提出问题，并给出相应的解决策略，为少数民族地区公共图书馆建设提供参考。

关键词：少数民族地区公共图书馆；文献资料；收集；整理

1引言

阅读可以增加人们对于知识的了解宽度，强化对知识的理解深度，拓宽视野，丰富知识储备，从而提升民智。进几年我国提出的全民阅读，就是基于这样的战略考虑，积极推动各地区的公共图书馆建设，为全民阅读提供良好基础。少数民族地区的公共图书馆建设拥有一定的特殊性，在满足少数民族群体精神层面需求的同时，也有拓展人文视野方面的积极意义。这些图书馆一般都保存着不少民族特色的历史资料，记载了少数民族的历史演变过程，具有极大的研究意义。但这也就要求馆藏人员必须对相关文献资料进行收集和整理，纳入到图书馆的管理平台之中，以保证文献资料的完整性和安全性。

2公共图书馆的基本功能定位

公共图书馆通常是由政府投资建立的公益性事业单位。它在文献资料的收集、整理、保存以及传播中起着非常重要的作用，虽然互联网的发展让公共图书馆的作用有一定的弱化，但这只是改变了人们获取知识的方式，公共图书馆的其它功能反而凸显出来，如在对人类文化遗迹的保护中，它的保护性功能不可或缺。公共图书馆的服务对象是广大的社会群众，是整个社会的文化、科学、教育和科研的中心。各地的公共图书馆肩负着收集地方文献、风俗文化、地理人文等极具地方特色文化的重任，并且也担负着宣传这些文化的任务。当前，随着科学技术的快速发展，公共图书馆的建设也必须适应当下的社会发展需求，对自己的功能定位有清晰的认识，不断改善现行的经营管理模式，结合现代优秀的科学技术，发展出能更好服务人民群众，提高工作效率的新模式。

3少数民族地区公共图书馆文献资料的价值和特征

3.1少数民族地区公共图书馆文献资料的价值

乡村振兴战略的提出与实施，给公共图书馆建设的提出了新要求，对于少数民族地区公共图书馆尤其如此，其价值主要体现在以下几个方面。首先，可以提升公共文化建设力度，战略的实现需要生产力的提高，而这依赖于文化水平的提升，所以需要广大少数民族居民积极学习新知识，提高自身文化素养。而强化公共图书馆建设对此有积极作用。其次，丰富少数民族地区文化生活，文化建设是乡村振兴的重要内容，在战略提出后，少数民族地区需要把握这个机遇，积极对公共图书馆建设活动进行丰富和创新，既丰富了居民的文化生活，满足其精神需求，也增加了知识储备。最后，少数民族地区开展公共图书馆建设也是社会发展进步的核心工作，这对于改变少数民族地区的精神风貌，推动民族特色文化活动蓬勃发展，健全公共文化服务体系有不可替代的作用。[1]

3.2少数民族地区公共图书馆文献资料的特征

3.2.1资料种类丰富多样

少数民族地区公共图书馆与其他地区公共图书馆一样，藏书的丰富程度与多样性直接决定了其图书馆的价值。从目前情况来看，许多少数民族地区的公共图书馆都能积极的收集相关文献资料，而且由于少数民族的特殊性，在文献资料的丰富性和多样性上有自己的特点。很多少数民族由于没有自己的文字，多采取口耳相传的方式记录本民族文化历史，就这造成其中的内容丰富多样，既有关于本民族的英雄人物故事，也有过去生活形态的写照，是历史的活化石。[2]

3.2.2资料蕴含少数民族人文历史

少数民族地区公共图书馆与其他地区图书馆相比，其内容更加丰富多彩，除了一些常见的人文历史资料外，有着众多的当地特色民族文化历史资料。这些资料中有涉及到本地区少数民族发展进程的资料，记录了民族文化的演变进程，还有各个民族的特色人文技艺等，具有十分珍贵的人文历史价值。少数民族公共图书馆对这些文献资料进行保护和科学利用，可以提高当地历史人文资源的竞争实力，形成具有差别化的图书馆。

3.2.3资料收集来源广泛

少数民族地区公共图书馆收集的文献资料来源十分广泛，除了正规渠道的文献出版刊物外，还有许多非正规渠道来源，如常见的对民间传说的收集整理。正规渠道的文献出版物是公共图书馆的主要来源，是公共图书馆馆藏的主体部分，但对于少数民族地区公共图书馆来说，光有正规渠道的文献出版物是不够的，在体现民族特性中，需要公共图书馆拥有一定数量民族资料，这其中最多的就是对相关人物的采访记录，以及一些特殊的民族技艺整理归纳，还有对相关文化中的遗迹考察情况等，这些都是民族资料文献的主要来源。

4少数民族地区公共图书馆资料收集范围

4.1非正规性的文献出版刊物

非正规性文献出版刊物主要包括当地村落的村规民约，民间流传的户籍册、族谱等，还有一些民间流传的稿件手抄本，还有记载历史事件的经卷、碑文等都。这部分资料信息都应该纳入图书出版刊物的范围作为补充。少数民族地区图书馆的管理人员也需要重视这部分文献资料的收集和整理工作，不放过任何拥有历史印迹的资料文件，要重视非正规来源渠道的民间资料数据采集工作，避免遗漏珍贵的民间历史文化记载信息。图书馆可以通过实地采集资料的方式保证上述资料资源的完整收集。

4.2正规性的文献出版刊物

正规性文献出版刊物主要指官方出版刊物，比如来自于民族研究机构的资料，这些资料具有一定的权威性，是在现有发现的基础上经过认真总结的资料，对后续的研究有一定的参考价值。图书馆管理人员在面对这类型文献出版物时，应注重其内容的真实性和可靠性，有必要对其内容进行一定的甄别工作，对不符合要求的出版物可以选择不放入图书馆藏书目录中，保护公共图书馆对文献资料的严谨性原则。

4.3民间口头相传的资料信息

少数民族群众在漫长的历史演变过程中，利用自身的智慧，完成了一部分珍贵资料的口述传递工作，比如一些广为人知的民歌，或者只掌握在少数人手中的技艺等。比如苗族银饰的打造等技艺。这些资料中也蕴含了珍贵的历史研究价值，并且包含了当地群众特定的日常生活习俗。这部分资料的获取正逐渐被图书馆重视，资料类型包括民间历史资料、民间传唱故事资料、民间音乐资料以及其他类型资料等，可以借此构建出充满地域民族特色风情的图书馆文献体系结构。

5湘西民族地区公共图书馆收集与整理现状和存在的问题

5.1湘西民族地区公共图书馆收集与整理现状

湘西民族地区主要指湘西土家族苗族自治州，位于湖南省西北部，地处湘鄂黔渝四省市交界处。湘西民族地区图书馆虽然在国家西部开发和中部崛起战略中，凭借自身的一些特色优势，得到了一定程度的发展，但大部分西部地区民族图书馆与东部地区图书馆相比，仍存在基础设施薄弱，缺乏资金、人才、技术和设备，资源建设上缺乏系统性和规模性，其公共信息服务尚处于较低的技术应用和低水平管理阶段。

5.2湘西民族地区公共图书馆收集与整理存在的问题

5.2.1文献资料目录不完整

从湘西民族地区公共图书馆整体建设情况来看，目前仍存在一些图书馆缺少完整文献资源目录的情况，这种情况的出现将直接导致图书馆损失极其珍贵的文献资料。湘西民族地区的许多珍贵文献资料大多由劳动群众在生活中口耳相传，这些流传于民间的资料不仅有极高的研究价值，而且还记录了当地群众的日常生活习俗。[3]近几年来，各地公共图书馆都有收集整理这些文献资料的活动，一定程度上丰富了公共图书部的馆藏和内容，但在人员缺乏或是资金不到位的情况下，一些文献资料没有及时录入图书馆目录，导致文献资料无法发挥应有价值，补全文献资料的目录成为当下许多公共图书馆亟待解决的问题。

5.2.2技术服务手段不先进

当下我国不仅是经济大国，也是科技大国，在新技术不断快速发展的今天，公共图书馆的发展也要紧随时代脉搏，智慧图书馆的理念应运而生。目前湘西民族地区公共图书馆的技术服务手段比较落后，公众无法方便的获取相关资源，特别是一些特殊群体，如行动不便的残疾人士盲人等，都需要新科技的辅助下才能有效获取图书馆资源。此外，技术手段只是公共图书馆优化服务的一部分，只有提高服务意识才能从根本上解决公共图书馆的服务问题，对群众关切的问题积极回应，提高群众对公共图书馆服务的满意度。

5.2.3图书馆经费保障不全

湘西民族地区公共图书馆的经费来源主要是国家和自治州下拨，以及一部分免费开放资金和公共文化服务体系建设专项资金，整体经费只有几百万元，对于整个湘西民族地区公共图书馆来说只能维持正常的经营活动，无法进行大规模建设或者新设备引进，直接导致湘西民族地区公共图书馆发展滞后。[4]此外，发展地方经济是所有地方政府的发展重点，对于公共图书馆来说是属于文化事业，对经济发展的助力较小，地方政府在资金使用上有所侧重也在情理之中，但公共图书馆的作用不仅在传播文化上，全民文化素质的提高将在底层提高湘西民族地区的市场竞争力。

5.2.4特色文献资料完整性

湘西民族地区公共图书馆在当前不仅要把积极收集当地民族文化特色资料为主要任务，还要把保障特色文献资料的完整性放在首位，完整性缺失的最主要后果就是公共图书馆馆藏资料的损失。湘西民族地区的特色文献资料是研究当地少数民族文化生活的珍贵一手资料，在完整性缺失的情况下，极易导致相关研究人员在研究过程中产生误判，或是对某一方面的研究无法进行下去。同时，特色文献资料完整性的缺失，也是公共图书馆自身的重大损失，对公共图书馆的声誉有一定影响，因此，湘西民族地区公共图书馆应当把保障特色文献资料的完整性放在重要位置。

6湘西民族地区公共图书馆收集与整理措施

6.1不断完善文献资料目录

湘西民族地区公共图书馆需重视对现有资料的完整文献资源目录建设，积极对目录进行改进和补充，对存在缺损的目录进行弥补。公共图书馆内部可设置专门负责收集和汇总馆藏资料的岗位以及工作人员，通过增加机构设置和人员的方式，保证收集范围的广泛性和全面性，不断充实图书馆现存的资源目录系统。在实际工作中，公共图书馆负责人要积极参与到馆藏文献目录的联合编订工作中，在思想上认识到完善文献资料目录的重要性，这样有助于加快完善文献资料目录进度，对整体工作内容质量起到一定的保障作用。

6.2创新信息化技术的应用

湘西民族地区公共图书馆肩负着为当地群众提供公共文化基础服务的作用，所以，如何发挥好信息技术在其中的作用，是服务好当地群众的有利措施。首先，湘西民族地区公共图书馆应建立起一套成熟的网络数据库体系，方便群众在系统中查找所需资料；其次，手机已成为当前群众获取知识和信息的主要途径，公共图书馆应积极建立和开发属于自己的手机APP，实现群众便携式的阅读公共图书馆资源；最后，对公共图书馆相关工作人员进行培训，熟悉相关系统的使用和维护，保障系统的正常使用。

6.3鼓励社会力量参与建设

在我国的《公共文化服务保障法》中将鼓励和支持社会力量参与公共文化服务上升为法律制度，因此，湘西民族地区公共图书馆的经费不足问题，可通过社会力量的参与获得一部分改善。将民间资本引入公共图书馆，通过捐赠或举办资助活动等项目，将极大改善公共图书馆经费不足的问题。还可以适当放宽现行的公共图书馆管理模式，引入理事会制度，让更多有志于公共图书馆事业的人才加入，不仅可以解决公共图书馆人才短缺问题，还可以充分发挥这些人才自身优势，为公共图书馆提供更多资金获取渠道。[5]

6.4保证文献资料的完整性

湘西民族地区公共图书馆要重视保障文献资源的完整性，保证文献资料的安全使用。公共图书馆要将这项工作放在日常管理工作的首位，科学应用数据库技术，对文献资料进行合理归档和储存，同时借助文献资料加密、系统访问验证以及其他信息化手段等进行辅助。管理人员可以积极引进网络加密等关键技术，对现有的资料文献管理模式进行创新，准确追踪每一项文献资料的内容踪迹，避免出现丢失问题。比如很多图书馆针对读者设置了访问身份验证系统，读者要想进入某个模块进行资料检索，需要先验证身份信息，以此保证安全性。

结语

在湘西民族地区公共图书馆发展过程中,民族文献资料的搜集与整理一直是一个非常重要内容。对此，公共图书馆相关工作人员应积极克服当前困难，为湘西民族地区公共图书馆的发展献言献策。同时，相关政府机构应当认识到公共图书馆的重要性，在资金扶持上加大力度，为湘西民族地区公共图书馆的发展提供支持。

参考文献：

[1]潘鹏.少数民族地区图书馆文献资料的收集与整理分析[J].中国民族博览,2021,(19):204-206.

[2]朝乐梦.西部民族地区公共图书馆建设与服务效能研究——以内蒙古自治区阿拉善盟图书馆为例[J].文化创新比较研究,2021(31)：133-136.

[3]陈美春.关于民族地区公共图书馆总分馆制建设的思考[J].内蒙古科技与经济,2020（14）：147-148.

[4]阿娜尔古力.少数民族地区图书馆文献资料的收集与整理[J].智库时代,2020,(14):241-242.

[5]王兆辉,唐红,闫峰.我国基层公共图书馆的使命与发展路径研究[J].图书馆研究与工作.2019(02)