EPC总承包工程中的设备采购管理

EPC总承包工程中的设备采购管理

蒋剑波

中国电建集团西北勘测设计研究院有限公司   陕西西安   710199

摘要：对于国内较为常用的工程总承包模式，EPC总承包模式较为常见，将其与传统建设模式进行对比，可以看出在EPC总承包模式的影响下，能够节省企业的部分投资，优化管理工作实施成效。可以采用全程性的形式，促进控制工作有效落实。在EPC总承包工程项目中，突出采购管理这一环节的重要性，根据设备的采购情况，提出有针对性的管理对策，避免对工程的周期、质量和成本造成不良影响。

关键词：EPC总承包；工程设备；采购管理；有效对策

引言：在EPC总承包模式的影响下，需要结合工程项目的质量、进度、成本、安全，促进管理工作有效落实。为了维护工程施工作业顺利进行，需要突出设备采购管理的重要性，基于EPC总承包模式，提高设备采购管理工作水平。

1.分析EPC总承包工程下设备采购管理特点

1.1物资种类繁多，工作总量庞大

在工程项目建设过程中，所需用的设备种类具有多样性，在设备的验收和移交工作中，所涉及到的工作总量相对较大。结合工程项目的总承包范围予以分析，不仅需要将生产线建设包含在内，还应将所需设备融入其中，重视设备采购工作的开展。通过明确实际的采购范围，在设备采购管理工作中，所涉及到的工作总量相对较大。

1.2以施工现场为中心

在工程采购作业实施过程中，需要引进充足的物资支持，为工程项目建设和施工环节，提供优良服务保障。在开展采购管理工作的过程中，通常需要以施工现场为中心，虽然管理地点存在局限性，但在采购管理工作中，所涉及到的范围和地域具有广泛性。

2．EPC总承包工程中管理设备采购的有效对策

2.1设备采购的组织与管理

首先，通过设置完善的组织机构，对设备采购部门提出明确要求，使其积极负责设备采购工作的开展，与设计、管理、供货商以及加工厂等部门对接。

其次，在设置采购策略的过程中，还应减少对于资金的占用比例，使仓储、管理成本有所减少。严格按照总进度计划方案，采用分期、分批的形式，促进设备采购工作有效落实。通过严格管控设备质量和性能，使其符合工程项目建设要求。

最后，在项目开始阶段，应注重对采购策划方案的制定，确保策划内容的详细性，为预算和资金提供有力保证。在设备采购过程中，需要确保采购依据的充足性。例如：技术规格书、设计文件、设计图纸、设计资料等等。在合同当中，设定专项形式的技术协议，确保所引进的设备，能够符合通用要求。

2.2采购设备质量控制

首先，工厂监造。在建立设备监造制度时，要求企业能够及时与供货商家对接，确保制度体系完善性。采用不定期的形式，借助跟踪、监督、巡回、见证、定点、测试、检查等多种方法，确保设备质量、性能符合规定要求。

其次，在工厂测试与验收工作的实施过程中，由业主按照特定要求，从机电产品、材料检查和测试等三个环节出发，与生产供货商家之间相互协调，确定实际的测试时间和测试内容。

最后，通过制定完善的出厂检验计划，将其上交给业主和监理工程师，待审批并确认之后，再将其下发给设备材料生产供货商，由业主和监理工程师共同参与，促进出厂检验工作顺利开展。

2.3设备采购成本控制

在开展设备采购成本控制作业的过程中，需要与设计、施工等环节紧密相关，结合工程项目的设计要求，对设备的型号、规格和技术等级，起到了决定性作用。在施工过程中，还应确定设备的安装质量，确保其调试具备合理性，优化设备的应用效果。

为此，在开展成本控制作业的过程中，需要坚持全程性的控制理念，从设计、采购和施工等三项环节出发，使相互之间能够相辅相成、互相依赖。在EPC项目成本控制作业中，需要遵循严格性与严谨性的成本控制要求，从设备采购管理这一环节出发，突出成本控制的重要性。

采用事前控制的形式，根据设备的采购成本，明确工程设计基本目标，提出有针对性的成本控制标准，有计划、有目的的对设备成本加以管控。基于有效控制措施，严格按照计划方案，促进设备采购工作顺利执行。

通过分析采购成本这一影响因素，站在长期发展角度，确保成本有所降低，并与合格资质的供货商家之间，建立长期合作关系，不仅可以保障货源供应的可靠性和持续性，还能够将优质设备提供给施工企业，进而获得价格方面的优势，使企业项目采购成本有所减少，帮助企业实现效益最大化发展目标。

2.4加强对供货商的管理

2.4.1供货商的选择

在筛选产品供货商的过程中，需要从业绩、品牌、实力和信誉等四个方面入手，确保所选出的供货商家具备合格资质。在开展设备采购作业的过程中，应坚持公平性与公正性的基本原则，对于符合基本要求的供货商，需要为其提供同等机会。

在筛选供货商时，应确保其数量具备充足性，避免存在单一货源这一现象。由多家供货商共同供应，确保供货商能够承担相应的工作量。借助批量供货等优惠政策，可以帮助企业降低设备的采购成本。

按照设备的采购需求，可以将其划分成三个不同的等级，以高、中、低为主，在每一项等级当中，都可以选择2~4家供货商，保障货源的多样性和充足性。

2.4.2供货商的管理

在项目执行过程中，需要建立完善的监督检查制度，以管理供货商为主，为其提供充足参考依据。采用全程性的监控形式，根据设备的进厂、加工、制造、检验、测试、仓储、调试以及运行情况，对不良行为和违章情况进行记录。采用动态化的考核形式，充分发挥出管理制度建设的实际效用。

在监督检查和绩效考核工作的实施过程中，能够改善供货商的合作状态，使供货商的供货行为得以持续改善。在项目结束时，对供货商的绩效进行考评，汇总优秀供货商家，将其纳入合格供货名录中，进而实现长期合作目标。

结束语：在EPC总承包模式的影响下，随着项目采购管理工作的开展，应突出设备采购管理的重要作用。由于整体采购量相对较大，所以采购难度系数和复杂程度相对较高，应基于精细化的管理形式，提出有效控制对策。结合设备采购管理流程设置，对其予以优化并完善，促进设备采购管理水平有所提升，为EPC总承包工程项目顺利实施奠定基础。

参考文献：

[1]周合亭.EPC总承包工程中的设备采购管理探讨[J].经营管理者,2021,(80):1-2.

[2]汪林泉.探究EPC总承包工程中的设备采购管理[J].经营管理者,2021,(50):1-3.