以管控一体化为核心的财务数字化转型实践

以管控一体化为核心的财务数字化转型实践

李会

新乡市公共资源交易管理中心   河南省新乡市  453000

摘要：2020年8月，国资委发布《加快推进国有企业数字化转型工作的通知》，以促进国有企业数字化、网络化、智能化发展，增强竞争力、创新力、抗风险能力。2021年4月发布的中国数字经济白皮书中显示，2020年我国数字经济保持蓬勃发展态势，年度数字经济规模占GDP比重的38.6%，数字经济增速是GDP增速的3倍多，数字经济发展迅猛。数字技术创新和迭代速度明显加快，在提高社会生产力、优化资源配置等方面的作用日益凸显。很多世界经济大国均把信息化作为国家战略重点和优先发展方向，通过优化数字生态加快推动数字化转型和发展。

关键词：管控一体化；核心；财务数字化；转型实践

引言

近年来，互联网在快速的发展，这也促进了企业或单位财务管理模式的转变。传统的财务管理模式已经无法满足当今社会的需求，也不再适应企业或单位的进步。因此，若企业或单位想实现繁荣发展，就应当依照当今数字智能化的背景，实现财务管理模式的改革与创新。这不仅是当今社会背景下企业或单位发展的必经之路，也是让企业或单位在激烈竞争中脱颖而出的优势之一。

1数字化转型

随着人工智能、大数据、云计算和物联网技术的发展，企业或单位不得不对自身技术水平进行升级，以应对技术环境和市场环境的变化，让企业或单位在竞争中占得先机。数字化技术对企业或单位的业务流程产生了明显影响，如生产阶段、设计阶段、研发阶段、流通阶段和服务阶段等。数字化改变了企业或单位价值创造的方式，最终导致了商业模式的变革。财务数字化转型指的是在数字化环境中企业或单位财务管理模式升级，借助先进的信息技术实现财务决策、财务管理、内部控制的信息化、智能化、数字化和高效化。很多企业或单位已经明确了财务服务共享服务中心是作为企业或单位数据中心而存在的，要实现对财务共享服务机制的升级就必须实现数字平台的数字化和智能化，重塑财务组织机构。优化运营流程，提升财务人员的综合素质，以实现财务共享机制的升级。

2财务数字化转型的意义

2.1数字经济时代接轨的需要

近年来，国家大力发展数字经济，促进数字经济与实体经济的深度融合发展，数字经济规模由2005年的2.6万亿元扩张到2020年的39.2万亿元，数字经济已经成为当前最具活力、最具创新力、辐射最广泛的经济形态。在2021年4月财政部发布的《会计改革与发展“十四五”规划纲要（征求意见稿）》中提出“要切实加快会计审计数字化转型发展步伐，为会计事业发展提供新引擎、构筑新优势。”因此企业或单位财务实施数字化转型成为与数字经济时代接轨、适应数字经济时代发展的必然趋势，财务数字转型成为当前大型企业或单位财务必须面对的现实问题。

2.2财务共享服务机制

很多学者对财务共享服务机制的概念进行了研究，但是由于研究角度的不同，目前还没有形成统一的认识。有学者认为财务服务共享指的是在财务业务信息共享的基础上构建的一种现代的财务管理模式，其目的是实现财务工作的标准化和流程化管理，最终降低企业或单位财务运行成本，实现业务工作和财务工作的高度融合，梳理企业或单位运营流程，减少无效环节，最终提高财务运行的有效性。也有学者认为财务共享中心是推动财务和业务融合的重要成果，这种模式能够从传统的财务单元中搜集分散的财务信息，并建立新的业务单元进行处理，以实现成本降低、规避风险、提高信息沟通效率、优化组织结构、提升企业或单位价值的目的。

3以管控一体化为核心的财务数字化转型策略

3.1推进业财一体化

业财一体化，即业财融合，改善的是财务数据的状况，将财务数据与业务数据融合在一起。在当今企业或单位创新财务管理模式时，可以通过实施“业财一体化”的方式，统一业务处理流程，建立会计总账与业务明细之间的关系，明确会计科目取数规则，与业务部门明确数据的统计口径，在系统中定义一行每个字段的含义。这不仅能够实现企业或单位的数字化转型，还能够将财务管理工作向源头推进，做好财务与业务的衔接，及时发现源头业务上可能存在的问题，及时止损和优化，保证财务风险防控和价值提升。

3.2搭建财务数字化系统平台

财务数字化离不开数据平台的搭建，企业或单位财务应根据前期顶层设计搭建财务数字化实施平台。构建界面清晰、职能明确的财务数字化前台，数字化前台可根据企业或单位的行业特征和管理实际划分为不同的财务业务职能模块，以梳理更精细化的财务数据类型和财务业务场景，推动企业或单位财务数字化建设根据财务具体化场景加以落地；打造集数据多维采集、数据存储、数据挖掘、数据建模开发、数据治理、智能分析、数据转换等功能为一体的多层次数字化管理中台；夯实基于大数据、云计算、数据湖、人工智能、智能机房、防火墙等一系列信息化技术为基础的数据后台。构建高度匹配业务需求、智能、面向用户、灵活敏捷的数据处理平台是财务数字化平台建设的目标和最终要求。企业或单位财务数字化平台建设架构见图1所示。企业或单位对财务数字化平台的建设应具备足够的耐心，平台的建设是一个不断优化和反复改进的过程，同时数据平台与动态业务建立的链接也是复杂丰富的，因此在财务数字化系统平台的建设方面应保持持续学习和优化的态度，以搭建一个与企业或单位业态发展实时匹配的数字化系统平台，运用数字化建设助力企业或单位战略目标的实现。

图1财务数字化系统平台架构

3.3健全企业或单位内部员工培养机制

一方面，企业或单位应当增强培训内容的前沿性和科学性，在培训互联网等财务数字化转型基础知识的前提下，适当加入财务数字化方面的前沿动态和发展趋势等内容，让更多的财务人员了解最新政策、前沿科学理念和未来发展趋势；另一方面，科学设置培训内容，针对不同级别的财务人员，针对性地设计不同的培训内容，让所有培训员工都能有所收获。此外，企业或单位还应建立相关培训考核制度，通过职位晋升、薪酬激励等方式对员工进行奖励，提升培训效果。

3.4支持确保我国现代企业或单位组织实现规模化成长发展目标

当前历史发展阶段，在智能财务应用平台的具体化运作发展过程中，已经建构形成具备充分且强烈的规范性特点的基本交易程序，且其中充分吸纳融合了相关的法律法规条文，能够支持确保企业或单位组织内部整体性的财务监督管理工作流程得到全面充分深入的贯彻落实。在引入及运用具备一体化特点的财务智能管理应用系统过程中，企业或单位组织内部的经营项目和财务管理工作流程能够实现科学且合理的相互匹配，且有利于支持实现围绕财务管理相关数据信息要素的共享目标，继而逐渐调整规范指向财务管理相关数据信息的管理控制规则。在确保财务会计核算工作环节相关凭证信息转向智能化过程中，支持财务会计核算报表的具体生成过程展示出标准化特点；进而在持续改良完善智能财务工作基本体系过程中，支持实现财务会计数据信息质量状态的整体改善提升。

结束语

在信息技术发展日趋加快的背景下，数字经济已经成为发展模式转型的重要方向。财务作为关键岗位，在控制企业或单位财务风险，提高资金管理水平方面发挥了重要作用。各个企业或单位也注意到了业务和财务相互融合的重要性，但是，从数字化角度而言，财务共享模式的有效性还不足，比如数据挖掘程度、组织结构有效性不足等。文章从多个角度提出了实现财务服务共享模式升级的策略。期望文章的研究能为企业或单位业财融合一体化建设提供一定的参考和借鉴。

参考文献

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