电力物资管理工作存在的问题及对策分析

电力物资管理工作存在的问题及对策分析

隋昕益1  ,段峰磊2

青岛电气工程安装有限公司山东省青岛市266000

摘要：在电力市场持续深化改革的背景下，我国电力企业面临激烈的市场竞争压力，由此也对企业经济效益产生了极大影响。电力物资涉及电力系统架构及重要元配件设备等，是保持电力安全稳定供应的基础保障。要提高电力企业经济效益，围绕电力物资管理予以强化是必要路径之一。

关键词：电力物资管理；存在问题；对策分析

1电力物资管理的内涵概述

电力物资管理早期在理念上较为狭窄，主要是针对电力企业的一些基础设备装置进行调配及管理。大数据、云计算、物联网及智能控制等技术逐渐成熟，尤其是5G技术的兴起，电力物资管理在环境及内容上均有了较大程度的变化，受此影响，物资管理具备了更广阔的边界。

电力物资管理的内涵可以表述为：物资管理起点以计划需求为主，在目标上满足社会各行业生产经营所需生产要素，即以电能能源供给配置为方向，借助电力领域先进通信技术及自控化技术，形成覆盖物资设计、计划、研发、生产、采购、招投标、仓储、质控、供应、财务等多环相扣的智能化供应链管理圈层，最终实现物资价值的保值、增值及提效，为电力企业经济效益增长做好铺垫。

2电力物资管理工作存在的问题

2.1电力物资计划管理问题

电力物资计划管理主要是对物资进行管控管理，最大限度地提升管理效率，同时避免物资浪费。具体而言，物资计划管理通常由物资需求部门将物资需求和计划上报给相关部门，所有物资需求统一制作表格，由物资计划管理部门负责编制物资的采购计划和方案，电力物资计划管理实现了集中统一化。在实际工作中，电力物资计划管理虽然制定了相应的章程，但是从具体的实施效果看，还存在一些人为因素干扰，在沟通、计划制订等诸多方面存在一定的问题。

（1）从时间上看，部分部门的采购计划上交比较晚，导致采购计划汇总延迟，一些部门的采购计划没有纳入计划表。（2）从采购计划安排看，采购计划的发布时间过于紧张，即采购计划发布后要求各部门在2～3d内上交采购计划表，一线电力部门人手短缺，很难在短时间内完成所有信息采集任务。（3）从沟通角度看，受单位预算等诸多因素的影响，物资采购的金额等会有一定的限制，这些限制决定了各部门提交的物资计划清单需要进一步强调物资管理的质量和实效性，并围绕采购清单积极沟通。在实际工作中，各部门沟通不畅和沟通不协调和传递物资的时间、效率不统一等导致计划采购存在问题。

2.2电力物资采购问题

采购是电力物资管理的关键环节。近些年，电力企业积极落实招投标制度，在物资采购管理方面进行了招投标管理，并积极监督和强化合同管理、资金管理、质量管理等，有效提升了物资采购的水平和质量。但从实际工作情况看，电力物资采购还存在以下问题。

（1）对采购行情的整体把握不准确。价格是采购的重点，通常以往年的数据为参考，以现行的价格体系为依据。在采购过程中，部分电力企业的项目会忽视往年数据，直接以现行价格为准，导致某些商品价格与参考数据差异较大，直接影响了整个采购的总体金额。（2）招投标的影响因素较多。电力物资采购的招投标受到了一些人为因素的干扰，在具体招投标和采购过程中可能涉及暗箱操作，这在一定程度上影响了电力物资采购的质量。采购是电力企业工作的重点，也是物资管理易出现问题的主要环节。为此，需基于采购发展的实际情况，积极分析采购存在的物资管理问题，并提出有效解决措施。

2.3电力物资仓储管理问题

（1）在废旧物资处理管理方面。根据规定，废旧物资处置有严格的要求，从废旧物资的整理、上报到处理，都由部门统一进行。但在实际工作中，从废旧物资的报废情况看，部分可以重复利用物资被错误归类为废旧物资，整理难度较大，严重影响了物资管理的质量和实效性。（2）在物资调配管理方面。物资由专业公司负责调配，但在具体执行过程中，多个部门需要物资调配，可能存在时间差，降低了电力一线的工作效率，增加了电力物资仓储的运行压力。

3电力物资管理工作问题的对策

3.1规范电力物资计划管理

（1）时间管理。负责编制物资计划的部门在接到上级通知后，要按照月、季度规划发放采购通知和表格，并明确最晚提交时间，通知以第一时间下发为准，且确保各部门、分公司都可以接到电力物资计划采购表，通过提前下发的方式为各部门搜集采购物料、整理采购计划提供充足的时间。明确最晚提交时间非常重要，对晚提交的计划部门进行通报批评，通过明确内部纪律的方式进一步提升电力公司内部对采购计划的重视程度，让各部门落实采购计划的内容，并如实上报采购物资。

（2）沟通管理。由于每次物资采购的种类、资金等有所不同，为了避免部分部门胡乱上报，要进一步做好内部沟通工作，通知和说明物资采购计划，通过线下沟通+线上沟通会等方式详细列出采购重点、专项采购计划及采购清单等，确保物资计划管理的质量和实效性。沟通对采购计划管理非常重要。从电力采购的实际情况看，常规的物料采购以重复利用耗材为主，各部门比较熟悉这些采购计划，因此沟通以线上单次沟通为主；而专项采购包括电力建设等项目，对采购的材料有详细的要求，需要在实际采购过程中采用线上+线下的方式进行沟通。规范电力物资计划管理非常重要，在具体实施过程中，要严格制订电力物资计划管理表，并在实施过程中严格按照计划表的要求执行，确保所有工作落到实处。

3.2做好电力物资采购管理

（1）做好采购行情管理。行情管理主要是价格管理，直接体现了物资采购的质量。电力采购的数量通常较大，且有巨大的议价权利。因此，在招投标的过程中，要做好调研工作，每一笔采购的价格调研都要由专人负责且签字确认，严格按照参考行情，结合往年价格数据，将价格明确到个人，以此提高价格管理的有效性。

（2）在物资采购过程中，要严格按照程序进行管理，落实责任制度，确保整个采购公开透明，最大限度地降低暗箱操作的可能性。

（3）确定供应商后，还需要进一步做好供应商管理、采购资金管理、产品质量监督管理，建立采购商动态管理制度，定期监督和管理采购商，确保采购产品的质量，根据产品质量监督的结果及产品配送等情况进行管理，建立具体的采购商标准，制定星级服务商制度，及时清理不按照合同履行的采购商，从而最大限度地提升采购质量。

3.3加强电力物资仓储管理

（1）制定严格的废旧物资报废标准。废旧物资不等同于陈旧物资或闲置物资，要制订分类整理方案。将暂时闲置的物料纳入闲置物资管理，而不是直接报废。例如，在电力工程建筑中，部分物资暂时用不到，在现场又占用地方，但这些物品又不能随意搁置，更不能直接报废，应单独存在固定区域，并纳入闲置物资表。在闲置物资表中明确物资的使用情况，以便在其他部门和其他电力工程二次利用，即使不能利用，也可以对外销售，从而实现资源的有效利用。将报废物资如实归类到废旧物资中，并定期处理，避免浪费仓储空间和仓储费用。

（2）做好电力物资的配送工作。配送以仓库调拨各部门急需的物资为主，可以采用自提+配送的方式。紧急物资可以由各部门主动自提，并签字确认；常规物资可以采用配送方式，有效解决物资配送问题。

4结语

电力物资管理工作质量的提高要坚持从电力物资管理的各流程入手，包括电力物资计划管理、采购管理、仓储管理和信息管理等，通过物资管理优化促进电力物资管理质量的提升。

参考文献

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