提升企业预算管理水平的探索与思考

提升企业预算管理水平的探索与思考

赵菁

中国石油天然气管道第二工程有限公司  江苏省徐州市  221008

摘要：世界网络化与信息化的加深，带动了企业经济的全球化发展生产全球化。在市场竞争日益激烈的经济形势下，对于企业内部管理而言，实行全面预算管理可以提高企业管理水平和经营效益，促进企业战略目标的实现。作为内部管理的重要内容，预算管理是企业经营规划和战略目标实现的重要路径，可以有效地对企业的人、财、物等各项资源进行配置优化，对企业的健康可持续发展具有非常重要的作用。在战略执行过程中，企业经营者通过预算管理引导和控制企业一定时期内的经营活动，助力实现企业的战略目标。鉴于此，本文主要针对企业预算管理进行了研究，对企业预算管理的相关问题进行分析，以期提升预算管理水平，助力企业在激烈的竞争环境中更好的生存发展。

关键词：企业预算；管理水平

引言

我国企业预算管理工作由我国的相关财务管理部门进行管理和监督，国家根据相关的法律法规对相关的企业实施管理。对于企业的发展来说，财务预算管理工作的有效性直接关乎企业的未来发展战略，因此对企业预算工作的改进是非常重要的。近年来，我国经济发展形势不断变化，对企业预算管理工作也提出了新的要求，企业一定要提高对预算管理工作的思想认识，提高工作人员的专业能力和整体素质，通过加强对预算工作的体系化建设、加大监管的力度等方式促进企业预算管理工作的开展，进而促进企业整体的发展。

1企业预算管理水平现状

1.1未建立健全预算管理制度

建立健全的预算管理制度是实施预算管理的刚性需求，将预算管理以制度的形式在企业内推行，能为企业预算管理的实施提供指导。然而很多企业在推进全面预算管理时，并未建立预算管理制度，只是按照传统的模式对收入、成本及费用等进行预测；对于建立了预算管理制度的企业，有些建立的预算管理制度只包含了预算管理编制制度，并不健全，有些虽然编制了预算编制、执行、调整、分析与考评等各种制度，但这些制度大多是对制度条文的直接搬抄，并未根据企业的组织架构、业务流程等实际情况进行修订，这样就使得已建立的预算管理制度流于形式。

1.2监管措施不完善

大多企业在预算的实际执行过程中采用的控制手段主要是手工控制，即由相关人员在授权的审批权限下按照企业内部的控制流程对资金支出的单据进行签字审批。这种控制手段比较灵活，但由于企业所编制的预算与这种控制相互分离，在实施过程中就不能对预算进行精准控制。例如报销单据的审核，控制流程主要是审核业务的真实性及票据的合规性，而预算只是同类型业务的总数预测，要想将实际执行数与预算数进行比对分析，还需要将相关的报销单数据汇总，这就导致了企业无法在资金支出前对预算进行控制，还需要花费大量的时间用于基础数据的汇总分析。有些企业财务部门会根据预算实际发生数按月更新预算表格，但并没有对实际数与预算数进行差异分析以寻找差异原因，也没有相应的考评机制。

1.3预算执行偏差较大

针对预算执行进行控制是预算体系有效运行的关键因素。许多企业将工作重心放在预算的编制上，缺乏对执行过程的关注，跟踪和反馈存在不到位的情况。首先，执行过程的控制方法十分单一，通常只进行单项或者总额控制，未将额度管理跟授权管理、预算审核管理、预算调整管理等进行充分的结合，特别是在内外部环境出现变化时没有开展科学的调整，使得预算执行与目标之间存在较大偏差；其次，预算分析只是将预算指标跟实际发生数据进行比较，识别异常数据，没有对深层次的原因进行分析，同时，没有开展对标分析、结构分析和趋势分析，使得预算报告无法体现深层逻辑；最后，预算执行的控制仅仅反映落实情况，没有制定出针对性的建议。在进行报告编制时仅进行报表和数据的罗列，并配合文字进行说明，但是由于财务人员缺乏对业务流程了解，无法提出针对性的改进建议，使得预算报告缺乏实用价值。

2企业预算管理水平优化

2.1在企业中不断强化预算管理的理念

首先，应该自上而下不断加强在我国企业中强调预算管理的重要性，要使管理者充分意识到财务预算管理对企业发展起到的决定性作用，从管理层开始做出改变，对预算管理工作加强支持和重视。其次，在企业中通过共同学习或者会议的方式向基层人员宣传财务预算管理的重要性，让大家充分重视并且能够很好地配合预算管理工作的实施。特别是企业的财务管理相关工作人员和管理者应该对预算管理的相关知识进行系统的学习，必须学习国家制定的关于预算管理的相关法规，让他们不仅能够认识到预算管理的重要性，同时还能够掌握专业的知识，并且将其应用到工作中。在进行企业全面预算管理工作的优化中，相关理念的加强是第一步，也是最重要的，只有管理者充分认识到预算管理的重要性，才能在工作中加强相关体系的建设，进而促进预算管理工作的有效实施。

2.2建立完善的预算管理监督制度

在企业实施预算管理的过程中，构建预算管理监督制度是非常必要的，也是确保预算管理工作有效落实的关键。在建立完善的预算管理监督制度的过程中，需要通过信息技术建立有效的反馈系统，以预算编制为基础对过程中的执行情况和结果进行快速有效的反馈，进而相关工作人员对实际情况与预算的差异进行对比，分析出现差异的原因并且进行适当的调整。另外在预算实施的过程中还可以利用现代化的监控系统对预算管理的整个过程实施监控，包括对关系到预算的主体和个体进行有效监控，确保预算工作能够按照既定的目标实施，防止在这个过程中出现各种不必要的干扰。另外，实施预算管理的财务部门还需要对企业其他部门的日常工作实施必要的监控，监控工作应该涉及他们工作的方方面面，真正由上到下建立起有效的监督和管理体系，促使员工都严格遵守公司的各项规章制度，不搞小动作，不徇私舞弊，使各项制度都能够严格落实下去。

2.3实时跟踪预算执行进度

企业定期跟踪和督办体系的构建对于预算的执行具有非常重要的作用。预算执行的效率是整个过程中最为重要的内容，而跟踪和督办是保证预算有序落实的主要手段。许多企业部门和下属单位较多，可能存在信息不对称问题，使企业无法及时了解整体预算的落实情况，所以企业要加强对预算落实的统筹管理能力，构建起科学有效的预算跟踪和督办机制。企业各个部门要依据制定的预算指标按月进行细化分解，且每月、每季度对各项预算的落实情况开展反馈，对存在反常情况的项目进行重点分析。如果因为客观外部环境的变化或者不可抗因素造成偏差较大的情况，要及时对有关的预算指标进行调整。每个季度要召开预算落实情况分析会议，不但对预算指标的完成情况进行汇总和整理，还可以对未来预算执行情况开展预测，更好地发现问题、预判问题。通过预算跟踪和督办机制可以为预算的落实画出路线图、制订好计划表，从而使企业内部控制力得到提高，有利于年度目标的完成。

结束语

我国进入经济新常态后，企业所面临的经营环境变得复杂多变，这就要求企业强化内部管理，挖掘内部管理潜力，提升内部管理水平。预算管理作为企业强化管理的有效手段之一，有利于优化资源配置，提升资金管理水平，因此受众多企业重视，因此，优化预算管理，充分发挥预算的作用有助于企业实现自我价值，本文就优化企业全面管理的路径进行探讨。

参考文献

[1]张慧.基于企业预算管理的实施难点和效果简析[J].中小企业管理与科技(中旬刊)，2021（07）：19-20.

[2]陆长华.全面预算管理在民营企业中的应用探讨[J].财会学习，2020（30）：62-63.

[3]陈熹微.关于企业预算管理的困境及对策分析[J].全国流通经济，2020（21）：87-88.