浅谈渝北区档案资料的整理、收集心得体会

浅谈渝北区档案资料的整理、收集心得体会

陈天 ,王永钊

中国建筑第八工程局有限公司西南分公司 成都 610041

[摘 要]2021年，重庆桃源居项目将完工，准备资料验收。本文通过桃源居项目的资料验收过程中的情况进行探讨研究，分析资料验收过程中出现的问题和关键节点，以期对渝北区其他项目的档案资料验收起到指导作用。

[关键词]范围划分情况  材料卷  竣工图  工程资料

1、引言

重庆市渝北区的档案资料验收检查十分仔细、认真，在此借桃源居项目这次档案资料整理、收集、验收的经验、心得、体会作一个浅谈，以期为同类施工项目提供参考、借鉴。

2、工程概况

重庆桃源居项目位于重庆渝北区空港工业园区，总建筑面积约18.34万平方米。其中，1#楼商业约16.38万平方米，2、3、4#楼住宅约1.96万平方米，建筑工程设计等级一级，耐火等级一级。项目定位为渝北区重点民生项目，建成后将给周边居民购物、消费、驻车带来极大便利。

本工程建筑功能划分为三栋住宅、一栋商业、二层地下车库等。商业外墙为金属和石材幕墙结合，造型新颖，屋面为多个上人平屋面，错落有致，风格各异，商业设计两个中庭，采光效果好，节能环保；电源采用10千伏两路电源引入，商业按功能分区单独配置供电电源，商家和公区独立设置供电回路；水源采用市政直供水方式，屋面排水采用虹吸式雨排，设置两个成品生化池，住宅、商业各一个；消防采用水喷淋加消火栓及大空间采用水炮系统，部分机房、配电房采用无管网式气体灭火方式，消防电设计有火灾报警、门禁监控、电源、漏电监控、二氧化碳监控系统等，防排烟、送排风设计合理、安全可靠；空调系统采用全空气和风冷热泵及部分分体式空调系统组成，全空气系统采用两台螺杆式制冷机组和8台冷却塔、8台变频空调水泵，分四个区制冷、供热，电影院、KTV、超市等主题店均采用风冷热泵空调系统，独立运行；整个空调系统经济合理，节能环保，环境舒适。

项目效果图

3、单位工程实施范围划分情况

3.1针对各项目具体涉及到的相关施工内容来划分。

3.2 分部工程的划分：地基与基础、主体结构、建筑装装饰装修、屋面、建筑给水排水及供暖、通风与空调、建筑电气、智能建筑、建筑节能、电梯等十大分部

3.3 各阶段需要准备的资料：

4、工程资料的编制、整理、收集

    工程项目资料原则上来讲必须与工程同步完成，且相关人员签字完善后专人收集，往往我们较多项目没有做到这点，造成后期写回忆录，难度相对较大，所以首先，在项目开工后，邀请项目当地档案馆资料人员到现场进行资料的编制、整理等交底，过程中按照档案馆的要求进行编制、整理，如有不清楚的地方，与档案馆相关人员及时进行沟通，这是非常有必要的。

4.1 工程物资资料的收集与整理的要点

工程物资资料包含有材料合格证、检验报告、质量证明文件书、型式检验报告（消防产品）、复检报告、其他材料、设备技术资料等。材料、设备资料一般来讲都需要随材料、设备进场时携带、验收，没有合格资料材料、设备不允许进场，在物资资料收集、整理方面特别要注意以下几点：

1）材料、设备到场，由专业工程师及时收集资料，及时报验，建立资料台账，交由资料员整理、归档，材料员配合。

2）材料的检验报告、合格证等必须是原件，盖厂家的鲜盖。

3）厂家报告、合格证等必须与施工使用中的规格型号要一致。

4）各分部的材料清单按系统顺序排序；比如总体的材料卷应该按水、电、风、弱电智能、节能来排序；

5）水系统按给水→雨排→污排→废水→空调冷凝水来排布；再具体到给水又按管材→管件→设备、阀门等

　　    6）电系统按配电箱→桥架、线管→电线、电缆→灯具→开关、插座来排布；

7）风系统按镀锌卷→设备（风机等）→风口风阀→型材来排布；

8）节能系统包括照明配电节能、安装工程材料、设备出厂证明、电线电缆；

9）需要复检的材料、设备及时见证取样，送检测机构复检，复检报告交资料员归档。

10）技术负责人定期检查材料、设备的资料是否漏项、遗失，如有，通知材料员及时补齐。

11）过程中，邀请档案馆现场指导检查，发现问题及时处理。

12）材料汇总表是施工许可证内各楼栋竣工图中各系统材料表的汇总清单，与竣工图中的材料数据要一致，汇总表目录内的各具体内容用其填写见附图：

　　    13）材料数量、出厂检验报告单号、编号、报告日期、试验结果、使用单位要特别注意；有复检报告的就要写上报告日期和编号；

14）最要注意的是使用部位：如果是从地下到屋面都有，那全部部位都要写上去，比如桃源住宅2~4号楼的给排水就是3~屋面；

15）如果只是具体楼栋才有那就只写具体的地方，比如桃源居住宅2号楼的配电箱只有4层及屋面才有，备注里就写4层及屋面，3、４号楼只有3、4层及屋面才有配电箱，备注里就写3、4层及屋面．

　      16）还要注意单位（子单位）工程名称又要注意，如果有几个施工许可证，材料又是整个项目都用的，那就要把所有的施工范围写上，比如桃源的住宅和商业都用了。

4.2竣工图的绘制和整理的要点

1）竣工说明里面的内容要与现场实际一致，没有的要全部删掉，比如桃源居住宅中只有消火栓立管，没有横管和喷淋管道，就没有抗震支架，竣工说明及材料表中就不要有相关的内容在里面等等；

2）各机电平面图中的建筑底图尽量简化，家具这些就不要体现出来；

3）防排烟系统图中只有正压送风时，没有排烟，那系统图上就写正压送风系统图，不在写“防排烟系统图”；比如桃源居住宅3.4号楼只有正压送风，就不能写防排烟系统图，加压送风系统也要写成正压送风系统

4）竣工图说明一定要由设计口吻改为竣工实际情况；

5）竣工图图名不能出现一、二、三等字样，比如竣工说明一、竣工说明二……；

6）竣工图的系统图一定要与平面图保持一致；包括每层的标高；

7）竣工图的材料表材料品种、规格要齐全：管子配件、支吊架材料、防火封堵等都应包括；

8）竣工图的图纸目录中图纸名称与每一张的图纸中具体的图纸名称保持一致；

9）各系统服务区域（楼层）要准确无误。

1０）特别要注意的是竣工图章显示出来必须是红色的，里面的签字必须要全部是其本人签的字，总监、业主、项目经理等的签字，档案馆都有其签字的字体存档．

4.3  工程资料

1）技术交底：要注意各分部的施工部位与实际要一致。

2）资料的内容要写齐全，使用部位要写准确

3）技术资料中涉及到的用词用语要跟竣工图保持一致；

4）渝北的资料终极规格是：竣工图、出厂资料、技术资料保持完全一致；

5）档案资料中的材料汇总是一个施工许可证中所有子单位工程用量的总和，跟每个子单位工程的竣工图材料表数量逻辑要吻合；

5、结论

在本次案例的实施过程中，为满档案资料验收的要求，从四方面详细阐述了编制资料过程中需要注意的哪些细节，关键部位，特别注意事项等，为后续的项目提供参照。

参考文献

(1)《建设工程档案编制验收标准》DBJ50/T—306—2018

(2)A 建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2013）

(3)重庆DBJ50T-306-2021建设工程文件归档内容一览表