大数据时代下实现医院人事档案电子信息化管理的思考

大数据时代下实现医院人事档案电子信息化管理的思考

第一作者，陈太国,第二作者钟国敏，第三作者，向春晓

重庆市万州区余家镇中心卫生院  404046

摘要：大数据时代对各行业均产生了深远影响，医院人事档案管理工作作为人事组织、管理工作的基础，在当前时代下，传统的管理方案已经不能满足医院发展的需求，基于此该次研究分析了有关人事档案电子信息化管理的现状及对策，以供参考。

关键词：大数据时代；医院；人事档案；电子信息化

医院的管理及发展依赖于人才的培养与使用，而伴随医疗机构体质改革的不断深化，医院人事管理工作的重要性越发凸显。医院人事档案可反应员工的学历、资历、工作业绩等，可为岗位分配、职称评定等工作的进行提供了可靠的信息支持[1]。而在大数据时代背景下，人事档案管理工作也逐渐走向科学化，为了更好的满足存储、加工、传输共享、利用等的需求，有必要进行电子信息化管理，继而为人事管理提供可靠的支持。

1. 医院人事档案电子信息化的必要性

大数据时代的到来为我们提供了丰富、海量的数据信息，而伴随医疗机构体制改革的深入，医院人事档案管理也面临者新的挑战。人事档案的数字信息化则是朝着数据库技术的方向发展，以更为先进、高效的形式记录以及保存信息，并对人事档案内容进行信息化管理，能促进人事档案管理效率的提升[2]。在医疗行业人才竞争形势不断严峻的背景下，通过人事档案的信息管理，可建立一体化的网络平台，有利于医院查询人才信息，提高人才决策准确性。也能利用电子信息化管理，避免档案的磨损、遗失，避免原始档案破坏，且可扩大档案收集、查询范围。还能将人事档案管理工作变得更为简单，并可呈现丰富的内容，可提高管理工作时效性，也可促进无纸化办公的发展。

2. 大数据时代医院人事档案电子信息化管理问题

2.1电子信息化管理意识薄弱

医院领导层的重视程度对人事档案电子信息化的推进程度有着重要影响，但目前多数医院缺乏健全的管理体制，不少医院并未落实档案管理有关的法律法规，缺乏长远的发展规划，信息化建设的水平偏低，甚至于处在停滞的状态[3]。不少领导对电子信息化管理的重视程度不足，忽略了电子信息化管理的价值，也影响了人事档案的合理利用。

2.2电子信息化管理资金欠缺

在医院人事档案电子化信息管理中，需要不断拓展、更新医院现有的信息资源、技术，需要完成信息终端软硬件的升级。而目前，医院人事档案管理工作资金投入不足，管理者仍然将该类工作当做日常医护工作，忽略了其重要价值，多将用于其的资金投入到其他部门或环节中，影响了有关软硬件的升级，导致信息化建设难以获得实质性进展。

2.3电子信息化管理缺乏复合人才

在医院信息化建设中，需要高素质的专业人才作为支撑，但目前档案管理部门在医院中多处于边缘化的地位，岗位设置、人员安排等缺乏的系统、深入分析。部分在岗人员素质偏低，实际工作中仍以纸质档案管理为主，信息研究能力以及信息技术应用能力弱，仅满足于简单的信息记录以及储存，缺乏信息的分析与应用。

3. 推动医院人事档案电子信息化管理的对策

3.1提高信息化管理意识

为适应大数据时代下人事档案电子信息化管理的需求，必须改变轻视人事档案的问题，决策层必须提高重视程度，制定完善的规章制度进行管理，采用适宜的激励机制，调动相关人员的积极性。医院管理部门也应该提高管理人员对档案管理工作的重视程度，根据信息化人事档案管理工作的需求，秉承信息化意识，积极和现有资源进行结合，研究医疗改革的发展方向，制定适宜的档案管理规范，为档案管理工作的开展以及发展提供可靠的制度保障。

3.2增加信息化建设资金投入

人事档案资料属于人事管理工作开展的重要基础，在大数据时代背景下，医院应当按照《全国档案系统信息化建设实施纲要》的有关规定，在医院档案管理中加大资金投入力度[4]。需要结合网络信息化的要求，配置并更新所需要的软硬件设备，为档案管理工作的发展提供可靠的物质保障。而在人事档案的利用上，需要切实保障档案的真实性、完善性，故应当利用信息化设备，建立人事档案信息数据库管理系统，以此便于保护认识档案，更好记录医院人员的详细信息，提高信息的准确性，便于后需查阅工作的开展。同时，也应该严格规范信息管理工作的细节，利用信息化平台，落实精细化管理工作，利用资金的投入，不断建设、完善以及利用信息化平台，进而为档案管理的信息化建设提供可靠保证。

3.3重视信息化建设人才支持

医院人事档案管理工作的完善与提升，需要在信息化处理的基础上，对有价值的数据进行利用，对此档案管理者必须具有较高的信息化水平。为满足该要求，首先应该提高在岗人员对电子信息技术应用的重视程度，掌握该类技术在实际工作中的应用方法，同时还需要提升档案管理人员的思想道德水平，以提升档案管理的保密性、专业性[5]。同时，也需要强化对档案管理人员的培训工作，通过系统化的培训，提高相关人员相关软件的应用能力，并切实掌握先进的信息管理技能，督促其将所学知识应用于具体的人事档案电子信息化管理中。此外，在建设管理队伍中，也需要注意对组织构成的合理规划，注意调动在岗人员的主观能动性，并注意引入外来优秀人才，辅助医院完善人事档案电子信息化的建设，提高人事档案管理与应用的能力，以更好的发挥出人事档案电子信息化管理的价值。

综上所述，人事档案管理工作是支持人事管理的重要基础，在大数据时代下，为了更好的管理并利用好人事档案，应该促进其朝着电子信息化的方向不断发展，通过提高管理意识，增加资金投入，强化人才支持，完善信息化建设，推动人事档案电子信息化管理水平的不断提高。

参考文献：

[1]冯峰. 大数据时代下实现医院人事档案电子信息化管理的思考[J]. 中国卫生产业,2020,17(4):78-80.

[2]秦杨. 大数据时代下实现医院人事档案电子信息化管理的思考[J]. 经济师,2019(6):237-238.

[3]张荣荣,李玟萱. 大数据时代下实现医院人事档案电子信息化管理的思考[J]. 空中美语,2020(8):2424.

[4]汪敏. 大数据时代下关于实现医院人事档案电子信息化管理的探究[J]. 饮食保健,2020,7(1):278.

[5]王昕. 大数据时代医院人事档案电子信息化管理探析[J]. 办公室业务,2021(6):85-86.