雅安市人民医院 四川省雅安市 625000
【摘要】目的 探究疾病编码人员在病案首页质量控制中发挥的作用与效果。方法 分别在运用疾病编码人员前(2020年1月~12月)与运用后(2021年1月~12月)选取在我院接受治疗后出院的患者(各选取400例)病历资料作为研究对象(共800例)。比较运用疾病编码人员前后的病案首页质量不合格率。结果 研究组的病案首页质量问题率低于对照组(P<0.05)。结论 运用疾病编码人员能够减少病案首页质量问题发生,有效提高病案首页质量。
【关键词】 疾病编码人员;病案首页;质量控制
病案首页包括了对患者出院后诊断、治疗的总结,是综合反映病案信息的重要资料。在患者身份识别、病案资料检索、医疗质量评价、医疗统计等方面发挥了重要的作用[1]。因此,病案首页质量控制至关重要。确保病案首页内容的准确、完整是病案首页质量控制中的关键。疾病编码人员主要负责对出院患者病历疾病与手术操作进行编码,以国际分类编码标准为依据,根据病历资料中的诊断信息、手术名称等对病历进行编码;同时对病案首页信息进行核对与信息的录入[2]。对病案首页质量控制发挥了重要作用。鉴于此,本文将探究疾病编码人员在病案首页质量控制中发挥的作用与效果。
1 资料与方法
1.1一般资料
分别在运用疾病编码人员前(2020年1月~12月)与运用后(2021年1月~12月)选取在我院接受治疗后出院的患者(各选取400例)病历资料作为研究对象(共800例)。运用疾病编码人员前选取的病历来源:男性205例,女性195例;年龄(55.72±12.33)岁;内科治疗244例,外科手术治疗156例。运用疾病编码人员后的病历来源:男性197例,女性203例;年龄(54.68±12.05)岁;内科治疗251例,外科手术治疗149例。比较2个时间段选取的病历资料无统计学差异(P>0.05)。
1.2方法
(1)控制病案首页准确性:核对病案首页的信息是否准确,包括患者基础信息资料、病历号等,病历号只能一人一号,不可出现重号。核对病历的疾病诊断名称、手术名称是否准确、是否存在逻辑错误。核对转科的科室、离院方式、病情转归、医疗费用信息是否正确。
(2)控制病案首页完整性:首页内所有需要填写“()”、“□”、“”处,均应当填写相应的内容,无内容可填写时,填写“/”。对出院诊断、手术、病理诊断等信息与病历记录的内容进行核对,查看是否存在缺项等问题。
(3)控制编码的准确性:快速获取病历的核心内容,按照相应的国际疾病分类对病历进行编码。建立编码审核制度,编码后进行二次审核,利用编码库核对以确保疾病编码准确。对于不明诊断名称的编码,需要通过针对病因、发生部位、病理、临床表现等进行临床沟通与讨论后,给出相应的编码。
1.3观察指标
比较运用疾病编码人员前后的病案首页质量不合格率。
1.4统计学方法
采用SPSS 25.0软件对数据进行统计学分析,计数资料用[n(%)]表示,采用x2检验。当P<0.05为差异有统计学意义。
2 结果
研究组的下列各项病案首页质量问题率均低于对照组(P<0.05),见表1。
表1 比较运用疾病编码人员前后的病案首页质量问题率[n(%)]
质量问题 | 运用前(400份) | 运用后(400份) | x2 | P |
基本信息缺项 | 10(2.50) | 2(0.50) | 5.415 | 0.020 |
入院病情错误 | 8(2.00) | 1(0.25) | 5.506 | 0.019 |
病理诊断与治疗不对应 | 7(1.75) | 1(0.25) | 4.545 | 0.033 |
手术操作名称缺项 | 9(2.25) | 2(0.50) | 4.517 | 0.034 |
药物过敏缺项 | 12(3.00) | 3(0.75) | 5.503 | 0.019 |
付费方式错误 | 11(2.75) | 2(0.50) | 6.334 | 0.012 |
转科信息缺项 | 14(3.50) | 2(0.50) | 9.184 | 0.002 |
是否有出院31天再住院计划缺项 | 12(3.00) | 3(0.75) | 5.503 | 0.019 |
呼吸机治疗缺项 | 10(2.50) | 2(0.50) | 5.415 | 0.020 |
离院方式缺项 | 13(3.25) | 3(0.75) | 6.378 | 0.012 |
3 讨论
随着就诊患者数量的增加,医院为了能够更高效率、高质量地管理病案信息,对信息化的建设不断加强。疾病编码人员作为在病历完善过程中的重要角色,承担起病案终末质量监控的重要责任。
在本次研究中显示,研究组的下列各项病案首页质量问题率均低于对照组。表明疾病编码人员对控制病案首页质量具有重要作用。随着医院信息化建设的加强,病案首页质量控制管理系统得到了广泛运用,病案首页填写逐渐规范化;同时由于疾病编码人员需要对病案首页的信息进行核对,能够及时纠正错误项、及时补充缺少项,病案首页的质量随之得到提升[3]。运用疾病编码人员有助于推动临床管理工作规范化进程,为医院的病案管理带来了便捷,也为医学数据统计、临床流行病学研究、疾病临床疗效评估等工作提供了重要的证据
[4]。但同时需要注意的是,疾病编码人员自身的素质与专业能力差异可直接影响病案首页质量[5]。疾病编码人员不仅要熟练掌握疾病编码的分类与规则,同时也要具备严谨的工作态度与积极的好学态度,及时更新临床知识。疾病编码人员应当多与临床医师沟通,请医师按照国际分类编码标准写出临床诊断;同时疾病编码人员自身也应当熟练掌握诊断名称,包括诊断名称的英文全称、英文缩写、中文缩写以及别名,有助于提高编码工作的效率。
综上所述,运用疾病编码人员能够减少病案首页质量问题发生,有效提高病案首页质量。
参考文献
[1]李玉萍. 疾病诊断名称与分类编码对照对提升病案首页质量的意义[J]. 医学信息,2020,33(9):17-18.
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[3]吕艳阳.试析疾病编码人员在病案首页质量控制中的应用效果[J].世界最新医学信息文摘(连续型电子期刊),2020,20(57):239-240.
[4]慈晓华,王建伟,孙增礼.病案首页疾病编码质量提升对DRGs绩效综合评价的影响[J].现代医院管理,2022,20(1):25-28.
[5]梁喜,刘丹丹,梁小敏.医院病案首页中疾病编码错误原因分析与对策[J].海南医学,2020,31(6):760-762.