信息化管理模式在手术室高值耗材管理中的应用优势评价

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信息化管理模式在手术室高值耗材管理中的应用优势评价

朱琳,羊海琴

上海长征医院  上海200003

【摘  要】目的:探讨在手术室高值耗材管理中采用信息化管理模式的优势。方法:将2019年3月-2020年3月期间本院手术室所使用的200种高值耗材作为对照组(实施信息化管理前),将2020年4月-2021年4月期间本院手术室所使用的200种高值耗材作为观察组(实施信息化管理后),对比实施管理前后手术室高值耗材库存情况与使用情况及医师对手术室高值耗材管理的满意度。结果:实施信息化管理后手术室高值耗材的库存面积较实施前小,准备时间、供应时间、审核时间、实物盘点时间均较实施前短,差异显著(P<0.05);相对于实施管理前,实施管理后医师对手术室高值耗材管理的满意度显著较高(P<0.05)。结论:将信息化管理模式运用于医院对手术室高值耗材的管理中,能够改善高值耗材的库存情况与使用情况,提升医师对高值耗材管理的满意度。

【关键词】信息化管理;手术室高值耗材管理;库存情况;使用情况;满意度

手术室高值耗材包括人工关节、心脏介入、其他脏器介入替代等医用材料,相对低值耗材而言,具有规格繁多、价值高、风险大等特点,具有一定的管理难度。但对于手术室高值耗材,目前我院尚未形成一个高效、规范的确切管理方案,并且在传统的高值耗材管理模式中,很容易出现库存量过多、库存面积过大、耗材供应时间过长等问题[1-2]。信息化管理是将现代信息技术与先进管理理念进行结合的一种新兴管理模式,既往研究提出,该管理模式能够解除信息不及时、信息流失等弊端,充分实现手术室高值耗材的价值[3-4]。鉴于此情况,本文 就实施信息化管理在手术室高值耗材管理中的优势展开探讨,报告如下。

  1. 资料与方法

1.1一般资料

选取我院于2019年3月-2021年4月时段所使用的200种手术室高值耗材进行研究,其中2019年3月-2020年3月为实施信息化管理前,2020年4月-2021年4月为实施管理后。

1.2方法 

实施前:定期判断手术室高值耗材的使用价值、检查耗材保存情况、及时上报出现损坏的耗材等。

实施后:①建立信息管理系统,将手术室高值耗材的名称、规格、生产日期、生产厂家等录入系统中,利用条形码技术全程监控耗材的相关信息,制作相应二维码,耗材出入库时需对二维码进行扫描,根据耗材的使用情况定期更新信息库。对于收费完成后的材料信息,需指定负责人员及时传送至二级库房,由二级库房领用人员核对相关信息,确认无误后再通过电脑系统领用。

②建立手术室高值耗材管理团队,由手术室护士长、专科护士、专科技术人员、科外专家组成,负责手术室高值耗材的质量监控、更新手术室高值耗材信息化模块、维护手术室高值耗材信息系统、提供技术指导等。

③手术医师在使用高值耗材的前一天,需通过电脑系统填写相关申请信息,包括耗材的名称、数量、种类等。手术结束后,由手术室护士将高值耗材的二维码粘贴于手术记录单中,通过手术室电脑对二维码进行扫描、登记收费。

1.3观察指标

观察实施管理前后手术室高值耗材库存面积、耗材准备时间、耗材供应时间、审核时间、实物盘点时间。采用本院自制满意度调查问卷评估实施管理前后医师对手术室高值耗材管理的满意度,满分为100分,非常满意:≥90分,比较满意80-89分,不满意<80分,总满意度的非常满意率+比较满意率。

1.4统计学方法

处理工具为SPSS 22.0统计软件。计量数据(±s)比较行t检验,计数数据(%)比较行χ2检验。比较差异有统计学意义以P<0.05表示。

2.结果

2.1对比库存情况与使用情况

实施管理后的手术室高值耗材库存与使用指标均优于实施前(P<0.05),见表1。

表1  实施前后手术室高值耗材库存情况与使用情况比较(±s)

组别

n

库存面积(m2

耗材准备时间(min)

耗材供应时间(min)

审核时间(min)

实物盘点时间(min)

实施前

200

163.29±28.05

9.34±2.15

5.39±1.65

23.64±3.06

18.97±2.25

实施后

200

95.07±22.27

6.15±1.36

3.03±1.12

15.97±2.32

12.55±1.16

t

-

26.937

17.733

16.736

28.247

35.866

P

-

0.000

0.000

0.000

0.000

0.000

2.2对比满意度

实施管理后,医师对手术室高值耗材管理的满意度较实施前高,差异有统计学意义(P<0.05),见表2。

表2  实施前后医师对手术室高值耗材管理的满意度比较[n(%)]

组别

n

非常满意

比较满意

不满意

总满意度

实施前

200

95(47.50)

78(39.00)

27(13.50)

173(86.50)

实施后

200

124(62.00)

64(32.00)

12(6.00)

188(94.00)

χ2

-

-

-

-

6.392

P

-

-

-

-

0.011

3.讨论

如本次研究结果所示,实施管理后,手术室高值耗材的库存情况与使用情况明显改善,医师对手术室高值耗材的评价有所提升。其原因在于,通过信息化管理,为每种手术室高值耗材制定专用二维码,有利于耗材管理人员精确掌握耗材的相关信息,以便及时处理过期、损坏等耗材,提高了耗材的效率。同时,还能够在短时间内查询到高值耗材的使用情况,减少高值耗材管理失误,提高高值耗材管理质量,以确保充分发挥每种高值耗材的用处,提升医师对高值耗材的满意度

[5]

综上所述,医院在管理手术室高值耗材的过程中,运用信息化管理模式能够改善耗材的库存情况,提高耗材使用效率,并且可提升医师使用手术室高值耗材的体验感。

【参考文献】

[1]陈锐, 李静, 张静,等. 运用医院资源规划管理系统构建手术室高值耗材寄售管理平台的研究[J]. 中国医学装备, 2020, 17(4):4.

[2]张仲岑. 国内手术室医用高值耗材信息化管理现状分析[J]. 当代护士:上旬刊, 2020, 27(5):3.

[3]张宝英. 信息化智能柜在手术室耗材管理中的应用[J]. 医疗装备, 2021,34(10):46-47.

[4]高友娟. 基于信息化的手术室高值耗材品管圈实践[J]. 中国卫生标准管理, 2021, 12(9):4.

[5]邓妙玲, 陈清霞, 刘莎莎. 手术室二级库高值耗材的信息化管理与监控[J]. 齐齐哈尔医学院学报, 2020, 41(3):3.