建筑工程中的施工技术资料编制与整理

建筑工程中的施工技术资料编制与整理

徐伊玮

威海宏成房地产开发有限公司 山东 威海264200

摘要：现如今，建筑行业发展得愈加迅猛，在城市和乡村都能见到许多新的建筑。许多建筑工程企业都会更加注重工程的质量和完成效率，而其实建筑工程的管理工作也是至关重要的。其中建筑工程的资料管理贯穿于建筑工程的整个过程，具有很重要的作用。从前期的规划到后期的工程验收，都会有各个阶段的资料产生，需要进行合理的管理。可是在建筑工程资料管理当中存在着许多问题，如何解决这些问题并改进策略，是需要着重考量的事情。

关键词：建筑工程；施工技术；编制与整理

引言

要推动建筑工程行业的持续发展，不仅要提升建筑质量、建筑安全及经济效益，还要通过加强对技术资料的管理实现对工程项目全方位、系统化的管理。建筑工程技术资料是建筑工程开展综合管理的辅助性工具，借助对技术资料的归档管理可以对建筑工程建设过程中衍生出的原始数据资料等实现记录、保留，供后期工程参考，发挥借鉴作用。因此，做好建筑工程技术资料的归档管理对于建筑工程持续健康发展具有重要意义。

1建筑工程施工技术资料的作用

在建筑工程施工结束并验收达标后,建筑企业应当将全部项目资料提交到城建档案馆存档,并做好备案工作。在建筑工程投入使用之后,如果设计、施工等方面存在不足,则容易导致质量问题的出现,此时,工作人员需要采取相关措施做好工程维修、补强等工作,从而保障建筑的使用功能以及安全性能。为了保证选用的修补措施具有针对性且高效,建筑企业应当及时查阅技术资料档案,以明确建筑工程信息,比如施工工艺、结构特征等。建筑工程具有建设规模大、施工工序复杂等特点,所以施工周期较长。在建筑工程建设全周期中,施工技术资料包含每一道工序的内容以及各个施工阶段的数据,能够真实反映工程施工质量。施工技术资料对施工活动至关重要,其在工程建设全周期中占有重要的地位,能全面体现施工技术水平。针对同一建筑工程来说,因为建筑企业的管理水平存在差异,所以施工工序以及施工材料都有所不同,最终形成的施工技术资料也存在差异。由此可见,施工技术资料能反映建筑企业的管理水平。

2建筑工程资料管理中存在的问题

虽然说大多数的单位都会对建筑工程资料进行管理，但是资料管理的手段落后，资料管理的制度也不健全且不合理，没有完整统一且科学合理的建筑工程资料管理制度。许多建筑工程团队因为是将资料下发给负责各个环节的对应工作人员，导致整体的资料管理机构体系过于松散。每一个不同环节的施工人员，对于材料又有着不同的理解，所以就会导致同一个工程，可能会出现不同标准、不同格式的文件材料，从而导致建筑工程资料的全面性和系统性不达标。除此之外，由于没有规范的管理制度，整体的管理结构不健全，且制定的建筑工程标准不合理，则可能导致制定的方案和实际施工很难结合到一起，对整体的工程质量造成了负面效应。项目资料的保存指的是在项目建设有关材料全部收集到位后，未依照标准化的装订与保管方式将其保存起来，进而使项目材料杂乱无序，乃至存在不完整问题。项目资料自身体现了严谨性、连贯性特点，为此，在项目资料保存过程中，应当依照有关要求，妥当保管，不可产生任何差错。然而，当前国内一些项目建设企业在这方面存在诸多问题，需按照编码进行排序的文件常常杂乱排列，并且有关文件的原件通常与复印件保存在同样的位置，这便导致使用时难以分辨，从而致使工作效率受到影响。一些施工企业还存在文件内容和文件袋标注不对应的问题，这些问题都妨碍了建筑项目的顺利建设，致使施工企业利润回报受损。

3建筑工程施工技术资料的整理和管理方案

3.1严把技术资料签字关

（1）加强与各方沟通联系。技术资料归档管理人员应加强与业主方、监理方的沟通联系。与业主、监理方的沟通联系应贯穿于建筑工程建设全过程，从一项工作开始前到结束后需要涉及多项资料，对于这些资料的填表报备等都需要业主与监理方的配合，应提前与业主、监理方进行沟通协调，避免出现资料返工等问题。（2）严格把关技术资料归档签字。建筑工程技术资料归档管理工作开展过程中，时常需要业主、监理单位等签字，但是有些业主方、监理方对待签字不严肃，往往为节省时间、省去工作量，选择一人代笔签字，这种方式难以保证技术资料的真实性。建筑企业应该严格把关技术资料归档签字环节，一旦发现问题要予以纠正，并明确权责，对于代签行为要予以严肃处理，避免代签问题发生。

3.2保证施工技术资料的时效性与真实性

在建筑工程施工过程中,施工技术资料能够客观反映实际施工情况,所以建筑企业一定要保证施工技术资料收集整理工作与工程施工进度保持同步,从根本上保证资料真实、有效。具体而言,在建筑工程施工之前,建筑企业需要安排专业的施工技术资料管理人员来收集和管理施工技术资料。在此过程中,施工技术资料管理人员要贯彻落实各项工作,紧跟工程施工进度,持续收集与记录相关质量检查及评价信息,保证施工技术资料记录和施工进度的一致性。在管理施工技术资料时,施工技术资料管理人员应当确保资料真实、客观、准确,避免资料丢失。另外,施工技术资料管理人员必须同各个参与方核实交叉施工情况,只有确定记录的每一项施工技术资料没有误差后,才可以进行汇总。总之,施工技术资料管理人员应严格遵循实事求是的原则,保证资料的真实性和准确性。

3.3健全建筑工程资料管理体系，提高对资料管理的重视程度

许多建筑工程当中的资料管理问题，因为缺乏健全的建筑工程资料体系，所以想要从根本上提高建筑工程的资料管理水平，就应建立起完善科学有效的建筑工程资料管理体系。针对工程的实际情况，应当充分考量工作人员的水平以及施工的进展程度，制定出不同的管理制度和相应的规范标准。针对各个施工环节资料也需要采取不同的审核标准，与此同时，针对不同层级的资料，还要有不同的行文规范标准。比如是上报给上级的审批文件，则应当更加注重行文的规范性。全面提高全体施工人员对建筑工程资料管理工作的重视程度，不应当只是传统的应付资料管理，而应把资料管理作为整个施工进程中的重要部分，才能够调动起大家对于资料管理的积极性，更好地开展管理工作，为今后建筑工程朝着高质量发展的方向奠定良好的基础。根据情况制定好建筑工程资料管理体系之后，也应当制定好所有的细化标准和执行规范。通常可以按照施工、设计、审核、监督等分类，将资料统一规范并进行体系化管理。

结束语

建筑行业的健康持续发展，需要各环节、各阶段、各部门的均衡发展，而建筑工程技术资料归档管理是工程管理的重要一环。为提高建筑工程技术资料归档管理的真实性、准确性、时效性等，建筑工程单位应从完善制度建设入手，确保资料归档与施工进度的同步，提高资料归档的质量与效率，引入互联网技术，建构档案信息电子化平台，实现信息化的资料采集与归档，进一步提升资料归档的时效性、安全性与完整性，为工程建设行业健康持续稳定发展提供保障。

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