高校财务核算中的业财融合模式研究

(整期优先)网络出版时间:2022-10-18
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高校财务核算中的业财融合模式研究

梁家希

(梧州学院  财务处, 广西 梧州  543002)

摘要:高校财务管理水平对于学校自身建设与发展具有非常重要的影响作用,业财融合管理模式能够提升会计工作人员积极性并实现学校财务状况的有效监督,促进学校财务部门业务发展,是一种较为先进的管理模式。目前,高校现有的融合模式仍旧存在着信息孤岛、标准化程度低以及工作人员思想意识淡薄等问题,通过建设高校财务管理信息共享系统、财务信息上报标准,组织财务管理工作人员培训,能够促进高校业财融合模式的进一步发展,从而促进高校自身建设水平的提升。

关键词:业财融合;财务管理;高校;

伴随社会不断发展以及教育事业的提升,普通高等学校的学校以及课程建设也面临新的机遇与挑战[1]。高等学校若想要实现自身的发展,首先应该提升自身的财务管理工作。高校在实际的财务管理工作当中,财务与业务是两个不同的部门,工作内容也存在较大的不同,虽然在进行业务办理当中两个部门之间进行一定程度上的交流,但是交流内容较少,并没有深度的合作,两个业务部门之间依旧相互独立。“业财融合”模式则是将高校业务部门与财务部门之间的信息进行共享,促进财务部门资金监管以及项目风险管控,并在此基础之上促进业务部门的进一步发展,达成两个部门之间的深度合作,促进学校建设发展[2]

一、业财融合模式在高校财务管理工作当中的作用

(一)提升会计工作人员积极性

    会计工作主要服务于学校的发展和建设,通过进行财务管理来促进高校的发展。通过开展业财融合模式,能够帮助会计工作人员了解学校业务部门主要业务详情,提升两个部门之间的信息交流,从而帮助会计工作人员更好的发现学校在财务管理当中所存在的问题。会计工作人员通过与业务管理部门进行信息交流,能够更加充分地发挥自身的专业优势,提升自身在工作当中的价值实现,从而激发会计工作人员工作积极性。

(二)实现高校财务状况的有效监督

    伴随着我国教育体系的改革,高校的教育体制以及管理体制也在发生着重大的转变。普通高等学校为了进一步提升自身学校建设,会通过接受社会融资的方式来提升学校自身的资金水平[3]。但是,由于社会资金的流入,学校的资金来源变得逐渐复杂,资金数量也越来越多,导致学校的财务管理工作也逐渐复杂,出现一定程度上的资金管理问题。通过业财融合模式,会计工作人员能够更好地了解到学校业务部门的详细工作,及时的发现学校相关业务当中所出现的财务危机以及风险,进行及时的预警,实现对于学校财务状况的监督和管理。

(三)提升高校财务部门业务发展

    目前的普通高等院校当中,进行资金核算以及核对是大部分财务管理部门的主要工作。上述简单的工作内容,不仅不能够发现学校业务当中所存在的财务问题,也不能够实现对于财务管理人员工作水平的提升,财务部门财务管理人员对于学校的发展所提供的价值较低。学校通过发展业财融合财务管理模式,能够帮助财务管理人员详细地了解到学校目前业务,将自身的专业知识应用于详细的业务流程当中,提升学校财务管理人员对于学校业务的认识,从而促进财务管理人员自身业务水平,进而提升学校财务部门的业务发展水平。

二、高校业财融合模式存在的问题

(一)业务、财务部门存在信息孤岛

    普通高等院校的业务办理和管理由业务管理部门负责,该部门的业务管理系统与财务部门的业务管理系统之间未实现信息共享,这就导致高等学校业务部门以及财务部门之间存在的信息孤岛的问题[4]。例如,学校在进行物资采购当中,在整个采购系统当中,财务管理部门只能负责一小部分办公用品的采购和管理,并且在采购过程当中无法与供应商保持联系,主要负责的工作为报销以及核算工作。财务管理部门不能够充分的了解学校资金运作流程,对于业务管理部门资金运作的监督和管理作用不能够有效发挥,也不利于学校自身发展。

(二)财务系统标准化程度较低

伴随着高校信息化改革进度的不断提升,较多的高校财务系统已经对于其记账方式进行了创新和改善,如使用信息化财务操作系统,提升了工作人员的工作效率。但是,通过对于高校信息化改革程度进行评估之后,可以发现目前高校的信息化改革仍旧存在着信息化程度较低的问题,并且部分财务系统自身标准化程度不足[5]。例如,在进行财务数据的收集过程中,多数的财务数据是不同的业务部门通过发送邮件的方式来汇报于财务管理部门,财务人员需要进行数据样表的制作。各个业务部门通过财务样表进行财务数据的上报,但是在进行信息填报过程当中,由于没有标准化的信息填报格式,导致所填报的财务信息经费名称与会计科目之间存在着不统一的问题,影响到会计核算人员的工作效率。

(三)学校财务工作人员业财融合意识薄弱

目前的普通高等学校虽然正在进行财务管理改革,但是在实际的推进过程当中仍旧存在着较多的问题。学校财务工作人员自身虽然具备专业的财务管理知识,但是普遍存在着业财融合意识较弱的问题,没有意识到对于学校业务详情的充分了解能够提升自身的财务管理水平。出现上述现象的主要原因为学校对于业财融合模式的宣传力度较差,较多的财务工作人员认为推进业财融合模式需要学校领导积极推进,因此在实际的工作当中配合程度较差,并且主动性不足。另一方面,学校财务工作人员对于业财融合模式的内涵理解不够透彻,认为两个部门之间进行信息的共享便实现了业财融合,忽视了自身进行学校业务类相关知识学习的重要性,导致其不能够通过加深对于学校业务的学习来提升自身的工作水平。

三、高校业财融合模式策略

(一)建设财务管理系统

高校应该建设能够满足自身需求的财务管理系统,并将该财务管理系统与学校的主要业务管理系统进行信息共享,保障财务管理工作人员能够实时查阅学校主要业务的业务详情。在进行财务管理系统的建设当中,应该充分使用大数据信息技术,将学校业务类相关信息上传至大数据库,并且在信息上传的过程当中,对于业务信息进行标准化设置,保障财务管理工作人员在进行信息查阅时能够通过标准化的查阅方式实现对于信息的检索,提升工作人员的信息检测效率。并且在进行财务管理系统建设当中,可以设置财务管理人员与业务管理人员之间的交流模块。工作人员在工作当中可以通过该交流模块实时进行工作详情的交流,保障财务管理工作人员能够在最短的时间之内了解到当前业务的主要信息。

(二)加强顶层设计,促进财务系统标准化建设进程

    通过设计标准化的数据上报格式,能够进一步减轻财务管理工作人员进行财务数据收集以及整理的工作量,帮助财务管理工作人员获得更为充足的时间来进行学校业务的学习。在进行信息交流以及上报标准的制定当中,学校应该召集相关业务部门主要负责人,对于当前的信息上报标准进行讨论,制定出符合各个业务部门以及财务管理部门要求的信息上报标准并实施。并且,在信息上报标准制定完成之后,需要定期对于所制定的上报标准进行检查,若发现当前所制定的信息上报标准部分内容存在漏洞或不利于财务管理工作人员工作效率提升,则应当进行及时的修正。

(三)进行财务工作人员业务培训

对于财务管理工作人员的培训,主要包括业财管理模式的培训以及工作人员自身工作态度的纠正。在进行业财管理模式的培训当中,可以通过专家讲座以及线上课程等相关方式帮助财务管理工作人员了解业财融合模式的优势,进一步明确财务管理工作人员在业财融合模式推进当中所应当承担的责任。在进行其工作态度的纠正当中,则可以通过领导约谈等相关方式帮助财务管理工作人员解决工作思想懈怠等问题,激发工作人员工作积极性。

结语

高等院校自身的发展与建设离不开财务管理系统的优化与创新,通过推进业财融合财务管理模式,能够进一步发挥财务管理部门对于项目资金的监督和管理作用,及时发现项目建设过程当中存在的资金风险问题,帮助学校减少不必要的资金损失。在进一步的研究当中,应当就业财融合管理模式的创新进行研究,使用管理模式的创新来促进高校的建设。

参考文献

[1] 陈默. 高校财务核算中"业财融合"模式初探――以X高校固定资产业务为例[J]. 行政事业资产与财务, 2020(20):2.

[2] 胡立贵. 财务共享环境下高校"业财融合"人才培养模式研究[J]. 经济研究导刊, 2020(34):2.

[3] 辛亚林. 谈"业财融合"模式下建筑企业财务精细化管理[J]. 财会学习, 2022(23):3.

[4] 李洁. 业财融合模式下高职院校财务管理中存在的问题与应对策略[J]. 经济研究导刊, 2020(16):2.

[5] 陆乐. 业财融合背景下房地产企业财务管理的转型研究[J]. 首席财务官, 2021, 17(14):2.