刍议档案人员素质在档案工作中的影响

刍议档案人员素质在档案工作中的影响

亚库普江·艾合麦提

民丰县消防救援大队  新疆民丰县 848500

摘要：随着现阶段档案管理工作复杂性以及信息化程度的提升，对于档案管理人员也提出了更高的要求和标准。档案管理人员的素质直接影响档案管理工作的效率和质量，因此文章就对档案人员应该具备的素质进行了分析，并提出了提高档案人员素质的相关策略，以期促进档案管理工作成效的不断提升。

关键词：档案管理；人员素质；重要性；提升策略

1档案人员素质在档案工作中的重要性

档案是对事物发展整体进程的有效记录，它可以为后续事物发展提供经验积累，更可以为发展提供参考。对于档案工作人员而言，只有做好相应的工作内

容，才能有效提升档案工作质量。若在工作中，经常因为人为因素，造成档案内容丢失的情况，将为整体档案工作带来负面影响[1]。同时，在工作过程中，也要注意相关工作人员的工作状态与职业素养，这样才能有效激发工作向着利好的方向发展。基于上述内容不难看出，档案人员的素质在整个档案工作中是一个重要的因素，所有的档案内容需要依托于人完成资源信息的存储与检验，若工作人员不具备良好的素质，将无法以饱满的状态投入工作，更无法与时俱进运用完善的方案进行作业，影响档案工作的有序开展。在新时期、新形势下，要完善档案工作人员的素质培养，对他们进行专业技能的培训，提升服务质量，更要更新工作人员的思想观念，提升他们运用信息技术的能力，这样才能适应时代的发展，实现档案工作的现代化。

2新时代档案人员应具备的主要素质

2.1政治素质是档案工作人员的首要素质

档案工作人员的政治素质，概括地说就是指档案工作人员的思想观念、政治理论素养、职业道德素养、工作作风的总和。具体地说，就是应具备四个方面的素质：第一，在思想观念方面，档案工作人员首先必须遵守政治纪律和政治规矩，坚持“为党管档、为国守史、为民服务”的初心操守，坚决执行党和国家的各项法律法规，树立正确的人生观、价值观和科学发展观，具有坚定正确的政治方向。第二，在政治理论素养方面，档案工作人员必须具有较高的理论知识水平，熟悉和掌握党和国家关于档案管理工作方面的政策和法律法规及各部门制定的各项规章制度，懂得档案管理工作的基本理论原则和方法。第三，在职业道德素养方面，档案管理人员要热爱档案事业，要有较强的事业心和服务意识，具有爱岗敬业、忠于职守、不为名利、安心本职工作、无私奉献的精神。在日常工作中，要做到工作态度端正，服务热情诚恳。同时还要具有守口如瓶、严守国家机密的道德素养。第四，在工作作风方面，档案管理人员必须具有严谨的工作作风，在具体工作中，必须始终保持政治、学术上的严肃负责态度，每卷档案，在收集、整理、装订、归档、检索等方面都要做到严肃认真，精益求精。在工作中，要雷厉风行，自觉遵守工作纪律，不脱岗、不办私事。

2.2业务素质是档案工作人员的职业操守

档案工作人员的业务素质，主要包括档案专业基础理论知识、档案业务工作基本技能、档案管理水平及分析处理问题的基本能力等。具体地说，档案工作人员：一是要具备较高的综合文化知识，如文学知识、历史知识、汉语知识和文字表达能力等。二是要基本掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学等档案专业基本知识。三是要熟悉自己所从事的业务工作和有关业务规范，具有实际操作技能和管理能力。具体包括档案的归档立卷、收集、整理、鉴定、利用和保护等，并能运用电子设备等现代高新技术熟练完成自己的业务。

3提高档案管理人员素质的措施和策略

3.1完善档案管理人员培训体系

行政事业单位应根据岗位职能需求，针对档案管理人员的培训活动加大资金投入力度，以此确保各项培训活动有序开展。加强培训宣传力度，提高人员积极性。强化培训活动有效性，广泛采纳、借鉴先进的管理培训方案，设定有关培训内容，结合国家对档案管理提出的有关规定，通过讲座、会议等形式实施全方位渗透，促使档案管理人员自身业务能力、业务素养以及综合素质得到规范化、标准化提升。此外，信息化时代下，档案管理与信息技术的结合日臻完善，加强现代化档案管理体系，明确档案管理功能，利用科学、合理的信息化能力培训、渗透，提高档案管理人员信息化执行能力的同时，推进了行政单位档案管理科学化发展。信息化培训中，在强化人员信息化操作的基础上，提高档案管理人员信息安全意识，明确安全信息化档案管理机制，加强档案管理人员信息化操作规范性，做好档案信息备份、安全管理等有关措施，保障档案信息安全性。

3.2深化专业知识与基础能力

为了提升档案人员的素质，档案人员要加深对自身专业知识与基础能力的培养。档案人员的理论基础与专业能力直接决定了档案的管理质量与效率，档案人员要在加强自身道德规范内进行工作，认识到档案管理具有复杂性特点，涵盖了多方面的知识，因此需要具备社会人文、统计学、管理学以及计算机学科等领域中的基础知识。此外，档案人员要备较强的信息素养，熟练地运用各项现代化的软件，更好地跟随时代发展的步伐，提升管理的效率与质量。例如，档案管理人员要在学习专业理论知识时，可以学习计算机理论知识和其他相关学科的知识，

并能重视网络的教育培训，促进自身实现与时俱进的目标，推动管理效率与质量的提升。

3.3加强思想教育工作，提高档案工作人员的政治素质

加强思想教育，是提高档案工作人员政治素质的必由之路和重要途径。因此，要把加强思想政治工作作为提高档案工作人员素质的重要工作来抓好、抓实。必须从以下两个方面入手：一是要组织档案工作人员认真学习党和国家有关档案管理工作的各项法律法规和有关规定。同时，要广泛开展社会主义核心价值体系学习教育活动，努力把社会主义价值核心体系转化为档案管理人员的精神信仰和基本价值取向，为推动我国档案事业大发展、快发展提供强大的精神动力和思想保证。在进行思想教育方法上，可以利用举办政治理论学习班、专题讲座、知识问答和自学等形式。二是要通过加强行业作风建设，培养良好的职业道德。在工作中，各级各类档案管理部门要加大行业作风建设工作的力度，通过各项活动，不断提高档案管理人员的文明素质和职业道德水平。三是要强化服务意识，提高服务水平。强化服务意识，提高服务水平，对提高档案管理工作是至关重要的。因此，档案管理部门要加强档案工作人员服务意识的培养和教育工作。要大力宣传和表彰先进人物的先进事迹，通过开展向各行各业英雄模范、先进人物学习的活动，教育和激励广大档案管理人员树立全心全意为服务社会、为人民服务的思想和爱岗敬业、甘于奉献的精神。

3.4拓宽渠道，创新形式

多渠道、多形式可以为档案人员参加继续教育提供更多机会。要积极拓宽教育渠道，创新教育形式，为档案人员继续教育创造便捷条件。在教育渠道方面，要在各级档案行政管理部门实施继续教育的同时，积极探索并尝试建立教育基地，与教育科研单位合作，委托社会培训机构，利用网络开展远程教育等等。在教育形式方面，既可以举办培训班、研修班、进修班等进行系统教学，也可以通过专

题讲座、学术会议、专业论坛等开展业务交流，还可以组织各类实践活动强化档案技能训练等等。通过多元化、灵活性的渠道和形式，为档案人员提供更多选择，满足档案人员对继续教育的不同需求。

结语

综上所述，档案工作应与时俱进，随着时代发展加以改革，需要有关工作人员不断强化自身的专业素养，加深对档案工作的认知，才能重视这份工作，用饱满的热情做好每一项信息资源的存储工作；更要完善自身信息技术操作能力，不断对工作内容加以创新改进，才能适应时代的发展，为后续工作的可持续发展打下坚实的基础。

参考文献

[1]刘林.有效提升档案管理人员素质是推进档案管理科学化的基础探讨[J].环球市场,2019(25):310-310.

[2]赵悦.提升档案管理人员素质推进档案管理科学化[J].文渊(中学版),2019(6):114-114.

[3]黄震蓉,袁方,陈丽慧,等.加强事业单位档案管理专业人才培养的思考[J].人才资源开发,2020(09):18-20.