电网物资需求计划管理相关问题探讨

电网物资需求计划管理相关问题探讨

单海明

广东电网有限责任公司肇庆鼎湖供电局526070

摘要：物资计划管理是对物资流通进行组织、管理的各种方式的总称，物资管理部门负责物资的申请、分配、经营等各种经济活动。从这一点就可以看出，这是我国计划经济和国民经济计划得以实施的重要物质基础。本文将对电网公司在实施材料计划管理过程中遇到的一些问题进行详细的分析，并提出一些对策。

关键词：电网物资；需求计划；管理

引言

在电网系统的运行中，传统的物资供给管理模式已不能适应电网系统的发展，运用物资需求计划的方法，可以对物资的采购、存储、使用等进行有效的管理，从而提高电网设备的管理水平。所以，深入研究电网系统的物料需求规划管理模式是非常有实际意义的。

1加强电网物资需求计划管理的重要性

电网公司的经营和建设是其核心工作，其终极目的是确保供电的安全性、经济性和持续性。物资是电网系统的重要组成部分，加强对电网系统的管理，提高电网系统的运行效率，对电网系统的可持续发展起到重要作用。物料的需求管理是一个非常重要的环节，只有做好了材料的管理，才能最大限度地优化各种企业的资源，降低人力和财力的浪费，降低生产成本，提高企业的经营水平。

2电网企业物资需求计划的管理现状

过去十多年来，电网公司一直在努力提高资源管理的效能，特别是加强对资源的集约和精益管理，以减少电网公司的采购费用。目前，国内电网公司的材料管理大多是以材料管理部门为主，专业部门为辅的形式。在此模式下，企业物料需求规划通常是由专业单位负责制定，并经过材料主管部门的审核。但是，由于各专业机构在制定材料需求规划时，缺少对基层建设单位和项目设计者的指导性意见，因此，对项目的实际材料需求有较大的影响。要知道，如果没有足够的材料，根本不可能在预定的时间里，将项目顺利地完成。这充分反映了目前电网公司对材料需求规划的随意。比如，有时电网工程所需的物资从采购决策时间到使用物资时间之间相隔很短，所以只能进行应急采购，而应急采购则必然容易出现许多问题。目前，要想使电网系统在物料管理上保持这样的被动，就必须寻求一种更为科学的方法来进行物料的集约化和精益化管理。

2电网物资需求计划管理存在的常见问题

2.1物资招标周期过长

关于集中采购的相关规定，电网公司在第一批物资集中采购的比例必须在95%以上。将设计、施工、监理等服务项目的招标工作纳入电子商务平台进行。按照往年物资集中采购的实际，从计划预审、招标文件审查、招标文件递交到国网公司，一般都要三个半月，而电网招标是双月进行，而材料和设备的生产周期更是漫长，有时从提出计划到收到货物，往往要一年多的时间，这对供电和物资的可靠性造成了很大的影响。

2.2物资需求预测难度大

由于多年来的粗放式项目设计习惯还没有彻底改变，加之电网工程的特殊性，一些项目在实施前只能对主要材料和关键辅助材料进行精确的预测，只有在项目实施后，才能明确所需的辅助材料种类和数量，所以在前期招标时，只能对主要材料和辅助材料进行招标，无法确定的辅助材料只能纳入施工招标，无法确定的辅助材料只能并入施工一并提报施工招标，导致财务账面项目成本核算不准确，同时并入施工招标的部分物资不能抵扣增值税进项税，影响公司利益。

2.3物资账实不符

造成材料帐实不符的主要原因有：一是采购材料没有按时交货，二是材料部门为了考核指标，在ERP系统中作了虚假的采购；二是由于无法按时实施停电计划或者招标物资到货较晚，有些成本性项目年内无法完工，但是为完成全年的成本和费用，电网公司一般都会在年内完成，明年再进行，这就需要在ERP系统中对一些还没有到达的项目材料进行虚假的运输；三是由于采购周期太长，一些计划项目的物资无法按时交货，一些突发事件需要紧急救援的时候，就会挪用其他项目的物资，直到该项目的物资到达后才会归还，而 ERP的工作人员又不愿意相应地在ERP中进行，造成了物资账实不符，特别是有些上年已经进行财务结算的未完工项目在以后年度挪用其他项目物资的情况，更增加了物资实物管理的复杂性。。

2提升电网物资需求计划管理的相关措施
3.1建立健全物资需求计划的管理机制
  物料计划的实施过程包括：材料申报和审核、实施情况跟踪、计划实施实施。为提高资源的集约化程度，必须对物料进行分级管理。电网的物资主要包括主网和配网两大类，根据电压等级、品种规格、设备材料等不同的等级划分。通过对物料的精细分类，进行有针对性的规划管理，可以更好地保证物料需求计划的执行和执行。目前，电网公司已形成了若干等级制度，例如批量采购、合同库存等。在这一制度的基础上，进一步细化物资的分级管理，健全物资需求计划申报的分级，建立更加完备的物资需求计划管理制度。

3.2加强物资计划需求的申报管理
  首先，材料清单还需要进一步的规范，尽管设计单位设计的项目中也有材料表，但是仍然有一些不完善的地方。此外，一些设备清单与电网公司统一的标准设备目录不相符，这一差别经常会给材料部门带来一些影响。过去，材料部门的工作重心都集中在材料计划报告的形式等方面，而对于要求部门材料需求计划的审核，则缺乏足够的深度和广度。所以，今后物资部门不但要严格审核上报的形式和流程，还要对所报的要求进行深入的审核。

3.3精细分类批次采购计划

批量采购计划是制定年度物料需求计划的重要内容，也是组织采购工作的基础。批次采购计划应充分考虑工程进度、物资采购规模、需求种类、供货周期等因素，及时、准确编报批次采购计划。重点采购。目前，由于电网公司对工程预算进行了合理的管理，导致很多项目的粗略预算在上报后被“缩减”。因此，在采购计划中，要采取灵活的采购方法，抓住项目的关键，并按项目的不同材料对项目的影响来确定采购品种、数量和资金的流向，从而有效地提高资金的利用率，确保项目的顺利进行。清除库存。根据产品质量保证和存货期限的不同，对有保质期的物料和两年以上的物料进行分类整理，并对存货的构成和积压原因进行分析，找出解决办法，以减少库存积压、报废、贬值的风险，并制定相应的批量采购计划。

3.4建立相适应的审查模式
 随着各电压等级工程的管理权限逐渐清晰，上报的电网系统物资需求计划的采购也要相应地进行调整，把采购的材料批与项目的管理相结合，可以形成比较清晰的报备方式。工程施工初期的初步评审是进行材料申报的前提，材料部门可以在这一阶段参与，并与项目管理人员共同审核，从而提高工作效率。材料部门也可以在原来的评审过程中进行革新，比如，当设计者提供材料的初步设计时，可以请他们一同提交设计的材料需求计划清单，材料部门也可以请求项目审查部门一同进行评审，并提出设备清单的标准化、通用化、设备型号等方面的修订，这样，设计部门就能获得标准化的材料需求表格，省、市物资部门不必再进行复审，减轻了审核的工作量和繁琐。

3.5优化信息化管理系统
 随着科技的飞速发展，信息技术日益成熟，逐步在电网企业的物资规划信息管理中得到了广泛的运用，有助于建立健全的企业资源需求管理体系，使企业资金、信息、业务等进行有效结合，对企业物资进行优化配置，降低电网企业经营管理成本，提升企业效益以及社会效益。因此，要实现电网企业的平稳发展，必须加强对电网行业的信息化建设。尤其是电网企业的资源规划管理工作十分繁杂，需要的专业也很多，所以要提高企业的经营效率。

4电网物资需求计划创新管理
4.1管理创新模式的全面实施，有效提升工作质量与效率
  公司需要不断完善和创新管理模式，强化计划预审，不断完善工作程序，加强计划计划与项目的一致性，计划与技术规格的一致性，计划和计划的合规性。一方面，可以在评审会议之前，及时提出问题，解决问题，提高工作效率；二是减轻了计划审核委员会工作的压力，减少了会议时间，确保了材料需求计划的报告质量。通过采取适当的措施和科学的方法，该措施大大减少了各项目所需材料计划的返工率，同时也大大改善了采购计划工作的质量和效率。

4.2深入推进信息化，管理水平再创新高
  在过去的材料管理工作中，由于节点的布置过于简单化，无法做到对计划进行全方位的在线控制，无法做到全流程的规划管理。在我国电网企业信息化建设的背景下，物资计划管理作为企业信息化建设中的一个关键环节，其信息化程度的高低将直接影响到企业资源的集约化能否满足电网公司的物资管理需求。因此，根据企业信息化工作的需要，对ERP等信息化平台上的物料计划管理模块进行了改进，涵盖了所有的物料计划，加强了系统的功能，使物料计划管理工作实现了全过程的信息化。

结束语

总之，电网公司是关系到人民生活和社会、经济发展的关键部门。为了保证电网公司的可持续发展，我们需要对其进行物料需求计划的管理。目前，我国电网系统企业对物料需求计划的管理还存在着许多问题，需要在今后的工作中加以改进和强化，以进一步提高其管理的效能。

参考文献

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