档案信息网络化建设研究

档案信息网络化建设研究

张丽娜

西宁华盛房地产开发有限公司   青海，西宁市  810000

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摘要：随着社会的发展和进步，档案管理信息化的趋势越来越明显，因此各地区，各相关部门都更加重视进行档案管理信息化的转变，加强档案管理的信息化水平，可以使档案管理效益获得提升，也可以更好的保护与利用档案材料，为相关需求的满足提供保障和支持，本文基于此，研究和分析方案信息网络化建设。

关键词：档案管理；信息化转变；网络化建设

1 档案信息网络化建设的特点

　　1.1 走向杜会，宣传自己

　　档案信息网建设的主要目的是充分发挥互联网的优势作为展示档案馆形象的窗口，要充分体现“为民办好事，办实事”。明确档案信息网的建设宗旨，更好地为民服务，同时也是宣传档案、服务群众的又一座桥梁。

　　因此，档案信息网工作必须始终服务于社会公众，扩展其对外宣传、政务公开、咨询服务、网上查询等主要功能。不断加强档案馆网站建设，始终服务于我国政府职能转变，为了让人们充分认识档案、了解档案、利用档案，使档案信息成为社会主义经济建设的宝贵资源。网站的建立为探索出可行的途径，档案馆应全面走向社会化、使档案信息资源为社会广为利用，变被动服务为主动服务。

　　1.2 建立有自身特色的网站

　　各级各地档案馆要利用现有的馆藏内容建立自己的档案馆信息网，不同形式的档案载体，根据自身特点，进行富有特色的栏目和版面设计。档案馆把自己的有关档案信息存入服务器，供全社会的利用者来查询，这种介绍方式的影响，甚不亚于电视广告的影响。使得宣传档案工作要比到档案馆实地查阅文字资料影响大得多，因此，档案馆网上的信息随时更新，始终保持了信息的新颖与准确性。避免所有上网的档案馆都在其页面辟出相当大篇幅介绍自己。

　　总之，一些新兴城市栏目设计得较少、文化色彩相对来讲比较淡薄，各地档案馆信息网各具千秋、各有特色，主要是自身的馆藏内容和种类较为单调它停留在只能检索到档案卷级目录，主要面向的党政机构和公众为其提供档案查询工作，文件级目录和原文还得到档案馆查找相应的纸质档案。

　　1.3 加强安全防范

值得借鉴的一些档案馆信息网，它不仅提供的“链接”点特别多，包含有大量的馆藏档案信息、在网上推出丰富的档案信息资源，其主页也设计得非常出色，而且提供超级链接将一些国内外档案馆主页及有关档案馆主页链接在一起，提供了本馆的科研成果和论著目录浏览其电子档案的同时，也能搭便车访问国内外各类的档案馆，有的在主页设计上有欠缺，一般的档案馆主页都给人一种版面好看，但难以进入之感。只有内容单调的介绍与规划，浏览网上档案馆就会感觉到可供利用的档案信息资源实在是太少，或者标明有关档案信息资源仍处于“正在建设中”，找不到“嵌人式连接”点。来访者只能“望门兴叹”，档案部门长期以来“闭门造车”有着很大关系，一些档案部门数据的积累应该有一定基础，从80年代中期开始，已开始使用了计算机，但是相当多的档案工作者用的时候，却拿不出东西依然奉行“通过计算机辅助档案工作人员对档案载体进行管理”的观念。由在电子化时代，于计算机网络具有不够安全、不能保密、电子档案易被修改等因素，无论是在线利用还是非在线利用，网上数字档案馆的电子档案安全保密问题是我们都是面临的重大的棘手的课题。

2 加强档案信息化建设的对策

2.1 转变传统观念，提高信息化意识

　　转变传统观念，接受新的事物也许需要很长的时间，也将面临很大的挑战，但是档案管理人员要坚定档案信息化的决心，逐步树立信息化观念，实现档案信息化的逐渐过渡。档案管理人员要充分认识到信息化的这个大环境，认识到档案信息化的重要性，认识到信息化对于整合资源、促进共享的重要性，各部门要将档案信息化作为发展战略，并提到实际日程上。这符合档案事业改革创新的发展方向。档案工作者也要积极接受信息化工作方式，认清档案发展的大方向，加强工作责任感，树立现代化管理理念。通过领导与职工的共同努力，实现档案信息化建设的进一步发展。

　　2.2 加大人才培训和招聘力度

　　档案部门要加大对现有职工的信息化培训，聘请信息化专业人员不定期对档案工作者进行基础知识传授和实践演练，促进理论与实践的结合。同时利用校园招聘、社会招聘、人才引进等方式，加大专业人才的招收，吸收实施档案工作的新鲜血液，使专业人才在完成本职工作同时，带动其他工作者的进步，形成良好的档案信息化工作环境。同时，还要注重档案管理人才的培养，使其具备专业的档案管理知识、有较强的整体规划能力，保证档案保管等工作的顺利进行。此外，要做好档案信息化工作，还要进一步将两种专业的人才融合培养，增加人才。

　　2.3 建立档案信息化建设工作组

　　档案信息化的建设是一项比较浩大的工程，要做好这项工作，保证每个环节的正确对接和顺利实施，需要建立档案信息化工作组。档案信息化工作组主要对档案工作进行总体布局，并制订详细发展和工作计划，同时监督信息化工作的进展，直至完成。档案信息化工作是一项基础性、服务性很强的工作，但也是我国事业发展的重要一环，所以只有组织者和实施者共同努力，才能更好地完成。

　　2.4 对档案信息化建设战略模式的建议

　　由于我国经济发展水平的不平衡性与差异性，决定了其档案信息化建设战略模式的选择必须考虑以下因素：一是档案信息化建设必须与经济发展水平相吻合；二是档案信息化建设必须具有中国特色。基于此，我国信息化建设可采取“分步渐进，重点突破，适度跨越，梯次前行”的综合性发展模式。比如：在中国的东、南部沿海经济发达地区及重点城市可选择适当超前的跨跃模式，中部地区可选择为工业化服务的梯次前行、重点突破模式，西部及经济落后地区，只能采取边发展经济边刺激信息化建设的渐进式战略。

结论

对于档案管理信息化的发展，需要重视进行网络化的建设，这样能够使档案管理水平获得提升，也更是可以有效解决相关的档案管理问题，使档案管理效益获得极大提升，所以需要重视进行档案信息网络化方面的建设。使档案管理工作能够更加积极的展开，确保档案管理的安全和稳定，提升档案管理工作效益。

参考文献：

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