信息化人力资源管理在企业中的应用困境研究

信息化人力资源管理在企业中的应用困境研究

李永龙

新特能源股份有限公司     新疆乌鲁木齐市  831408

摘要:人类社会从前工业时代向后工业时代发展，而后工业时代使得信息物质生产成了知识和智力的物化过程，企业也从传统的生产导向逐步向市场导向转变，目前正在进入人力资源导向时代。网络化的发展改变了传统的观念，对企业管理方式产生了巨大的冲击。而全球化的发展也模糊了世界的边界，企业面临前所未有的挑战。在人力资源导向时代，人力资源作为企业参与未来竞争的一项核心资源，在行业、企业间发挥重要作用。在全球化市场竞争日益激烈的环境下，企业竞争需要科技、管理和文化创新，但归根结底是对人才的竞争，人力资源管理也面临着空前的机遇和挑战。依托互联网和应用系统平台，人力资源正在向企业战略伙伴目标稳步前进。

关键词：信息化；企业人力资源管理；对策

中图分类号：F272文献标识码：A

引言

在社会与国家经济发展中，人力资源始终作为重要资源之一，对企业发展具有重要作用。企业应全面认识到人力资源是经济增长的主要动力，成为发展生产力的关键要素。随着市场经济不断发展，企业竞争逐渐激烈，企业要想在竞争中占据一席之地就必须引进或培养综合素质较高的人才，通过开展人力资源管理工作来促进企业健康持续发展。

1 人力资源信息化建设的重要意义

人力资源信息化建设的重要意义主要体现在三个方面。首先是提高了人力资源工作效率。人力资源作为企业结构的基础要素，人力资源的工作效率与质量基本上决定了企业经营发展的水平。在信息化背景下，企业已经加大了信息设备、网络技术、智能系统的建设与应用，为人力资源管理以及员工工作提供了巨大的帮助，改变了传统管理模式，有利于推动人力资源现代化发展。其次是增强了人力资源管理的科学合理性。过往人力资源管理主要依靠管理层的经验和企业需求，员工往往难以发挥出百分之百的能力，而在信息技术的加持下，可以对员工在工作过程中的情况进行数据分析，对人员变动和工作效果进行信息整合，从而科学配置与管理，提升工作效率和质量。最后是信息化能够挖掘员工潜力。传统人力资源管理中员工能力直接反映在企业绩效方面，对人员能力的需求往往是企业发展的要求，而利用信息技术将人员信息输入到相关系统中进行分析，便能加强对员工的深入了解，使企业在人力资源管理中更具人性化，避免将员工当成机械。

2 存在的问题

2.1 企业信息化应用的战略性不足

在这个阶段，许多中国企业已经将计算机化的概念和相关技术融入到人力资源管理。但是，从总体上看，由于信息化，在人力资源的经营中缺少了充分的战略重要性，这对企业发展是不利的。即使是一些企业的高级管理人员也无法在人力资源工作中发挥电脑化管理的作用。全面的意识使企业计算机化建设的深入发展成为不可能。特别是，由于在人力资源管理电脑化方面没有采取具体措施，因此需要有一种紧迫感。或者，一些信息管理软件只是应用于人力资源文档管理过程，但是在很大程度上，这并不能有效地促进企业的人事改革与最佳化。很多企业都想要在人力资源的应用上取得一定的成效。由于许多企业渴望成功地实施人力资源信息管理系统，该系统的应用受到重大限制。改善优势是不可讨论的。

2.2 人力资源管理信息化重视程度较弱

目前仍然存在部分企业经营运行中采用传统的企业管理模式，导致人力资源管理重视程度与信息化建设力度较弱，并且企业管理人员未充分认识人力资源管理信息化建设，并没有重视加强人力资源管理工作开展。实际中企业管理人员在企业人力资源管理中缺乏认识以人为本的管理理念，无法充分发挥人力资源管理信息化作用，导致目前企业人力资源管理信息化存在大量问题。首先，部分企业没有从自身实际出发制定完善的信息化人力资源管理体系，仍然采用传统经济体系下的企业人力资源管理模式，没有引进规范化的企业激励制度与鼓励政策，无法充分调动工作人员的积极性。企业中存在员工绩效考核缺乏合理性与科学性，考核指标设置较少且存在不全面问题，无法针对员工情况进行考核。对于表现情况较差的职工，考核制度可以进行处罚措施，但是由于考核制度不能根据员工整体表现进行考核，所以导致考核结果往往不能满足人力资源管理基本需求，使企业管理效率受到严重影响。其次，对于人力资源管理信息化建设，企业投入资金较少，无法投入大量软件与硬件在人力资源管理工作中，使信息化建设人力资源管理工作开展进度受到影响。

3 现代信息化企业人力资源管理建设相关对策

3.1 提高企业对信息化建设的认识与重视

提高对信息化工作的认识与重视，争取企业领导的关注与支持，人力资源管理才能保证信息化建设有效发展。企业领导要及时转变管理思想，加强企业经营发展的视野，促进企业经营的高效创新。加强对人事工作的了解与关注，提升到企业战略发展水平。在加大对人事管理计算机化方面的关注之外，也应给予相应的资金支助。信息化的建造要耗费很多的人力，物力，财力等资源，合理配置人员，设备等资源，确保电脑化建设的人力资源优质高效进行。此外，企业还要注意消除员工对制度实施的抵抗。信息管理系统的实施必须涉及人员的再分配和调整。一旦员工发生反抗，将对系统的正确实施造成极大损害。从这个意义上说，企业必须在全球推进计算机化建设，不断完善和实现相关奖惩制度。

3.2 提高人力资源管理人员综合素质

由于企业人力资源管理信息化涉及多个领域，需要人力资源管理人员广泛涉猎互联网技术、企业管理以及计算机技术，人力资源管理人员综合素质提高可以有效推动企业人力资源管理信息化建设。企业在选拔人力资源管理人才时应提出更高要求，要求人才掌握专业技能，并将高素质专业人才选拔作为企业未来招聘标准。对于原本在职员工，应定期进行信息领域相关培训学习，提高人力资源管理人员的业务能力，使企业员工自身竞争力得到增强，在企业人力资源管理信息化建设中可以发挥重要作用。

3.3 细化系统管理结构

在人力资源信息化建设中，细化信息系统的管理结构能够增强后续人力资源管理效果，提升信息化建设质量。根据企业人员结构和信息化应用水平，人力资源管理信息系统可分为人员信息管理、薪酬管理、培训管理、绩效管理、合同管理、决策分析等几大模块，一同为企业人力资源管理提供支撑。人员信息管理是最为基础的内容，具有对企业员工信息收集、分析，能够为企业员工生成编码，校验员工唯一的信息，支持信息查询、权限分配、事项改动等功能。薪酬管理功能是从企业整体层面控制人力资源成本，并对工资制定相应的计划，确保企业在薪酬管控方面的合理性。薪酬管理的功能需要信息系统能够自动核算并生成报表，支持员工查询薪酬以及与绩效、奖惩等信息模块相连接。培训管理是利用信息技术提升企业培训教育水平是信息化建设的重点内容，在培训管理过程中信息系统应当能够根据企业的实际情况安排培训项目，并收集、分析员工在培训过程中的数据信息，对培训工作和人员培训情况进行评估，实现对企业培训管理的优化。

结束语

在现代企业的各种管理体系中，人力资源管理一直是重要的管理工作。作为企业最重要的特征之一，其管理层的管理体系应引起所有现代企业的注意。随着社会的不断发展，人们越来越多地利用信息和资料。在企业的人力资源管理中，推行信息化，可以促进企业的发展，促进企业的可持续发展。

参考文献

[1] 董晓.新经济下人力资源管理信息化建设对策[J].全国流通经济,2021(12):3.

[2] 李茜.企业人力资源管理信息化的应用分析[J].中国集体经济，2021(18):100-101􀆰