建筑企业财务风险视角的内部财务控制优化

(整期优先)网络出版时间:2022-10-19
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建筑企业财务风险视角的内部财务控制优化

咸婧靓

航天规划设计集团有限公司   天津  300270

摘要建筑企业中对于项目的管理存在着一定的挑战性,企业要想提升自身在建筑市场上的竞争能力,从而在严峻的市场形势中稳定立足,就必须要切实执行并落实好自身的内部财务控制工作,同时严格遵循及时发现问题并及时处理问题的原则,深入探讨出更具针对性地解决建筑企业内部财务控制问题的有效策略,从而促使企业的内部财务控制实现进一步优化,有效促进财务风险视角下建筑企业经济效益的提升。

关键词:建筑企业;财务风险视角;内部财务控制;

引言

随不断发展的市场经济一同而来的是愈发激烈的市场竞争。建筑行业作为国内经济结构当中的重要组成部分,有着独属于自身行业的特殊性,财务管理工作相较于其他行业而言更为复杂,当前,国内建筑行业的财务管理工作中存在诸多风险,这些风险的存在会让企业的经济收益大幅降低,更严重时,会让企业面临破产的风险,在这样的背景下,加强企业的资金管理并对财务风险进行及时有效的防范预防已经成为现阶段工作的首要任务。

一、财务内部控制概念

财务内部控制是以内部控制理论为支持,对企业财务管理工作进行约束、规范,以及完善的工作流程和管理理念,以此来促进企业财务管理目标的有效落实。财务内部控制属于内部控制的一部分,帮助企业管理层了解财务管理工作的实时动态,保障企业会计数据信息的完整性和可靠性,并以此为依据指导企业完成预算编制及资金使用、资金审核工作,对预算和现实情况进行合理分析,并采用合理措施对产生的偏差进行纠正,为企业持续创造经济效益提供坚实保障。

二、财务风险、内部财务控制以及二者间的关系

首先,就财务风险而言,其具有广义与狭义的区别。广义的财务风险和出现预期偏差的可能性之间存在较大关联,主要指建筑企业在经营管理的过程中由于一些难以预料的影响因素而引发的各类风险;而狭义的财务风险和流动性息息相关,主要是说在建筑企业的经营管理过程中,不严格的资金管控会受流动性不足的影响而产生风险。其次,内部财务控制是建筑企业通过对系统的规章制度、操作流程、实际措施的实施,从而达到所设定的财务管理目标的过程。在内部财务控制工作中,比较常用的控制方法有:财务岗位及职务的不相容分离控制、管理并控制全面预算、内部审计、财务保全等。最后,财务风险与内部财务控制之间存在的一种关系是相辅相成、相互促进的。防控财务风险以及内部财务控制的管控目标是具有高度一致性的,而且通过具体的内部财务控制措施的实施,能够对建筑企业的潜在财务风险进行控制,至于具体的控制程度则是要控制在企业可以承受的范围之内,不能够对建筑企业的稳定持续经营产生影响。有效的财务风险防控工作还能够给建筑企业的内部财务控制带来良好的反馈效果,继而帮助建筑企业不断完善自身的内部财务控制体系。

三、建筑施工企业财务风险现状

全球化经济背景下,建筑企业面临着更大的不确定因素,这在无形中加重了财务风险。所以,切实提高企业的整体经营水平、加强盈利能力仍是建筑企业财务管理工作的重点。伴随建筑市场竞争的日益激烈,其市场竞争关系和竞争因素也在悄然改变,企业债务担保能力、资金筹集能力、项目出资能力等已成为企业市场竞争的关键举措,所以财务能力的大小直接影响到企业的生产经营能力。由于外部不确定因素的影响,造成企业财务收益和预期目标出现偏差,在某种程度上增加了财务风险。从宏观上讲,当前建筑市场不够规范,地方保护倾向严重,部分建筑企业并没有享受到平等的市场待遇,受到计划经济体制的影响,国家投资管理机制不健全造成项目资金使用不合理,项目投资风险部分转嫁给建筑企业,无形中加重了其外部风险。近年来,许多建筑企业因为经营不善,效益不佳,导致亏损严重。建筑企业的资金使用带有中长期的特点,导致其资金应用率较低,严重影响企业的资金周转。所以,建筑企业应居安思危,创建科学的财务风险管理机制,使用科学的财务风险识别方法,找出影响建筑企业财务管理的风险因素,识别各种潜在的财务风险,建立财务风险预警指标体系,密切监控企业可能出现的财务风险,出现异常迅速制定对策,进行有效防范,最大限度降低企业的损失。

四、建筑施工企业财务风险管理存在的问题

(一)融资成本高,筹资规模和资金需要量不匹配

从资金来源看,建筑施工企业筹资分为内部筹资和外部筹资。由于建筑施工企业具有项目投资大、投资周期长、资金需求量大等特点,使得内部筹资很难满足企业的需求,大部分建筑施工企业必须依靠外部筹资,而外部筹资最常见的方式是向金融机构借款、发行股票和债券。由于金融信贷业务的审核越来越严格,建筑施工企业取得资金更为困难。有些中小建筑施工企业,迫于资金压力,便采取民间筹资方式,甚至不惜通过借高利贷的方式筹集资金,如果遇到业主或总包拖延支付工程款,极有可能导致建筑施工企业破产的风险。另外,有些建筑施工企业好不容易筹集到企业所需的资金,但是由于政策、法律等诸多因素发生变化,导致投资项目搁浅,造成资金闲置,使得筹资偿债风险陡增。

(二)合同存在风险漏洞

在项目招标投标阶段,有一部分建筑施工企业为了确保承包的工程能够达到数量最大质量最优,通常会添加附加条件在合同当中,这就让很多工程承包方在承包工程时处于相对被动的地位,如果合同的内容不够严谨,也会比较容易陷入陷阱当中,间接地加大了企业面临的风险。除此以外,在施工的过程当中,因为建筑原材料以及设备等的市场价格会不断发生变化,合同图纸有时也会需要进行调整,这就很容易在施工的过程当中变更合同,合同的造价也会随之发生改变。在对施工合同进行变更时,现场工程造价工作人员通常只能依据自身的工作内容进行变更,和财务工作人员对成本收入进行确认的方式不统一,也就会导致施工的实际成本和预算成本出现偏差,在最终结算时也会出现数值差额。如果合同变更不规范,企业有极大可能承担诉讼风险。

(三)财务管理信息化水平不高

随着互联网的快速发展,建筑企业的财务管理信息化建设会严重影响企业的资金管理与财务风险防范。一方面,一些建筑企业的财务管理人员没有及时掌握财务管理信息化系统,在财务工作中还会采用一些传统的手工记账模式、人工对账与核算,严重影响了财务工作效率与质量。另一方面,建筑企业利用人工进行财务管理工作,在信息收集与分析方面可能不全面,无法精准分析相关数据,在企业进行工程项目的投资或资金管理时,无法为企业的经营管理提供科学的决策或风险防范,对建筑企业的发展极为不利。除此之外,建筑企业财务管理信息化水平不高的另一个重要的原因是财务管理人员专业能力不足,无法及时掌握信息化管理知识,无法利用先进的信息化技术进行财务管理,这些都导致了建筑企业资金管理与财务风险防范存在困难。

(四)内控制度不完善,缺乏财务风险评估意识

建筑施工企业要想提高财务管理水平,其中重要的一条就是要重视构建内部控制体系。许多建筑施工企业风险管理水平低下的一个重要原因,就是内部控制设置不够科学,制度不够完善,内部控制还存在着漏洞和缺陷,这就给不法分子留下可乘之机,最终导致财务风险突发。建筑施工企业要生存和发展就无法回避财务风险,大多数建筑施工企业或多或少的经历过财务风险带来的伤痛。企业管理者往往都意识到财务风险的重要性,但并不知道该如何防范财务风险,把防范财务风险寄托于财务人员,而由于财务人员囿于自身能力或领导授权的不充分,往往很难制定出全面、系统、可供企业决策者使用的风险预警机制。结果往往是制度看上去都有,但流于形式,实施效果不理想。

五、建筑企业财务风险视角的内部财务控制优化

(一)健全风险评估机制

当前外部市场环境变化速度较快,企业面临着诸多风险因素,因此风险防控就成为建筑企业的日常工作的重要内容,企业需要从以下几方面来开展风险防控工作。第一,建立风险评估部门。在企业内部建立风险管控部门,专门负责企业的风险管控工作,该部门成员要具备丰富的风险管控理论知识和实践经验,由专职人员推动企业风险管控稳步推进。第二,建立明确的风险管控工作流程。结合企业目前项目施工的风险管控需求,从施工周期、外部环境、项目保证金等多个角度制定具有针对性的风险管控流程和管理措施,确保风险管控工作有据可依。第三,实现风险管控手段转型。目前随着互联网信息技术的成熟,建筑施工企业也应当风险管控与信息技术有效结合,企业需要构建风险数据库,将常见的和遭遇过的风险数据信息收集汇总到数据库当中,借助企业强大的数据信息处理能力,生成风险预警模型,大幅度提高企业风险预警能力,实现企业智能化、自动化风险管控。

(二)加强财税政策学习,提高财务人员风控意识

建筑施工企业的财务人员作为企业风险防范的主力军,必须与时俱进,及时学习国家出台的有关财税政策,特别是与建筑施工企业有关的财税新政,并结合企业实际情况,充分享受税收红利,从而降低税负,为企业带来实实在在的利益。例如,工程项目的计税方式的选择、新冠肺炎疫情期间国家出台的税收优惠政策的利用、研发费用的加计扣除等。同时,财务人员还应该重视培养风险控制意识,必须依据真实可靠的财务信息填制会计凭证,编制财务报告,加强对风险环节和关键指标的分析、识别、控制和防范工作,为企业管理者提供真实可靠的财务信息,以便高层管理者作出正确的决策。由于国家对会计准则的修订和税收新政的频繁发布,对建筑施工企业财务人员的要求也在逐渐提高,不仅仅要求财务人员具备坚实的职业操守、不做假账,更需要财会人员不断地提高财会知识和职业技能,不断融入业务,培养一批复合型人才参与到企业的管理中,服务企业,创造价值。建筑施工企业财务人员应积极运用当代先进的信息技术和企业的业务紧密地结合起来,多与同行交流、相互学习先进的管理方式为我所用,要敢为人先,勇于创新,积极参与到企业的业务中去,总结经验教训,奋发有为,为企业的持续高质量发展做出贡献。

(三)完善财务管理制度

完善的财务管理制度是建筑企业资金管理与风险防控的基础。第一,完善资金管理制度,保障每一笔资金都具有详细的记录,这样才可以对企业的资金进行合理控制,降低建筑企业的运营成本,减少资金的不合理使用。第二,建立项目考核制度。面对给工程项目垫资的问题,建筑企业应当对建筑项目进行评估考核,掌握该项目可能遇到的风险与问题,及时找到对应措施,避免企业的资金浪费。第三,完善建筑企业财务资金管理制度。建筑企业涉及的项目比较多,项目所需的资金数目比较大,因此,笔者认为,建筑企业应当加强资金管理,完善财务资金管理制度,特别是应当将企业的资金与项目资金进行分别管理,各个项目根据预算投入资金,而不是随意从企业拨付资金。当建筑企业的项目资金不能完全支撑项目继续开展时,企业的管理层应当召开会议,了解资金不足的原因,对项目新投入的资金也要经管理层一致同意,避免造成企业的财务损失。建筑企业通过完善财务管理制度,可以最大限度让企业的财务管理人员严格按照财务管理制度进行规范化管理,保障企业做出的财务管理决策更有针对性与科学性,实现企业财务管理工作的逐渐优化。

(四)强化内部审计,防范财务风险

内部审计是影响企业资金管理的重要因素。作为建筑企业,应从以下几方面加强内部审计控制:首先,加强审计人员培训。建筑企业应该加强对审计人员的培训、管理与考核,促使审计人员相互沟通交流,实现财务资源共享,不断提升审计工作效率。其次,严格审计人员奖罚。将企业审计人员进行绩效考核,实行奖优罚劣,调动审计人员的工作积极性、主动性,增强其工作责任感。实行经济责任审计,以单个项目为基本单位,明确负责人、采购人员、施工人员的具体责任与义务,对工程资金管理进行检测管理。通过经济责任审计制度,能及时防范资金使用不当问题,确保资金管理有效实施。最后,加强审计报告管理。完善审计报告流程,密切建筑施工企业与业主单位的关系,尽可能减少双方的矛盾与纠纷。

(五)集中管理资金,做好资金回笼

首先,集中管理资金可以改变资金分散、各自为政、各行其是的现状,从而提供资金管理效率。建筑企业可以设置专门的部门进行资金集中管理,实行严格的财务审批和核算制度,为企业各个部门的资金进行集中管控,有利于降低资金管理成本,提供存量资金的利用率。同时,通过集中管理,有利于全面了解企业财务状况,增强企业的凝聚力,从而降低企业生产经营成本。其次,做好事前评估。建筑企业在承揽工程之前,应该根据自身特点结合项目实际,对可能存在的财务风险进行客观评估。此外,还要对业主单位的财务信用状况进行调查,特别是要了解其融资即偿还债务的能力。再次,做好合同签订。合同是明确建设方与施工方权利与责任的重要依据,作为建筑企业,应该在合同签订上明确好双方的责权利,以保证在如期竣工验收后可以顺利结算款项。最后,严格责任追究。建立健全应收款管理制度,明确责任人,严格实行责任追究,确保资金回笼。

(六)推动企业信息化建设

推动企业信息化建设,需要建筑施工企业做好以下两方面工作内容。第一,企业在购置信息管理设备和软件配置时,应当提前做好调研准备工作,了解当前市场主要产品信息,并确认企业目前的发展现状和管理需求。结合企业各部门的反馈意见,最终明确企业的财务管理所需的功能需求,确保企业购置的设施配置与实际需求相匹配。第二,为了促进企业各部门数据信息的共享使用,企业还需要确保各职能部门使用的信息系统的型号统一,确保系统数据传输的兼容性,实现系统间的数据对接,为企业数据传输共享提高提供便利。在财务管理信息化背景之下,企业中的各类数据信息会面临较大的安全问题。因此,对建筑施工企业而言,还需要进一步完善风险控制体系,全面提升数据信息的安全性。企业在完善各项风险机制的同时,一方面要利用技术手段,如建立防火墙等,来提升数据本身的安全性。另一方面,企业也需要切实增强内部员工的安全意识,明确划分好系统权限问题,进一步保障数据信息的安全性。

结束语

建筑施工企业通过开展财务风险预警,密切监测其财务状况及经营成果,创建科学的财务风险预警指标体系,全面评估企业的财务状况,科学管理财务范围,确保制定更加科学的风险管理策略。在财务危机出现前,应用有效对策进行控制,合理规避财务风险,从而促进建筑企业的可持续发展。此外,切实提高建筑企业财务风险的管控能力,能最大限度减少企业出现财务风险问题的可能性,帮助企业顺利度过危机,在发展中不断提高自身的核心竞争力,同时有助于提高我国在国际上的影响力。

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