建筑工程技术资料归档管理工作探讨

建筑工程技术资料归档管理工作探讨

石艳东,高懋,赵威

中国建筑第八工程局有限公司，江苏省无锡市214100

摘要：在当今时代，房地产建筑市场不景气，国内建筑业竞争加剧，特别是建筑施工企业的利润在不断下滑。建筑施工企业积极寻求转型升级，或探索新的出路、新的管理手段、提高技术水平等，都是为了增强综合竞争力。在建筑工程施工各个阶段,施工技术资料的整理和管理已成为一项必不可少的工作。施工技术资料具有可靠性、丰富性、时效性等特点,能够为顺利施工提供基础条件,并且可以在施工过程中作为检查、管理建筑工程的重要依据。本文主要对建筑工程技术资料归档管理工作进行探讨，详情如下。

关键词：建筑工程；技术资料；归档管理

引言

除了技术工艺和施工材料会对建筑工程施工质量造成影响外,档案管理的科学性同样会影响建筑质量。但是,在建筑工程技术资料档案管理过程中,数据信息归档不及时、档案资料利用率较低等问题屡见不鲜。在新时代背景下,人们对建筑工程质量的要求越来越高,因而建筑企业必须加强档案科学化管理,保证档案的真实性、完整性和时效性,明确档案的使用途径和方法,充分挖掘和利用档案价值,为后期建筑工程的运维管理提供信息支持。因此,开展建筑工程档案科学化管理研究具有必要性和迫切性。

1建筑工程施工技术资料整理和管理的要求

第一,建筑工程施工技术资料需要完全真实,要能够客观展现施工现场情况,并在后续维修以及改扩建工作中作为关键依据。虚假的施工技术资料缺乏参考价值,不利于工程的维护与管理。第二,施工技术资料需要按照规定格式进行填写,各项记录必须具有深度和广度。技术资料管理人员需要充满责任感,尽量避免数据造假等现象的发生。第三,在每一个单项工程、每一道工序完成之后,工作人员需要第一时间整理施工技术资料,确保其能够真实反映工程质量情况,这是施工技术资料管理工作落到实处的前提。第四,可靠、丰富的施工技术资料应涉及建筑结构、主体结构工程等方面,技术资料管理人员应全面获取资料,以真实反映工程情况,为落实施工技术资料管理打下牢固基础。

2建筑工程技术资料归档管理工作

2.1保证施工技术资料的时效性与真实性

在建筑工程施工过程中,施工技术资料能够客观反映实际施工情况,所以建筑企业一定要保证施工技术资料收集整理工作与工程施工进度保持同步,从根本上保证资料真实、有效。具体而言,在建筑工程施工之前,建筑企业需要安排专业的施工技术资料管理人员来收集和管理施工技术资料。在此过程中,施工技术资料管理人员要贯彻落实各项工作,紧跟工程施工进度,持续收集与记录相关质量检查及评价信息,保证施工技术资料记录和施工进度的一致性。在管理施工技术资料时,施工技术资料管理人员应当确保资料真实、客观、准确,避免资料丢失。另外,施工技术资料管理人员必须同各个参与方核实交叉施工情况,只有确定记录的每一项施工技术资料没有误差后,才可以进行汇总。总之,施工技术资料管理人员应严格遵循实事求是的原则,保证资料的真实性和准确性。

2.2完善归档管理制度

（1）完善顶层设计，强化制度引领。政府部门应从顶层设计出发，牵头建构一套科学、系统、高效的建筑工程技术资料档案管理机制，将归档管理纳入政府政策体制中，确保其契合当前发展形势，符合建筑工程技术资料档案管理要求，且具有可操作性与实效性，进而从政府层面为完善建筑工程技术资料归档管理提供政策保障与指引。（2）立足企业实际，完善归档制度。建筑工程企业应立足于自身发展实际，结合技术资料归档管理要求，对档案资料管理制度进行优化与完善，该制度在建设上要契合市场需求，为建筑工程技术资料归档管理提供科学化、规范化制度保障。建筑工程技术资料管理人员根据资料归档管理要求，需要走进施工现场开展实地勘察或施工现场情况追踪，对此，建筑企业应建构与之相关的档案管理计划。工程建设完成后，档案管理人员应紧跟工程建设进度进行档案的收集、归档、保存与管理，提高其可利用价值。（3）紧抓工程监理，健全监理机制。建筑工程技术资料归档管理还需要加大监督力度，这就需要建立与之相关的档案资料监督制度，建立专人负责制，监督施工单位施工行为，全面控制工程建设质量、安全与进度，继而对技术资料归档、保存、管理等予以全面化的监督，保证技术资料管理的实效性与全面性。

2.3加强建筑工程档案的数字化建设

建筑企业可以应用现代信息技术建立建筑工程技术资料档案管理信息系统,收集和整理实时的动态档案信息,全过程监控档案管理工作进程,处理不良问题,严格控制档案信息质量,从而保证档案信息的真实性和有效性。在系统建设之前,建筑企业要明确档案数字化管理的基本目标,并以此为依据选择合适的硬件设施,开发功能齐全、操作便利的软件,为各部门传递和使用档案信息提供方便。此外,建筑企业要建立完善的安全管理机制,对档案信息安全进行保护。首先,建筑企业应要求档案信息的管理者和使用者必须在各自的权限范围内操作,防止机密信息外泄,从而维护建筑工程参建单位及人员的根本利益。其次,建筑企业要将多种信息安全技术（如防火墙、杀毒软件、身份认证技术等）结合在一起,以此来防止来自互联网的攻击。最后,建筑企业的档案管理人员要定期对档案信息进行备份,这样,即便系统突发故障,也不会危害到档案信息的安全,从而实现建筑工程档案的科学化、安全化管理目标。

2.4加强存档资料管理

进行施工技术管理工作时，相关技术资料管理是管理工作的重要内容，技术管理人员应当予以重视。在进行技术管理工作时，技术管理人员不应当如同以往那样仅仅只是在工程临近竣工阶段方进行相关资料的编写、整理，而是应当随着施工技术的实际应用一同进行编写，即边应用边编写、存档相关技术资料。以混凝土结构施工技术为例，例如应当按照要求做好对混凝土试块的抽样以及质量检测工作，并对相关数据、资料进行详细、明确记录；亦或是在进行混凝土灌注桩的浇筑时，也应当明确记录所灌注的混凝土桩的桩号、混凝土方量以及灌注时间、日期等数据信息。只有同步做好相关技术资料的编写、整理与存档工作，方可保障技术资料的齐全性以及完整性，便于相关管理人员实时掌控工程中的各项情况。一旦出现问题，可立即通过这些技术资料及时探明问题发生原因，并采取有效措施将其妥善解决。

结语

综上所述,建筑工程技术资料档案管理是一项综合性、系统性较强的工作。建筑企业想要实现建筑工程档案的科学化管理目标,就必须积极树立科学化管理意识,建立科学化管理制度,加强数字化建设,利用大数据技术深度挖掘档案信息价值,提高档案信息利用率,同时要注重高素质的档案管理人才队伍建设,以保证档案管理工作的落实及档案信息价值的发挥,进而为建筑行业的可持续发展保驾护航。

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