电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用

电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用

刘娜

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摘要：电子招投标系统是一种新型技术，与传统招投标工作有着较大差异，大大改进了招投标工作方式，使招投标工作更加公开透明。根据建筑工程要求，工作人员需要注重电子招投标系统应用，通过应用该系统实现数据互动资源共享，并体现电子招投标应用价值，有效落实招投标相关工作。

关键词：电子招投标系统；建筑工程招投标；应用分析

1论述电子招投标系统在建筑工程招投标中的意义

1.1确保招投标信息公平公正

在市场经济下，信息公平公开公正对于建筑工程项目招投标工作顺利进行起到推动作用。在建筑项目运行过程中，招投标结果难以有效实现真实公平，例如企业参与积极性和安全操作会导致招标员利益受损。而随着电子招投标系统的应用，招标业务各个环节可以在系统上统一运行，相关数据公开公示在平台上，以便主管部门和相关单位及时监督招投标工作并同步结果，方便人民群众参与监督，有效约束违法行为，对违法违规人员予以处分，公开处理结果，起到警示作用。这一工作可以保证招投标结果公平公正，提供公开透明的招投标环境，减少违法违规行为。项目招投标时，涉及的公告公示和变更等情况发挥招标网上，降低信息不对称可能性，防止出现寻租现象，做到公平公正招标，同时线上招标比较特殊，招投标双方很难见面，因此可以抑制暗箱操作行为。

此外，完善招投标工作。电子招投标系统是利用网络信息资源收集大量信息，程序化管理招投标各个环节，完善电子平台，满足不同客户需求，并简化招投标工作，减少资源投入。在实际招投标工作中，电子系统按照行业要求及时处理招投标信息，筛选相关信息并作出反馈，在公平公正原则上提高招投标工作质量。同时，电子招投标系统本身具有整合能力，其可以合理衔接相关结构和环节，并通过互联网收集数据共享数据，在实践过程中输入工程招投标流程，方便各企业了解并掌握招投标整体信息，进一步完善招投标工作。

1.2强化招投标工作效率

随着市场竞争越发激烈，我国对招投标工作作出了更加明确的规定，在周头表示招标人先要做好准备工作，例如核算工程量清单、编制招投标控制价格、组织招投标工作等。为了使招投标工作顺利进行，需要保障相关数据准确，工作流程设计合理，为了简化相关工作内容，开始应用电子招投标系统，利用该系统可以通过大数据分析能力核算清单，并精准实施共享招投标工作中的信息，相关单位和企业通过登录网站公开了解并共享招投标信息，大大简化了招标人工作流程，提高了招投标效率，使整个招投标工作公开透明。另外，电子招投标系统也能够方便各级行政主管部门工作，是电子政务平台能够提供便捷的监管服务提高主管部门对企业的服务能力。同时该系统可以使主管部门和招投标相关方利用系统实现多向沟通，简化审批流程，缩短审批时间，进而缩短招投标项目运作周期，减少日常管理工作量。

2建立建筑工程电子招标系统的保障措施

2.1构建良好的电子招投标工作环境

首先，规范电子招投标市场。电子招投标市场的规范性影响着电子招投标运行。在建筑工程中，政府需要提供管理服务，企业和行业需要承担社会责任，有效规范自身工作，共同维护市场秩序，为电子招投标市场做大做强起到推动作用，这样才能够组织好招投标活动，发挥电子招投标综合优势，公平公正建设招投标活动。

其次，建立健全相关法律法规。通过建立完善的电子招投标法律法规、体制机制，并优化顶层设计，可以为电子招投标健康持续发展提供保证。就行政管理而言，政府需要提高社会服务能力，建立良好的竞争环境，加大市场优化力度，加速落实相关政策，确保政策有效实施，为电子招投标产业企业提供方便。

2.2做好建筑工程电子招标系统管理工作

首先，构建评标专家库。招投标管理过程中，评标专家选举十分重要，需要遵循公平公正原则选择评标专家，以保证电子招投标工作质量和建筑工程质量。因此在电子招投标工作时，需要动态管理评价专家库，及时完善系统操作过程中发现的问题，加大力度建设专家库软件，保证专家够权威，并汇总全国范围内的专家信息，公平抽取评标专家避免暗箱操作。

其次，完善行政监督制度。行政监督管理部门需要认真履行职责，积极开展政策宣贯和监督工作，及时进入到招投标工作过程中，有效监督管控招投标行为，约束违规行为，保证电子招投标活动公平公正。同时，行政监督机构还需要定期对电子招投标平台进行知识培训，丰富其知识储备，并认真学习相关法律规范，提高行政监督制度运行效率及其工作人员专业素质，进而为有效管理电子招投标活动奠定坚实的基础。

最后，提高人员素质。通过建立健全电子招投标系统人才管理培养机制提高人才素质。对此，需要开设人才培训课程，定期开展业务能力测试活动，淘汰不合格人员，激发工作人员自主学习，积极性，不断提高自身素质。在业务培训和讲解专业知识时，重点讲解招投标、评标专家、代理机构等主体相关内容，从主体入手结合实际案例展开深入分析。同时，建立专门的答疑平台，集中汇总代表性问题，为培训提供素材，并逐渐完善培训工作，提高培训质量，使工作人员深入了解电子招投标工作内容，注意把控工作重点，尽量避免失误，进而提高电子招投标工作质量和效率。

2.3加强建筑工程电子招投标信息化建设

首先，应用文件加秘技术。电子招投标系统在传输资料时难免会留下痕迹，容易出现信息泄露现象，保证招投标活动失效。因此，为保护系统用户文件信息安全，保证招投标活动和商业机密，需要在电子招投标系统中使用CA数字认证技术或是密钥技术，以保证用户信息安全。而在保障信息传输安全的同时还需要确保渠道畅通，使信息能够及时完成传输过来。对于招标单位名单和评标专家名单等信息需要加强保密，采用双向加密技术，并限制外部用户访问。

其次，采用IP认证技术。建筑工程招投标过程中为保证用户真实性，避免IP认证出现漏洞，需要做好用户身份认证，对用户使用合法性进行严格检验。对此，可以采用数字签名系统提高认证等级强化平台安全性。通过PKI系统直接连接CA客户端，确保用户身份真实，并保证用户信息完整，防止信息被篡改。同时健全应急反应机制，对违规操作做好痕迹处理，以便后续查找。

最后，应用数据存储技术。电子招投标系统运行过程中，为保证机密文件安全，需要提高文件数据存储和加密水平。对此，可以在数字证书签名系统认证技术基础上加强加解密技术并连接信息存储数据库终端，也就是说用户若是想要查看加密文件，可以在必要认证基础上满足加解密和数据存储信息查看条件，并在特定界面下载，这样才能够完成数据存储工作。

3结束语

综上述，在建筑工程中，招投标是其中重要工序，科学合理的招投标能够为进入工程顺利进行提供保障，而随着电子做投标系统的建立和实施建筑工程，招投标工作效率大大提高，为招投标工作健康发展起到了推动作用。

参考文献

[1]覃燕敏.探讨电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用[J].中国住宅设施,2020,(05):31-32.

[2]关玮.建筑工程招标投标中电子招投标系统的运用[J].建材与装饰,2019,(17):174-175.