疫情档案的收集与利用

疫情档案的收集与利用

冯尕过

陇西县档案馆  甘肃 定西  748100

摘要：新冠疫情的出现猝不及防，不仅打乱了人们的生活节奏，危及人们的生命安全，同时也对我国公共卫生事业带来了严重影响。经过两年多的疫情防控，我国疫情得到了很好地控制，且逐渐形成了一套相对完善的应对之策，而这些都离不开疫情防控档案的支持。因此，本文将围绕疫情档案收集与利用的意义展开分析，并对收集与利用工作的具体实施策略进行了探究，以供相关人员参考。

关键词：疫情档案；收集；利用

一、疫情档案收集与利用的意义

（一）真实反映实际情况

档案是记录人类社会实践活动的重要载体，对国家、企业及个人未来的发展战略制定有一定的指导意义，疫情防控档案更是重中之重，不仅反映了我国遭受疫情时国家所采取的一些行动，同时也反映出了我国对抗疫情的决心与斗志。当前，疫情防控工作仍在继续，加强对疫情档案的收集与利用，可以帮助相关部门更好地进行经验总结，从而采取更有效的措施进行防控，防止疫情的扩散，保障人们的日常生活有序开展。通过相关调查资料显示，武汉火神山医院仅用十天就完成了建造，其中就借鉴了“非典”时期小汤山医院的相关档案资料，而火神山医院的建成，也能为今后出现同类型情况提供帮助。

（二）为科学研究提供助力

疫情档案包含的内容非常广泛，不仅记录了党和政府领导人民抗击疫情的各种举动，同时还记录了疾病产生的时间、地点与症状，包括被感染人的个人信息资料等等，这些档案材料是研究防控传染病发生的关键，有着非常重要的指导作用。一方面，卫生行业专家可以通过对这些档案资料的分析与探究，从中寻找出传染病的规律与特点，从而为后续防控工作的开展奠定坚实基础。另一方面，借助这些档案信息资料，还可以为传染病等预防工作提供参考，当面对这类相似情况时，可以及时采取措施加以控制，从而防止传染病的扩散。

（三）提高人民防范意识

通过相关调查研究发现，疫情爆发时的传播方式非常多，且速度很快，医疗人员在缺乏相关经验的情况下，不仅要防止传染病的扩散，做好隔离工作，同时还要加紧研究治疗方案，这一系列操作都是非常宝贵的经验财富，对今后的疫情防控工作有极大的帮助。不仅如此，对疫情档案应收尽收，将其整理归纳，汇编成册，还可以起到以史为鉴的作用，让人民群众更好地认识到传染病的危害性，并提高自身的公共卫生意识。在新时期社会背景下，疫情档案的传播渠道非常多，可以通过成册出版、专题展览、网络宣传等多样化渠道进行传播，让更多的人都能够了解疫情防控工作，促进人民防范意识的增强。

二、疫情防控档案的收集

（一）主动收集

疫情档案包含的内容非常丰富，比如重要讲话、重大决策部署、防控方案与措施、科研攻关、医院诊疗、媒体报道与宣传等等，所以说档案收集工作并不是一件易事，想要确保疫情档案资料的完整性与全面性，就必须要主动收集相关资料。对于各级档案管理部门而言，主动收集是最为直接有效的方式，需要工作人员严格按照相关工作通知进行档案资料的收集与整理，尽可能地在相关工作完成之后就及时收集档案材料，这样才能确保应收尽收，防止出现遗漏的情况。具体来说，首先需要对对各地政府提出相应要求，促使他们积极参与到疫情资料的收集工作中来，然后需要对受感染的患者进行相关资料的收集，并将当地疫情爆发情况记录在册，以此来保证疫情档案的全面性。

（二）跟踪收集

所谓的跟踪收集，简单来说就是指在疫情文件材料形成的最初阶段，就安排人员进行档案的记录与收集工作，这种方式可以保证档案的完整性与真实性，维护档案原貌。我们都知道，疫情防控过程中涉及到的工作环节非常多，形成的业务资料也很多繁杂，如果不进行跟踪收集，就极有可能出现遗漏，导致档案不完整，所以跟踪收集也是非常有必要的。举例来说，在疫情防控过程中形成的过程性记录和数据就需要进行跟踪收集，社会各界的捐赠记录也需要进行跟踪管理，做好全面的记录，这样才能保障档案的按完整性与原始性。

（三）合作收集

在疫情爆发期间，为控制疫情的扩散与蔓延，我国提出了一系列不同形式的防控举措，包括不出门、不串门、不聚集等等，同时对地铁、公交等人流量大的地方进行限流。在这种情况下，政府部门只能借助各种网络媒体渠道进行疫情防控信息的通知，并利用微博微信、新闻客户端实施宣传教育及心理疏导工作，对于一些广为流传的谣言，也需要政府部门进行专门的辟谣。这些工作的开展大多是在网上进行，产生的数据信息也是以视频、照片为主的社交媒体档案，为了确保档案的完整性，就需要进行合作收集，与网络数据管理部门建立合作关系，以便更及时地将这些数据资料传输到档案管理部门。

三、疫情防控档案的利用

（一）及时汇编，为防控工作提供保障

收集来的疫情档案资料，需要及时进行汇编整理，使其发挥应用价值，为防控工作提供保障。这个时候就需要发挥档案资政的重要作用，安排专业的编研人员进行这项汇编工作，使杂乱的疫情档案资料变得规整有序，从而方便疫情防控职能部门进行参考与借鉴，提高工作效率。在进行疫情档案资料汇编的过程中，需要严格遵循相关规程进行，并在完成汇编后及时报各级领导参阅，使其发挥最大化价值。除此之外，在疫情防控期间所产生的有关抗击疫情的感人事迹、相关文化创作及影视作品等信息资料，也需要进行集中管理，做成专题汇编，以便为疫情防控做好宣教工作，充分发挥这些档案的利用价值。

（二）利用新媒体等渠道提供利用服务

在信息化时代背景下，借助各种技术手段及网络媒体，可以更好地实现对疫情档案资料的有效利用，促进防控工作高效开展。举例来说，档案管理部门可以完善信息网络，并建立网上信息共享平台，实现信息之间的有效传递与共享，从而提高疫情防控效率，同时还可以加强与多个职能部门的相互合作，共同探究疫情防控策略，以及未来的工作方向，使疫情档案发挥最大化价值。另外，借助微信微博等新媒体平台，还可以将档案资料中有关疫情谣言、防疫知识等内容进行推广，让人民群众可以更好地进行自我防护，调动他们防控积极性，从而为防疫人员减轻一定工作量。

（三）建立数据库并成立档案利用中心

疫情防控档案的作用，除了体现在给现阶段各地政府开展一系列防控工作提供重要参考之外，还体现在对今后全民健康事业的开展有很大帮助。因此，为了更好地利用疫情档案资料，还必须要做好对其的管理工作，目前数字档案是主要管理方式，所以相关政府部门需要建立“疫情防控专题档案数据库”，将获取到各种档案信息收录其中，并进行分类划分，以便为今后的全民健康事业开展奠定基础。为了方便社会各界向数据库补充资料，还需要对系统权限进行设置，形成开放型数据库，这样既可以实现快速补充档案资料，同时也能为相关人员提供查询和参考。除此之外，还需要结合各地实际情况，成立疫情防控档案利用中心，或者相应的档案馆，为今后的科研工作提供平台。

结束语

总而言之，在常态化的疫情防控形势下，依然不能忽视对疫情档案的收集与利用，只有不断加强对该档案的管理，完善档案信息资料，才能更好地为我国疫情防控工作提供重要参考，保障人民群众生命安全。因此，相关研究工作者务必要提高重视，充分认识到疫情档案的重要性，并积极采取有效措施实现对疫情档案的收集与利用，使其发挥更大的作用与价值，为我国医疗事业的科研进步提供助力。

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作者简介：冯尕过( 1984.06.22—)，女，汉族，大学，初级职称，研究方向：档案管理。