浅析地铁运营物资管理现代化途径

浅析地铁运营物资管理现代化途径

方梓懿

 陕西城际铁路有限公司 陕西西安 712035

摘要：地铁运输作为一种绿色、节能、高效的运输方式，是国民经济发展的先行官和供给侧结构性改革的重要产业抓手，发挥着优化综合交通运输体系、降低社会物流成本的经济职能，也承担着“交通强国”的政治使命。近年来，随着我国路网建设的不断完善，国家地铁的经营版图和客货运输业务规模都发生了迅速扩张。地铁物资库存管理作为地铁行业日常运营成本管理和控制的主要内容，其重要性不言而喻。

关键词：地铁运营；物资管理；现代化途径

中图分类号：U455

文献标识码：A

引言

物资采购管理是企业管理中的重要环节，对于企业各项资源的科学配置和合理使用具有十分关键的作用。在传统的企业物资采购管理中，由于物资采购的方式比较落后，信息化程度不足，使得物资采购环节对市场环境的变化缺乏掌控，物资的调配不够合理，同时在企业物资采购中也容易发生成本超支，供需不平衡等情况。通过将信息技术应用于企业物资采购管理当中，改变了以往物资采购和管理中的诸多漏洞，提高了企业物资采购管理的效率，对企业物资采购的环节进行了全面监督和控制，避免了物资采购中的不规范行为，满足了企业生产经营管理的需求，实现了企业的降本增效。

1地铁运营物资管理现状分析

1.1计划采购物资数量未结合历史实际消耗情况准确计算进行提报

计划采购物资的数量应该根据之前消耗的物资数量进行按需采购，这样才能保证现有物资基本以相近进度消耗使用。物资计划数量远低于实际需求数量，会导致因物资提前耗尽，而不得不提前进行重复单独品类采购，无法形成采购规模，从而无法降低采购成本；物资计划数量远高于实际需求数量，会造成大量的库存浪费，导致资金占用、库存周转率低，并且有些物资属于易损易坏品，长期放置无法使用，从而造成物资浪费。

1.2招标采购设置门槛不合理，投标人资质受限

首先，在设置采购投标人资格时，企业注册资金要求过高造成很多投标人无法满足；其次，将差别较大或需提供资质的物资进行打包采购，造成符合条件的供应商很少，而中间代理商增多，物资价格上涨；再次，招标提出的技术要求或物资特点只参考其中某家供应商制定，其他供应商无法满足条件，导致市场竞争缺乏公平性；最后，物资要求的供货时间过短，无法满足供应商正常的生产周期，只有少数充足备货的供应商可以满足供应需求。

1.3地铁物资仓储及验收把控力度不强

地铁企业在新时期将更多精力及大量资金用于地铁项目的实施中，对于地铁物资管理有所松懈，除了在地铁物资规划及地铁物资采购方面暴露出问题外，在地铁物资的仓储及验收环节也存在问题，突出体现为把控力度不强。例如，在众多基层地铁企业中，由于其担负的供配电任务半径范围较为有限，在配置地铁物资管理人员时，一般会选择年龄大，文化及专业技能水平较低的管理人员，由此导致地铁物资管理出现漏洞。此外，在地铁物资入仓存储时，人员的能力有限或管理不善，缺乏行之有效的仓储管理制度，地铁物资管理松散，物资进出随意性过大，卡、账、物不匹配，甚至出现地铁企业物资的丢失及岗位人员贪腐。

2地铁运营物资管理现代化途径

2.1采购计划管理

随着企业规模的不断扩大，所需的物资量也在随之增加，这就对企业的物资采购管理提出了较高的要求。企业的物资采购管理必须要与企业的生产经营计划相匹配，确保物资采购的及时、准确和合理。如果物资采购量过少，会造成物资短缺，影响生产经营活动的开展；反之如果物资采购过多，则会造成库存的积压，增加企业的物资管理成本。通过将信息化手段应用于物资采购管理中，可以为企业采购计划的制定提供技术支持。具体而言，在物资采购管理平台中，相关人员可以对企业物资的库存量，企业物资的需求量以及物资的供应量进行准确的掌控，了解企业采购物资的变化，分析物资采购的规律和特征，通过对企业制定的生产计划进行分析，对某时段所需的物资种类和数量进行准确的核查，再根据某时段企业物资的使用量准确的预测企业的物资采购需求，制定科学合理的物资采购计划，避免物资采购不足或过剩的情况。

2.2生产经营管理

企业的采购物资管理与企业的生产、销售、管理等职能部门之间存在着密不可分的关系，因此企业的采购物资管理也必须要与企业的生产经营管理计划相匹配。例如，企业在引进新技术、新生产工艺后，由于生产效率的提升，会同时带动物资需求量的扩大，在这种情况下企业就需要根据生产计划灵活的调整物资采购的计划。而通过将信息化手段应用于企业物资采购管理当中，可以借助于信息技术搭建完善的物资采购管理平台，打破各部门之间的壁垒，实现信息的实时共享，通过信息化系统可以随时掌握企业的生产经营数据，通过数据分析为企业物资采购管理工作提供依据；并且，在信息系统中也可以全面的展示企业库存的变化情况，对企业物资的使用进行全面跟踪，借助于企业生产、销售等数据提高物资采购管理的水平。

2.3提高对地铁物资管理重要性的认识，构建完善的管理机制

地铁企业在参与市场竞争时，应认识到地铁物资对企业竞争力及企业经济效益的重要作用，明确地铁物资管理在企业管理中的地位价值，从思想上对地铁物资管理给予高度重视，在企业内部营造全员参与、全员负责地铁物资管理的氛围。在此基础上，应着手构建契合地铁企业及地铁行业发展的管理机制。一是要重视物资规划工作，紧密结合企业的项目建设需求及地铁用户个性化订制需求，制订不同状况下的物资规划方案，做到有备无患。二是地铁企业不断地进行市场化改革，在地铁物资管理中借鉴现代先进企业的管理模式及经验，以物资的最大化利用及最小化支出为原则，形成覆盖物资采购、物资使用、物资管理各环节的制度机制，对人员及物资的流转过程中进行内部控制。三是要提高地铁物资管理各项制度的适用性，在相关制度依法合规的基础上，优化交叉制度。四是选派具备丰富地铁物资管理经验的人员从事地铁物资管理工作。例如，地铁企业参与重大的工程物资供应保障工作，汛期地铁保障及物资供应中，应派专人提前深入项目，了解掌握物资需求，严格把控物资设备的交货时间。

2.4加强地铁物资验收管理

第一，严格检验地铁物资的各类文件及数据参数材料，比照货物进行检验，综合采用抽检、复检、专检的方式找出不合格地铁物资并及时置换。第二，对地铁物资验收中出现的质量问题进行记录，必要时可更换物资供应商。第三，除检查地铁物资的数量、种类及质量外，还要对重要的地铁物资，进行批号及性能的检验。第四，确保地铁物资验收的速度，在规定时间内完成检验，确保地铁企业工程项目正常用料。第五，地铁物资如需经过多次运输，要对物资是否存在损耗及损耗量大小进行查验，保证各项地铁物资能够达到使用要求。

结束语

综上所述，地铁企业在管理地铁物资时，应本着集约化管理的原则，以物资管理规范化、流程合理化、过程透明化、储存验收信息化等为抓手，全面分析影响地铁物资管理质量的因素，不断优化地铁物资管理模式，为地铁企业经济效益的不断提升及地铁行业的持续改革提供保障。

参考文献：

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