创新卫生健康系统档案管理工作对策分析

创新卫生健康系统档案管理工作对策分析

胡伟生

衡阳县卫生健康综合监督执法大队  421200

摘要：卫生健康系统可说是医疗体系当中最为关键的部分，创新不仅可以提升档案管理工作的质量，还可以解决档案管理当中面临的复杂问题。但是在当前的卫生健康系统当中存在对创新不够重视的现象，直接影响卫生健康系统档案管理的稳定发展。因此应当促进卫生健康系统档案管理工作的创新发展，提升整体工作质量，满足行业的实际发展需求。

关键词：卫生健康系统；档案管理；创新分析

引言

卫生档案管理工作主要就是通过收集卫生工作当中的各个信息，并且以此作为政策提出的根本依据，不仅要增强管理水平，同时还能够加快医疗改革进一步发展。所以说，创新卫生健康系统档案管理工作，不但能够优化传统工作管理体系，同样是增加卫生系统管理率的有效手段。特别是在现阶段新医改阶段，就要处理卫生档案管理工作出现的问题，让卫生档案管理可以在改革的浪潮中变得越来越稳定。

一、当前卫生健康系统档案管理存在的问题

（一）缺少有效的重视

部分人觉得档案管理工作不会带来直接性经济利润，只是单方面对卫生系统工作情况展开记录，因此对工作的开展缺少有效的重视。把绝大部分资源全部放在医疗技术教育上面，档案管理思想严重匮乏，无法投入足够的资金，使得档案系统建立出现明显的问题，硬件设备的更新较为缓慢，阻碍档案管理工作效率的提升。

（二）管理制度不够完善

在长期的发展中档案管理意识存在严重缺失，部分的卫生系统并没有创建较为完善的管理制度，缺少有效的实施手段，并且传统的档案管理工作没有落实，不愿积极更新，管理工作较为混乱。做好卫生事业机构的思想政治工作可以促进与社会的和谐发展。常见的为信息整理不够完善、整理不到位，从而导致档案的运用效率不断降低。如果不能有效解决，那么就会导致卫生健康系统不能在档案中提取有价值的信息，与工作的发展相互脱离，并且患者对医疗服务也会不满意。

（三）信息化管理不足

结合当前的情况来看，大多数档案管理任务主要通过员工来实现，如档案获取以及录入，而且档案文本查询同样是人工形式。因此就极大的制约着档案保存还有使用，管理工作同样会因此出现不利影响。可见，卫生系统信息化建设缺失，未科学应用新技术，而且能够掌握卫生系统知识，熟练计算机操作的人少之又少，阻碍了档案管理信息化改革。不仅如此，缺少明确目标的盲目投资，单纯追求先进性从而忽视了可用性，造成了浪费。除此之外，信息技术的应用过程也格外注重安全性，因为卫生档案关系到隐私，如果出现泄露就会为患者带来诸多的不利。

（四）管理人员的素质较低

在对当前的卫生档案管理分析中可以发现，大部分的岗位上都是年纪较大的非专业人员，自身的专业素质并不高，缺少对岗位价值观的认知，认为档案管理工作并不重要，从而导致工作的效率不断降低，保密工作落实不够到位。卫生档案管理工作缺少年轻人以及专业的人才。并且上级领导对工作的开展缺少重视，管理制度不够严格，在日常管理中存在松懈，从而导致工作人员难以满足工作的发展需求。

二、创新档案信息化管理的作用

（一）促进档案管理能力提升

信息化技术的普及为档案信息化的创建带来了极高的可行性。通过信息化的创建促进档案管理规模的不但扩大，传统的档案管理模式已经不能满足信息时代对档案管理的全新需求。所以说促进档案信息化管理是当前行业发展当中的必然趋势。档案管理人员应当结合时代的发展，促进信息化管理水平的落实，使得档案管理的能力得到进一步的提升。

（二）促进档案管理部门的竞争力得到提升

如果部门有着一定的管理水平，但在档案管理力度和信息化创建方面缺失，那么就会对工作造成严重的影响，因此当管理人员应当将档案系统的先进服务发挥出来，从而提升档案管理部门的竞争力。

（三）促进档案管理人员的专业素质得到提升

档案信息化管理对于档案管理人员也有的较高的要求，主要体现在专业的职业素养以及信息技术的掌握上。在新时代发展下，档案管理人员应当掌握较强的网络技术，了解互联网的操作功能，并且在实践工作当中发挥自身的专业素养。

三、创新卫生健康系统档案管理工作对策分析

（一）促进档案管理工作的制度化创建

如果想要改善当前卫生档案管理工作，应当不断完善档案管理的制度化创建，依照相关的法律法规，以及部门之间的管理制度，在结合卫生系统工作的实际情况，创建完善的档案管理制度，主要包含了档案资料的搜集、保存以及各项制度，进而明确各部门单位的工作职责、管理权限，明确单位的分工，进而保证工作效率的全面发展。不仅如此，还应当创建健全的档案管理手册，对档案的信息化进行清晰的区分，保证不同阶段的档案数据的完整性，落实档案管理的标准化、规范化发展。

（二）实施信息化管理水平

在信息化发展的阶段，计算机网络在各个行业的发展中都得到了广泛的运用，因此卫生档案管理应当紧紧跟随时代发展的步伐，促进信息化的创建。一方面应当全面落实对档案系统信息化创建的人力、物力投入，积极引进先进的发展技术，从而对软件系统及时更新。结合新技术的发展，创建数字化的发展平台，将传统的档案资料进行分类的数字化管理，从而避免在繁琐的状态下降低人工的操作性，促进资料的管理效率得到提升。另一方面，创建完善的资料制度，保证信息化管理的规范化发展。因为卫生档案的形式多种多样，在归档的阶段应当依照档案的类型以及时间进行标记，保证清晰化，方便后期工作的发展。最后，加强信息安全创建。考虑到档案资料的重要性，应当对已有的系统进行保护与加强，制定健全的信息化管理制度，促进应急预案的落实，积极更新软件。

（三）创建专业队伍，提升人员素质

不管是对于哪项工作来说，人员自身的素质都应当排在首位，促进专业队伍的创建，从而使人员的素质得到提升。首先应当全面落实思想教育，积极提升档案管理人员的职业发展观念，在开展各项培训的过程中提升人员的思想认知，保证可以具有较强的责任感。创建完善的人员管理制度，明确自身责任发展的义务，有奖有惩，从而保证工作人员自身的行为更加规范。除此之外，还应当提升现有人员的职业素养，积极引进具有高素质、高技术的人才，从而满足现代化管理的发展需求。同时还应当对管理人员进行专业知识以及实践能力的培养，培养工作人员在工作中的细心、耐心，创建高素质的档案管理人员，使得工作效率得到提升。

结语

综上所述，实现现代化的档案管理不仅可以提升档案资源的利用率，同时还可以保障档案资源的完整性，进一步发挥出自身的使用价值。卫生健康系统档案管理当中应当全面保证各项资源的高效性以及安全性，同时档案管理人员还应当充分认识到创新的重要性，对当档案管理工作的问题进行分析，使管理人员加强自身的责任意识，保证档案管理的稳定进行。

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