物资采购与仓储管理成本问题的探究

物资采购与仓储管理成本问题的探究

蒙娟

中国石油大港油田物资供销公司  天津市 300280

摘要：企业在采购与仓储管理成本控制中，采取系列措施来降低采购成本，使企业在生产经营中获得更多利润，增加企业利润，提高员工收入，使企业在市场经济下更好生存、发展。

关键词：企业管理；物资采购；仓储管理；成本控制

一、物资采购与仓储管理成本问题分析

1.1物资需求计划管理问题

成本控制过程中，物资编码管理混乱，物资统计以及计划设定等成本也会相对提升。物资需求计划在制定与落实的过程中，编码混乱，极容易出现物资编码重复、规格型号错误等情况，这对物资成本控制方面会产生直接的影响。从物资需求计划管理的角度进行分析，采购管理流程问题，对物资整体的成本控制也会产生直接的影响。需求计划延时上报，工作量会出现超负荷的情况，导致物资采购的时间成本增加。同时，在物资需求计划管理与控制的过程中，资金使用不规范，物资计划管理的成本增加，在对物资需求以及需求计划等方面进行控制中，其金额相对比较高。采用简化审批快速采购的方式对物资需求计划的成本进行统计，企业的采购效率会相对下降，进一步增加采购成本以及管理风险。

1.2物资采购管理问题

在对物资采购成本进行控制中，价格管理缺少规范性，招标采购的效率比较低。而且对供应商的管理无法形成系统机制，这对物资采购成本、采购管理等会产生直接的影响。首先，物资不同，供应商关系不同，物资价格缺少统一的制定标准。且随着市场价格变动比较明显，直接影响物资采购的价格管理、成本控制水平。其次，从招标采购的角度进行分析，招标采购缺少限定标准，恶性竞争或者暗箱操作等，对采购成本控制以及采购的价格空间控制等会产生负面影响。最后，在采购管理中，供应商管理模式比较粗放，在缺少供应链管理体系下，企业与供应商之间的合作稳定性比较低，直接影响企业的物资管理与成本控制水平。

1.3物资仓储管理问题

从物资仓储管理的角度分析，在建立信息系统后，物资的入库是以抽检或者直接签字等为主，这对物资的质量无法得到有效监管，物资成本会因为入库质量审核不到位而增加。此外，对于投入生产使用中的相关物资，物资的信息无法有效获取，这对物资信息化、成本化控制等会产生直接的影响。从仓储安全以及仓储空间等角度进行分析，在对物资损耗、人工成本等方面进行控制中，物资储备以及仓储控制等缺少合理的依据，这会增加企业的仓储成本。

二、企业物资采购成本管理及控制的意义

2.1提高企业经济效益

企业建立完善的物资采购制度，有效进行物资采购成本管理与控制对于企业最直接的影响就是能够提高企业的经济效益。有效进行成本控制管理，可以提高物资性价比，而以同样的价格流向市场，自然就会获得更高的利润。同时，减少不必要的人力物力开支，能够更好地实现企业生产经营目的，切实提高企业经济效益。

2.2提高核心竞争力

企业物资采购进行有效的成本管理与控制，可以让企业产品更具价格优势，在如今激烈的市场竞争中，价格优势可谓是企业重要的核心竞争力，通过提高物资采购性价比，能够以更低的成本进行产品生产，以更加优惠的价格进行销售，可以有效占据市场，实现企业生产经营效益。

2.3加强内部控制

现代企业管理模式下的企业管理，内部控制尤为重要，从制度的制定到具体措施的执行，都要不断提高内部管理质量，才能实现企业的健康发展。企业物资采购成本管理与控制是企业内部控制的重要部分，建立健全企业物资采购成本管理制度，提高物资采购执行力，促使企业物资采购更加规范化和科学化，本身就是加强企业内部控制的一项举措，对于提升企业内部管理质量具有积极作用。

三、优化物资采购与仓储管理成本控制的策略

3.1完善物资需求计划

完善物资需求计划的管理体系，对成本控制效果提升方面有积极作用。首先，加强物资编码管理，可以利用18位数字对编码进行完善，并通过编码管理与控制，实现标准化管理水平提升。物资编码的高效化管理与控制，则需要以物资管理为基础条件，在加强物资编码管理与控制的基础上，实现物资成本的有效控制。在对过程监督管理体系进行完善中，则需要采用逐层审批的方式，对物资编码、物资需求计划等方面进行综合地控制。在编码信息化管理下，对物资管理制度、物料属性、材质、规格、型号等方面进行综合控制，在完善编码计划设定与控制下，实现编码控制效果的综合提升。此外，在对物资需求计划管理体系进行研究中，则需要从财务预算、物资需求、库存需求计划等角度进行综合控制，这对成本控制效果提升方面有积极作用。物资需求计划管理与控制，则需要针对生产、供应等方面进行综合控制，这对需求计划中的成本控制效果提升方面有积极作用。在对物资计划进行信息化、合同化管理的过程中，需要在物资需求计划的角度进行管理与控制，缩短物资采购的时间成本，对提高物资需求计划的执行效率提升方面有积极作用。最后，在对物资需求计划进行管理与控制中，则需要从生产过程、物资管理等角度进行综合分析，在完善物资需求计划管理体系的基础上，提高物资管理效率，降低企业的交易成本有积极作用。在对周期性、规律性等物资资金进行管理与控制的过程中，则需要对物资采购体系进行筹划，并提高物资需求计划管理水平，从而满足物资管理与控制的实际需求。

3.2完善物资采购管理工作

物资采购阶段的成本控制，则需要从采购价格、采购考核以及采购管理等角度进行完善，在优化价格管理体系的基础上，通过物资采购体系控制，对投资成本、价格管理职能等方面进行综合控制，这对实现物资管理与控制效果提升等方面有积极作用。首先，确定不同物资的价格管理，在完善物资价格管理相关组织机构下，并对物资价格、性价比、全过程等方面进行综合控制，这对物资采购管理、采购成本控制等会产生直接的影响。在明确岗位职责的基础上，对物资采购价格进行统一化、信息化管理，并对物资申报、物资价格变化等方面进行优化，为提高审核效率，可通过日常价格管理，降低物资采购成本。

3.3完善物资仓储管理体系

在对物资仓储阶段进行成本管理与控制的过程中，可以利用RFID标签、传感器技术等，对物资状态、仓储、出库、运输、质量变化等方面进行追踪管理，这对物资成本控制效果提升方面有积极作用。在对物资仓储管理、精细化管理体系等方面进行研究中，则需要强化物资质量控制体系，在利用RFID标签的基础上，可实现“一物一码”的信息化管理体系，在构建信息管理系统下，可以对物资的仓储状态、质量等方面进行综合控制。例如利用ERP系统，对物资计划管理、合同管理、仓储管理、挑拨管理、采购结算管理、物资统计管理等方面进行优化，在实现信息化管理与控制的基础上，可以通过跟踪管理以及信息化控制，实现物资仓储成本的控制效果提升。在建立ERP系统后，可以为完善物资检验流程，而且，可以降低物资仓储阶段的人工成本。在集成管理、数据化管理的基础上，可通过物资采购结算、物资采购成本、物资仓储成本等进行综合统计，这对实现物资仓储成本控制效果提升。

结语:

在市场经济下，现代企业内部管理与控制尤为重要，做好企业内部管理，不断加强对企业的内部控制是企业健康发展的有效途径。对企业物资采购的成本管理与控制就是企业内部管理水平提高的关键部分，因此不断根据自身企业实际情况，结合当前市场形式，做好企业物资采购成本管理与控制是企业健康发展的基本保障，也是企业发展必然趋势。

参考文献：

［1］赵海英.企业物资采购成本管理及控制研究［J］.环球市场，2018（24）.

［2］韩丽琴.企业物资采购成本管理及控制［J］.现代经济信息，2018（6）.