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摘要:企业固定资产管理的能力,影响甚大。企业应科学分析自身在固定资产管理方面存在的主要问题,采取科学合理的应对策略,以提升其固定资产管理的水平,促进企业的可持续发展。
关键词:企业;固定资产管理
前言
企业管理好固定资产,能够优化资产的配置,确保资产的完整,降低运营成本,提高企业的经济效益。但是在现今阶段,有些企业不重视固定资产的管理工作,审批流程把控不严,出现资产闲置、资产流失和账卡物不符的问题。因此,企业必须认识到固定资产管理工作的重要性,加强各项管理制度的完善,针对企业目前存在的各项问题,给出有效的解决措施,让企业的固定资产管理水平得到很大的提升,使得企业在市场上更具有竞争力。
1企业固定资产管理领域面临的主要问题
企业的固定资产管理内容错综复杂,既要严格按照国家法律法规和企业的规章制度实施,又要联系企业自身的特殊性,合理化科学化地进行资产投资,管好各种固定资产,优化企业的资源配置。
1.1缺乏完善的固定资产管理评价机制
企业缺乏完善科学的固定资产管理机制体制,或者根本就没有制定实施评价体系,无法对固定资产管理作出科学的评价与衡量,员工的生产积极性未被调动起来。相关人员缺乏强烈的固定资产管理意识与工作热情,未能端正工作态度,资产管理的资料和效果得不到保障,导致更严重的问题。例如盘点工作存在着形式主义,报废管理比较混乱。一些企业只制定了固定资产管理考评机制,评价指标非常单一,但却没有重视其实施效果如何,实操环节缺少必要的监督,固定资产管理工作的特点没有得到体现。这些工作也没有被列入考核评价指标体系中,最终评价结果的公正性客观性得不到保障,距离预期效果还有相当大差距。
1.2清查盘点方法与内控制度存在不足
企业的业务管理、后勤服务等部门未能严格落实固定资产清查盘点的科学方法,清查管理出现了很严重的“走过场”现象,使用方、财务方、固定资产管理方之间存在着严重的账物不符问题。清查盘点固定资产时,发现存在盘亏或者盘盈的问题后,只是很简单地记载这些问题,却未能深入开展调查研究,没有及时做好账务处理。而且,个别中小企业没有规范全面地采集固定资产的信息,导致清查盘点中发生了盘亏或盘盈的问题,难以查找具体的责任人。而且,企业的内控监督制度不够合理、高效,未能清楚划分部门间的职责,效率不高,管理混乱。相关人员和部门在购置、保管、使用、交接固定资产的环节,未能认真实施清查盘点的科学方法,导致资产被浪费或者闲置,乃至于流失、损坏,追责难度很大,出现了无人赔偿的问题。
1.3使用效率较低
不少企业只关注采购固定资产的价格,固定资产通过验收,被交付到相关使用部门后,就不管不顾固定资产的闲置、使用情况,遑论日常统计、保养和维护。不少企业只是简单记录固定资产闲置的情况,给处理这些不良资产、闲置资产带来较大困难,长此以往,企业出现了不同程度的资产结构不合格问题,固定资产管理的效率效果都受到很大影响。
2应对策略
2.1健全固定资产管理评价体系
大量优秀企业的固定资产管理实践充分证明,加大对企业固定资产管理工作的绩效评价力度,能够强化资产管理,提升资产利用效率。企业固定资产的类型多、数量大,必须健全教学评价体系,以规范管理、科学使用自身的固定资产。其一,做好绩效评价体系的科学设计,恪守实践性、可比性、客观性等指导原则,科学选择绩效评价指标,从各个维度提取若干关键指标,对绩效指标体系进行优化。其二,采取管理会计工具,明确KPI,结合公司的服务性特色,考核指标要分解到各个环节、不同方面,重点涵盖资产质量指标、资产管理指标、资产构建指标等,以此为基础细化相关考核指标,构建绩效评价表以及考核标准,确定责任部门以及考核项目等。其三,组建绩效考核小组,企业相关机构的主要负责人组成,对考核流程进行优化,明确考核指标,开展正式考核工作,做好考核结果的汇总分析,反馈考核意见,上报主管领导;再次汇总考核意见,下发考核结果。通过这种绩效评价工作,员工的生产经营积极性得以调动,资产管理效率得以提升,运行成本得以减少。与此同时,固定资产的完整性和安全性得到保证,管理水平得到提升。
2.2强化监督审核,健全内控机制
企业要定期盘点自身的固定资产,认真核对实物和账簿,保证账实相符。企业组织相关部门盘点清查固定资产的过程中,应及时解决存在的各种问题,严格落实清查盘点的规定,弥补其中的缺陷。全面盘点固定资产的工作尤为艰苦、繁杂,管理人员应强化责任感,认真全面地盘点数量较多。类型广泛的办公家具、电子设备、生产器械,以及工程项目必不可少的机械设备。调查盘点实物固定资产,是固定资产管理中的关键一环,能够准确把握各种固定资产的分布情况与实际运用情况等。为此,企业应健全固定资产管理盘点清查、内部控制制度,提升自身的规范化管理水平,以良好的制度保障固定资产发挥自身的应有价值。制定资产审查清理长效工作机制,定期对管理现状和资产结构进行分析,预防固定资产失效、积压、损毁。还要制定抽查检查制度,使用固定资产的相关部门应接受相关管理机构的抽查检查,贯彻账实相符制度。企业要在不同时间段,对不同的固定资产,适时调整相关的制度,使制度能够适应新情况,发挥自身的约束、规范、管理和引导功能。
2.3提升固定资产使用实效性
企业应采取多元化手段和策略,促进自身固定资产资源的优化配置。它有利于企业节约自己的生产管理开支,有效提升企业的经济效益。企业要采用科学方法开支固定资产管理,强化核算管理,准确评估项目的真实收益成本。与时俱进地采取条形码技术等更发达的管理手段。大力盘查以及监督的固定资产,优化处于闲置状态的固定资产,以提升闲置资产的实际利用效率,相互调剂企业固定资产以及闲置资产的使用价值,优化资源配置,增加企业资产使用效率。
结语
企业内部固定资产的管理工作,其直接影响着企业的未来发展,大多数企业已经逐 渐认识到 了企业固定资产管理的重要性,所以企业固定资产管理模式就需要进行创新,并根据企业资产管理过程中所存在的问题,探究企业资产管理制度和管理力度的实施措施,从而有效地促进企业的可持续发展。
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