幼儿园档案管理及利用问题研究

幼儿园档案管理及利用问题研究

林琼清

东莞市塘厦镇中心幼儿园  523710

摘要：在幼儿园中，档案不仅详细记录着幼儿园的发展历程，也记载着所有幼儿在园内的生活情况，其是幼儿园实施教学改革和创新的必备资料。因此，为了全面提高幼儿园的办学质量，也为了将幼师的教学成果更好的保留，各所幼儿园还需重视档案管理及其利用，更大化的发挥出档案的全部作用。本文就幼儿园档案管理的内容展开分析，深入研究了幼儿园档案管理及利用所存在的问题，同时针对性的提出了定期开展档案管理培训活动、丰富档案管理及利用方式、增强所有教职工的档案意识的问题解决措施，旨在全面推进幼儿园的档案管理及利用，让幼儿园获得更好的发展。

关键词：幼儿园；档案管理；利用

前言

档案管理及利用对于幼儿园的整体发展来说至关重要，尤其是随着教育制度的不断改革，档案管理及利用也逐渐成为了幼儿园管理环节中不可缺少的一部分。在幼儿园各项工作的开展中，相关的档案资料几乎都发挥着重大的作用，直接影响着幼儿园的日常运行。无论幼儿园的规模大小，档案对其来说都是一项非常有用的教学资源，里面包含着幼师的科研成果和心得。从一定程度上来看，幼儿园的档案资料关系着幼儿园的整体教学方向和质量。然而，虽然档案资料直接影响着幼儿园的发展，但部分幼儿园在进行档案管理及利用对过程中仍然存在着一些问题急需解决。为此，在幼儿园的管理过程中，要想幼儿园得到可持续的稳定发展，相关教师和负责人还需格外重视档案管理及利用工作，做到及时收集、快速整理、科学利用。

一、幼儿园档案管理的内容

在幼儿园的档案中，主要包括幼儿的成长、幼儿园各项事件、教师个人信息等各项内容，它涵盖着幼儿园的方方面面[1]。幼儿园的这些档案资料可以说是幼儿园开展教学活动的最原始记录，其中既有纸质资料也有视频文件、光盘、照片等载体类的资料。对于幼儿园来说，档案管理就是将这些档案资料进行妥善的保存并加以科学的利用，让其在教学实践中发挥出巨大的作用。

二、幼儿园档案管理及利用所存在的问题

（一）专业能力不足

由于部分幼儿园师资力量不足，所以档案管理及利用工作只是简单的由后勤人员或者班级教师兼职完成，并没有安排专门的人员来负责。而这些人员一般都缺乏一定的档案管理能力，不具备专业的档案管理知识，由此导致幼儿园的档案管理工作开展艰难，档案的整理归纳也存在着诸多漏洞，比如借阅未登记、缺少电子档案、纯文字记录等。

（二）管理方式单一

根据调查发现，当前大部分幼儿园在管理档案时普遍使用着较为单一的方式，几乎都是直接将纸质资料进行装袋，甚至一些幼儿园还在手写目录。并且当幼儿园利用以往的档案时，也只是进行简单的查阅翻找，并没有与实际教学情况进行有效结合。显然，这种传统的档案管理及利用方式已经无法满足新时代教育的要求。

（三）档案意识薄弱

在整个幼儿园中，档案资料的主要来源就是教师和学生，教师通过教学过程来记录学生的成长，由此形成幼儿园独特的档案。但在实际的教学中，部分教师的档案意识却相当薄弱，并没有意识到档案的重大作用，这就导致很多资料没有得到较好的保存和整理。对于档案的管理及利用，这些教师的认知和配合程度都非常之低。

三、幼儿园档案管理及利用问题解决措施

（一）定期开展档案管理培训活动

针对档案管理及利用所存在的人员专业能力不足的问题，幼儿园还需定期开展以档案管理为主题的培训活动，全方位的提高所有教职工的档案管理及利用能力。而在具体实践时，幼儿园首先要邀请专业的人员来开展培训活动，让所有教职工能够掌握基本的档案知识[2]。其次，要多向教职工宣传档案的重大作用，提高教职工的档案感知力。除此之外，幼儿园还需指派专门的人员来进行档案管理，同时着重培养这些人员的档案能力，让其知晓如何科学合理的整理档案，做到所保存的档案真实有效、无遗漏且符合实际。

（二）丰富档案管理及利用方式

1、科学收集资料

在进行幼儿园档案管理时，收集既是第一要素也是不可缺少的基础环节。一般而言，档案的收集主要是以教师为主，他们通过日常教学能够得到很多的资料，如幼儿个人情况、教学情景、课堂状况、日常笔记等。如果教师将这些材料毫无遗漏的完全收集起来，将会花费大量的时间和精力，这完全不利于教学的进一步开展。因此，当面对这些数量庞大的资料时，应该去除一些没有意义的部分，留下具备一定价值的资料，进行科学收集。当进行实践操作时，所收集的资料应该包括计划性和非计划性两类资料。其中计划性是指幼儿园在学期初所订立的教学方案，这期间所有的文字通知、电子教学计划、活动总结等资料都要及时收集；非计划性资料则是指一些突发性的典型事件、幼儿本身的发展状况、特殊教学体验等。总之，所有记录在案的档案资料都应该能够体现幼儿园的发展历程以及外在形象。

2、系统规范整合

资料收集之后进行系统规范的整合才能成为最终档案，也才能被更好的利用。要想档案查找起来方便快捷，除了在收集的过程中按类别登记清楚外，还需有专门的档案室来进行存放。所以在幼儿园中，应该单独开辟一间档案室来存放幼儿园历年的档案资料。对于已有的档案在管理利用时，要定期检查资料的完整性，若发现有缺页、漏页、破损等现象要及时进行更换。另外，除了档案室之外，还要准备一台专门的电脑来存储电子档案，针对一些适合电子存档的纸质资料，档案管理者要及时梳理存入。

3、加大编研力度

幼儿园中各类档案存入的最终目的就是为了能够给幼儿园未来的教学活动增添经验，让其优秀的教学活动和内容能够被一直沿用[3]。为了更好的把幼儿园中丰富的档案利用起来，应该加大档案的编研力度，加强档案资料的真实性和完整性。比如，当档案教师记录某一项教学活动时，除了要清晰了解活动的整个过程，还要详细的描述活动方式、开展目的、活动结果等内容。以这种方式整理的档案不仅内容详细而且极具参考价值，当其他教师开展类似的活动时，很容易就能做出活动计划，有助于教学的顺利开展。当然，教师在利用档案时，不能只是简单的查看内容，而是要反复思考档案上记录的所有关键信息，尤其是一些不良事件，教师要认真查看，以此避免相同事件再次发生。

（三）增强所有教职工的档案意识

要想从根源上解决档案管理及利用所存在的问题，那么就必须增强幼儿园所有教职工的档案意识。首先，幼儿园的领导层要对档案管理工作加强重视，关注幼儿园档案管理及利用，并将其划入教师的考核方案中，以此激励所有教职工积极参与这项工作。其次，就是让任课教师树立档案理念，让教师在日常教学过程中自觉整理相关纸质及电子档案资料。最后，就是让教师认识到档案的重要性，档案不仅是对幼儿园的发展有着促进作用，对教师个人的成长也有极大的帮助。档案是一种无形资产，直接反应着一所幼儿园的文化内涵和教学特色，同时也关乎着教师的个人教学水平。所以，幼儿园的所有教职工一定要不断提高自身的档案意识，认清档案的价值，更好的利用档案发挥其最大作用。

结语

幼儿园档案管理及利用是一项漫长的过程，虽然看似简单但开展起来却并不容易，需要幼儿园的相关人员不断学习和探索科学的管理及利用方式，以便幼儿园的档案收集、整理过程能够变得更加规范。在幼儿园的发展过程中，档案资料是其重要的依据和根本，它真实的记录着幼儿园的大小事件，对幼儿园的未来起着决定性作用。因此，只有有效管理及利用幼儿园档案，才能不断提高幼儿园的办学质量，也才能让幼儿园满足新时代的教学要求。

参考文献：

[1]王美.如何巧用信息化促进幼儿园档案管理工作[J].传奇故事,2021(19):3.

[2]周君.信息化环境下幼儿园档案管理工作的思考[J].休闲,2020(9):1.

[3]林桂亭,林桂红.幼儿园档案管理存在的问题及对策[J].山东档案,2020, No.236(03):43-45.