数字经济下智能财务体系构建分析

(整期优先)网络出版时间:2022-10-24
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数字经济下智能财务体系构建分析

李春华

(重庆工商职业学院 重庆市合川区,401500)

摘要:数字经济的浪潮之下,数据资源正在成为强化“内循环”、促进“双循环”的引领型、功能型、关键型要素,数字化正在成为新的生产工具,各行业及企业各部门、各环节都面临着数字化转型的趋势。作为企业的重要职能部门,财务部门需要基于大量业务数据来反映企业的财务状况、业务成果和现金流量,以便为企业的业务决策和战略规划提供参考。而数字经济时代,财务智能转型被认为是企业数字化转型的基础和关键,能够使财务在数据整合、处理方面提升效率和精准度,促进财务与业务各部门的协作、融合,以满足更快速灵活的决策需求,因此,成为企业财务势在必行的举措。

关键词:数字经济智能财务构建

引言

在数据高度共享的数字经济时代,我国面临着需求降低,产能过剩的经济发展现状。企业在经济全球化重大机遇的同时也在面临着成本加大、竞争激烈等问题。大数据、人工智能、互联网、信息化等多种高精尖技术的涌现,正在不断冲击着企业的发展。进行企业财务管理转型升级成为众多企业在数字经济环境下生存下来的重要手段。很多企业已经通过信息化技术的引入,进行了财务系统的升级改造,全面完成手工操作到计算机系统操作的全面转变,智能财务管理决策理念成为众多企业目前经营管理的重要目标。智能财务管理体系能够帮助企业进行更为合理的经营分析、决策依据以及发展趋势预测,为企业大力提升管理效能具有深远影响。通过智能财务体系的构建,能够帮助企业进行更为合理化、智能化的管理工作,切实提升企业管理效率与经营业绩。

1数字经济时代对财务转型产生的影响

业财相融合,全方位开放平台。数字经济时代下的财务管理要求服务、业务都实行数字化,财务与业务应紧密融合,会计核算在业务发生前、发生中进行,财务管理应是动态管理,财务部门全方位开放,财务管理应促进业务经营发展。将财务职能转变为多元化职能。数字经济时代财务职能不再是“重核算、轻预测,重事后、轻事前,重汇总展示、轻决策支持”,而是一种全方位的职能,财务人员不仅需要专业技能和价值管理技能、协调和沟通技能,还需要团队领导能力及数字化能力。实时编制财务报表,综合利用财务信息,以满足不同管理者的需求和决策。在数字经济时代,实时编制财务报表提高了财务效率,及时交付财务信息满足了业务管理的需求。企业能进行实时清账,并及时支持决策需要。具体的公司可以利用互联网、大数据和人工智能技术建立实时财务报告系统。

2深化数字经济下智能财务体系的构建路径

2.1智能共享财务的建设规划

智能共享财务体系的建设规划,即设计基于财务全流程的智能化建设方案,分为三个层级:一是基础层,主要是财务各项工作所需的传统财务信息系统,包括财务核算系统、网上报销系统、电子影像系统、税务管理系统、资金支付系统、会计档案系统等,是业务与财务交互的窗口,也是财务工作的基础平台;二是核心层,基于流程自动化的财务机器人以及财务信息系统的深度融合,包括智能报账、智能核算、智能结算、智能报表、智能税务等,是智能共享财务的核心应用层;三是深化层,基于智能财务共享平台多场景的综合性深度应用形成的智能财务风险管控平台,包括智能监控及跟踪、智能答疑、智能预警与分析、智能推送与展示等,该层面可以有效提示财务风险,强化财务风险管控能力。

2.2加大智能信息系统投入,构建大数据应用

在进行智能财务体系构建的过程中,数据作为一切分析活动开展的基础,通过企业智能化信息系统的投入与发展,不断深入开发研究形成符合企业发展实际情况的大数据应用系统,充分运用大数据技术与信息化技术手段进行企业全面财务相关数据的采集、处理与分析,为企业管理者提供更高质量的决策有用信息。通过高度信息化的建设,融合多部门数据,提升企业运营管理效率,不断深化财务管理与分析的广度和深度。此外,企业还要重点建设信息化的管理体系,成立专门的财务信息化监管部门,通过合理制度的制定,加强企业各部门对财务智能化管理的理解,深入推进工作的同时强化监管意识,确保企业智能财务体系构建的执行度。加大对信息化信息系统建设资金投入力度,为智能化发展提供强大的资金保障,确保通过智能信息系统的构建充分发挥智能财务在企业管理中的重要作用。

2.3尊重规律,循序渐进,注重风险管理

对于相对保守稳健的财务部门,科技进步是把双刃剑,在提高效率的同时,势必对现有的财务管理流程带来巨大冲击,应充分认识到新技术带来效能提升的同时也存在相应的风险,尊重客观规律,循序渐进地推动各类数字技术在财务管理中的应用,如大数据、财务云、电子发票、移动支付等在智能财务建设路径上可以先行先试,大数据挖掘分析、智能机器人以及区块链技术等对路径后期作用较大的技术,可以后续推进;同时完善流程设计和岗位分工,形成有效内部控制,降低技术风险。另外,智能财务建设的最重要资产来源于“数据资产”,大数据分析、5G技术、区块链技术等运用均基于网络通讯,因此,应特别注重网络安全,不仅从技术上保障网络安全,还应从内部控制管理规范上做好风险管理,包括组织风险和人员风险等,确保智能财务的建设有稳定的技术环境支持。

结束语

综上所述,在人工智能、大数据、云计算等信息化技术飞速发展的数字经济时代背景下,以往的企业财务管理形式已经难以满足经济快速发展的需求,企业应当加快现代化建设的进程,深入推进智能财务体系的构建。积极运用现代化的信息技术手段,加强企业财务运转流程朝着更加智能化、流程化、规范化的方向发展。智能财务体系的构建更是企业推行数字化建设的重要方面,通过智能财务体系的构建能够帮助企业有效提升财务管理效率,提高企业财务信息质量,提升财务决策相关数据的质量,制定企业发展更有效的发展战略目标。通过全面企业业财融合工作的开展,加强财务与业务活动的关联度,将数字技术真正融入企业发展,保障企业长久可持续的发展状态。

参考文献

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