关于物流企业成本控制的理论研究

关于物流企业成本控制的理论研究

王雍杰

江阴兴澄特种钢铁有限公司  江苏省无锡市  214400

摘要：网络和信息技术是二十一世纪当之无愧的主角，随着网络和信息技术的普及换代，人们的生活方式和企业生产运输方式都发生了极大改变。上世纪八十年代我国经济开始对外开放，随着综合国力的增强和产业链的完善贸易逆差正逐年向贸易顺差迈进，吸引大量跨国公司涌入。生活方式和市场的变化给国内物流企业带来了巨大的市场份额，但同时也要面对残酷的竞争压力。各物流企业要想把握住这空前的机遇就要不断增强自身的竞争优势，做好成本控制提高经济效益。本文从物流企业成本控制的重要意义和构成因素入手，详细分析物流企业成本控制的基本内容和存在问题并提出若干改进办法，力求为物流企业的良好发展增添助益。

关键词：物流企业；成本控制；信息技术；构成因素

现阶段繁荣的物流行业每年为国家贡献大量税收，是国民经济持续发展的重要力量。当前我国正处于消费驱动型经济环境需要高效运转的物流体系作为依托。区别于传统商业模式，物流成本与现代经济发展关系密切。在等价的前提下高质量的物流活动是提升企业利润空间的关键。合理的成本控制能让企业在实现经济效益最大化的同时优化物流系统。不同环节的成本控制能让物流企业清晰地看到自身运作情况，便于及时发现限制企业发展的不良因素并制定应对措施，进而提升物流工作效率为长期发展奠定夯实的基础。

一、实际运营中影响物流企业成本构成的主要因素

物流企业在实际运营过程中可能对成本构成造成影响的因素主要有以下四方面：一是仓储成本。仓储是通过仓库对商品和物品进行储存与保管，是对存放物品的建筑物和场地的总称。仓储成本不仅受到存储物品的数量、时间影响，还受存储物品的种类、货品积载和周转率的影响。二是运输成本。人、车辆、燃料这些都是构成运输成本的必要因素。除此之外，路桥等基本设施的建设情况、运输质量、作业人员的经验素质等也都会对运输成本造成影响。三是装卸成本。装卸货物的数量、重量、天气、装卸次数、运输距离的长短等都会影响装卸成本。物流企业接到的订单越少这些因素带来的影响就越小，订单越多影响就越大。四是其他成本。除以上直接参与储存运输的因素外，物流平台的建设、物流信息的输入、货物包装、货物配送等间接因素也是构成成本的重要因素。

二、物流企业进行成本控制的重要意义

物流企业做好全环节的成本控制不仅能减少货物损耗预防产生其他资源消耗还能有效提升运输效率、改善活动链确保企业实现最大收益，让企业在行业竞争中更具优势、更受客户青睐。货物储存、装卸、运输是物流企业的三大环节，其中货物运输最主要的经营活动，运输质量和运输效率的高低直接影响企业收益。要想提升运输效率就要从运输服务质量入手，用系统完善的服务为顾客带来愉悦的运输感受，进而收货更大的价值。科学合理的成本控制能有效优化物流活动链，确保物流活动全过程更加顺畅，同时提升服务效率和质量，最大限度降低资金材料损耗，达到控制整体成本的目标。

三、物流企业成本控制的具体内容及存在问题

1、具体内容

简单理解，成本控制就是保证成本在预算估计范围内的工作。事先依据估算对实际成本进行检测，对实际和潜在偏差进行标记并依据预测结果制定出保持成本的一系列措施。物流企业的长期发展严重依赖成本管控，科学控制削减运营成本能帮助企业实现增收，进而获取生存能力和竞争优势。通常情况下，物流企业成本控制应遵循以下原则：一是合法原则。相关法律是保证物流企业和客户双方权益的底线。物流企业负责编制成本控制制度的工作人员必须熟读国家相关法律法规，控制内容和管控活动必须在法律框架下进行，切不可跨越红线。二是科学合理原则。科学合理是物流企业进行成本管控的前提条件，各企业在编制控制制度和确定管理办法时应结合自身实际情况，只有符合实际需求才能达到成本管控目的。三是效益最大化原则。物流企业进行成本管控的最终目的是实现效益最大化，编制的成本管控方案必须以此为前提。

2、存在问题

现阶段物流企业在成本控制工作中主要存在以下四方面问题：一是成本管理意识不足。在以往的经营中，多数物流企业从小做大，各方面管理意识都存在瑕疵，通常都是以合同为依据根据规定内容为顾客提供相应服务。多数物流企业的管理者更喜欢将精力花费在拓展市场上，对成本管控不甚在意。这种情况下的物流企业财务部门成本管理理念严重滞后，进而导致在实际运营中耗费了大量不必要的支出。结果就是很多物流企业虽市场份额不断扩大但增收能力却未见明显增长。二是成本管理方法落后。部分物流企业长期沿用传统的成本管理方法。在编制预算时常常将仓储、运输、装卸等不同环节的支出成本混为一谈，致使无法准确界定运行责任，更不能落实到人头，对物流一体化的实现极为不利。除此之外，部分中小型物流企业在核算成本时常常忽视对支出的精准核算，进而导致单向物流活动出现核算偏差，无法实现预期控制目标。三是成本核算方法落后。科学性、合理性不足是当前各物流企业在核算成本过程中存在的最大短板。使用这种核算方式得出的成本相关数据准确性极低，不具有参考价值，甚至可能给管理层决策造成误导，使成本控制的效性大大降低。除此之外，由于多数物流企业还未能对成本类别进行准确划分，也导致无法得出各类项目准确的成本数据，严重影响成本控制工作推进。四是运输成本过高。我国幅员辽阔、地大物博。虽基建水平在世界处于领先地位但偏远地区交通仍存在较大不便，致使运输成本居高不下。市级以上地区虽交通便利但随着车辆的增长常常拥堵不堪，额外增加了人力成本和时间、财物损耗，导致运输费用高居不下。

四、改进措施

1、加强成本管控意识

随着物流市场竞争的日趋激烈，运输费用上涨的空间已经越来越小，各企业只能从成本压缩入手。各物流企业应建立正确的成本管控认知，将成本管控渗透至运营的各个环节、落实到具体部门个人。确保所有岗位责权清晰、所有员工能够相互协作都成为成本管理的一员，以此提升成本管控的效性。各物流单位应对自身能耗和资源耗用进行精准评估，再结合本单位实际情况决策成本管控方式。时刻关注外界市场环境变化，避免因市场波动导致的成本增加。

例如，企业要积极掌控物资的货源信息，保障货源充足可靠。尤其是要设置“集散仓储中旬”，做到统一流向、统一安排。这样能有效的避免“亏吨运输”的状况出现，从而杜绝物流成本的不必要上升。

2、积极引进先进管理办法

各企业应摒弃传统管理理念，借助现代化管理方法进行成本控制。从本企业实际出发不断创新完善成本管理体系。信息技术等现代化管理手段不仅能节省人、才、物的使用，还能有效压缩时间成本，为企业获取最大的利润空间。在实际成本控制工作中应对制定实施的管理办法不断进行分析探究，再结合市场实际情况进行调整完善，该种做法叫作业成本法。该种方法能确保物流企业成本管理效性持续增强。在给不同作业组设置作业时，应注重寻找他们之间的关联性，确保得出所有组别的精准损耗。

企业在使用作业成本法前应做好岗位分工，只有一线员工和管理人员都达到预期工作成效才能提升数据处理的速度和效性，才能完全发挥出作业成本法的效性，保证成本控制的精准度。由此可见，在成本控制工作开始前，各物流企业应先建立健全各项管理机制。人是成本控制制度的制定者和执行者，人的各项能力对成本控制的效性极为关键。各企业可通过定期集中学习、培训培养等方式提升所有管理者和职工的综合素养以满足工作需要。在实际成本控制工作中，各物流企业应注意采用模糊聚类分析法将所有隐形物流成本提取出来，并将其产生的成本分摊至配送各环节，以免成本控制存在盲点。

3、完善信息化建设

近年来，信息技术已广泛应用于各个行业并取得了不俗的成绩带动社会经济快速发展。各物流企业应意识到信息技术的重要作用并将其积极引入成本管理，不断完善自身信息化建设。当前，网络已基本实现全覆盖，各种各样的智能产品已随处可见。信息技术的合理使用能增强职工的工作效率和工作质量降低成本投入拓展企业利润空间。因此，在成本控制工作中各物流企业应积极引进信息化技术、借助信息化管理方式提升成本控制水平。

使用信息技术进行成本控制管理可参照以下做法：使用信息技术构建符合本企业储存运输需求的信息系统，所有工作人员可通过操作系统对货品进行编码存放，同样编码的物品归放在相同位置。物流企业可将仓库按功能、类别划分存放区域，工作人员可依据编码精准、高效分拣货物。新入职员工短时间内便能完全掌握本职工作提高工作效性，节约时间成本。员工可在货架上贴好相应标签并做好记号，方便仓管员快速、精准查找，借此减少作业人员循环作业和无效作业发生的概率，确保订单处理有序、高效。

在车辆运输的调配管控上，可以有效利用信息化途径来实现车辆的科学分配与利用。企业可以雇佣第三方研发出一套车辆管理的小程序，在程序中可显示出每一台运输设备的当前状态、具体位置、载重信息、预计到达到时间等数据，供相关人员进行分析，从而提高车辆的流转速度，提升运输设备的利用效率，降低物流成本。

4、严控运输成本

强化运输成本控制对整体成本控制至关重要必须严格把控。在日常经营活动中，物流运输的货物需执行严格的流转程序，流转过程会用到大量的人力、物力，货品存储的成本也会相应增加。因此，物流企业应重点做好流转成本控制、不断优化流转流程，结合实际情况降低存储成本。

企业应根据自身配送范围规划合理的配送路线，按需求随时优化配送路线，尽量缩短配送里程，合理降低非必要配送成本支出，及时调整配送环节并随时监督配送进度。各物流公司应以自身配送能力为前提，根据客户需求科学组合运输用车，最大限度降低配送费用、提升配送效率。各物流企业应根据路线规划提前给出准确的交货时间，随时掌握配送路线情况方便及时指挥绕开不良路段，从全局把控运输时间和运输成本。除此之外，物流企业还需科学规划货物配送顺序，实际配送过程必须严格遵照该顺序，对客户提出的临时诉求进行整体权衡后再调整，确保调整后的路线时间更加合理，减少中间环节投入。

以本人所在公司的钢板运输调配为例，采用科学的方法可以有效控制物流成本的控制。由于我公司运输的钢板具有宽度不一、单重大、规格长等特殊性，有时经常会出现一些长度大于20米，宽度大于3.5米的大型钢板，这就需要相关人员做出具体的方案。首先是做好前期准备，选择适合运输大型板材的特种车辆，并对车辆及司机的技术水平进行评估，确保运输合规；其次是选择好运输路线，提前调查运输路线周围的状况，避免出现突发状况造成运损，使物流成本上升；最后是严格管控卸货过程，做好钢板的保护及卸货区域的安全保障，避免出现安全事故。尤其需要注意的是，各个厂区的吊具要保证统一匹配，这样可以最大的缩减装卸时间，提高装卸效率，进而缩减装卸过程中发生的各项人力物力成本，做到科学控制。

另一方面，科学选用运输方式，也可以有效提升运输效率，从而达到控制运输成本的目的。目前公司运输钢材的方式有汽运、水运、多式联运三种。通常来说，当物资重量轻、体积尺寸较小的情况下适合选用汽运的方式，这样可以节省单次运输的成本，尤其是在公路发达的运输路线上，汽运更能缩短运输时间，面对大吨位的钢材，可以采用多车运输。而物资数量多，吨位巨大，且体积较大时，则需要采取水运的方式，这样能够利用船只的高荷载能力，摊薄运输费用，从而降低成本。最后一种方式使多式联运，也就是采取两种以上的运输方式，这需要物流人员认真评估好运输路线，充分发挥不同运输方式的优点，综合降低成本。

五、结束语

综上所述，成本控制是关乎物流企业生存发展的重中之重。成本控制是根据环境改变而动态变化的，能有效帮助物流企业提高利润水平、赢得竞争优势，具有极大的研究价值。各物流企业可借助现代化手段优化自身成本管控方法，通过建立高水准的信息化管理平台加强对各环节的成本把控，以此达到整体成本控制目的，在帮助企业获取最大效益的同时赢取行业口碑。

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