大型机电设备物资招标采购管理研究

大型机电设备物资招标采购管理研究

曾辉滔 

中招国际招标有限公司贵州分公司 贵州省贵阳市 550081

摘要：这篇文章主要是结合大型机电设备的特征来对大型机电设备物资采购招标的管理工作明确提出了几点科学性建议，目的在于进一步加强对机电设备物资采购招标的管理工作实现对工程建设项目机器设备采购招标的品质、进展和成本费的把控。

关键词：大型机电；设备招标；管理；

引言：伴随国内经济的不断进步，工程建设项目发展规模也在连续不断的扩张，对工程建设项目的作用标准和技术水平也比较高。而这其中大型机电设备的采购成本和技术标准也在对应的提升。就现阶段来讲大型机电设备的项目招标频率显然超过工程项目施工招标数，因而大型机电设备物资供应采购招标的管理就变得尤其的重要。

一、大型机电设备物资招标采购的意义

大型机电设备招标最先始于20世纪80年代，因我国当时没相应招标投标法规和管理流程，因而那时的大型机电设备物品招标很不合规。伴随招标投标事业的的飞速发展，招标投标水准也不断发展。根据招标开展设备采购不仅反映行业竞争的平等原则，使更多人来参与；而且也通过招标挑选价格实惠、质量优良的设备，对建设项目投资成本管理起着重要意义。

一、大型机电设备采购招标特征

（一）机电设备物资供应品种繁多

大型机电设备物资供应品种繁多，应用领域范围广。按设施与能源的关系归类一般分成电工设备和机器设备。而这其中的电工设备有分成电能发生机器设备、电能传送设备、电能运用机器设备三类；工业设备也可分成机械动能发生设备、机械动能变换设备、机械动能工作设备这三种。而依照部门原轻工业部又对其分成机床夹具、铸造机械、仪表仪器锻造设备、起重吊装输送设备、工业炉窑、动力机械、机电设备、专业加工设备、其他设备等十类。而每个类别又分为多个小类，物资供应品种繁多成了大型机电设备采购招标工作的一个鲜明特点[1]。

（二）机电设备物资购置技术水平高

因为大型机电设备物资采购的品种繁多并且又运用在不同领域和功用，因而每项机器设备都是有其相应的技术参数、技术参数等差异标准，因而在其采购招标环节中就要对所需要的大型设备的各类指标有精准的了解，严控其技术参数表、性能指标、外观参数等。进而可以保证通过招标投标而购置的大型设备可以合理与建筑环境所适配，保证其可以安得下、使用了。

（三）机电设备招标流程繁杂

大型机电设备因为其作用上的关键性和购买成本比较大的原因，在采购招标流程上就会尤其繁杂。招标人和中标人应当依照招标投标法签订书面合同，合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与招标文件和中标人的投标文件的内容一致。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。因为其系统繁杂，因而每个环节都要做好准备充分不然便会大大的延长购买时长，影响到一整个项目的进展计划。

二、大型机电设备物资采购招标工作管理过程解析

（一）设备招标前期工作准备

大型机电设备因为其作用里的特定性和应用性的特征，因而在选购这方面就必须据此和必须来确认机器设备购买情况。第一依据准确的指导方针和大局意识、投资决策定位等。在拟订购买实施方案时应综合考虑机器设备或操作系统的应用期限，及其为购买它或维系其正常运转需要的所有花销：当中包含购买、应用、维护保养、修复等一系列的直接的、间接的、一次性地、可重复性的费用的总数[2]。另外也要对机电设备的实用功能及其购买组装后的经济收益、作用效益等充分考虑进而对购买项目给出科学合理的决策。

（二）确认设备采购招标方案

设备采购计划方案的应该依据施工进度、安装设备进展等、和机械设备购买方的规定等展开情况制定。而通常情况下技术性负责管理的机械设备先招标、专业设备先招标、生产制造周期时间较长的机械设备先招标、对其他公司影响很大的设备先招标等。

（三）选取准确的招标方法

现阶段，国内机电设备招标采购方法通常选用公开招标。而对某些技术相对来说比较复杂、专业能力规定非常强仅有几家潜在的投标者的机械设备来说，也能够选用邀标或竞争性磋商的方法完成招标。

（四）设备投标、评标

机械设备投标和评标是所有机电设备招标工作的核心内容。评标是一个多要素替代的流程，它是对每个投标者投标书整体开展评定和相对比较作出科学合理恰当客观性的评估。通常大型机电设备点评包含以下几个方面：投标价、机器设备品质、机器设备技术实力、投标者绩效信誉度和合同履行实力、招标人对投标书的积极响应、投标者的优惠政策。

（五）设备催交

当设备采购完成后，还要对机械设备开展催交，知道机械设备生产状况，全面落实进场时长，对某些技术性情况开展讨论，另外还要到设备厂家开展参观考察，掌握生产计划。如果需要还要派专业人员到现场开展监督管理、催交随时随地把握机械设备生产状况保证招标设备准时出货。

三、大型机电设备物资招标采购管理方法的一些建议

（一）充分考虑影响招标方案的因素，科学合理的确立招标方案

因为大型机电设备品种繁多，各类技术指标、性能指标繁杂。因而制订招标方案时应保证考量周全，科学合理制订。不但要了解到设备的组装进度、机械设备生产期限、招标投标期限、采购谈判期限，还应考虑厂商的生产力和现况、整体工程的进度计划表、具体的工程进度水平和各类不可控因素等。不然极易导致设备无法准时交货而影响施工进度的情形出现。

（二）价钱与质量技术权重均衡，不能以价钱定胜败

以建设工程的方向来说，有效把控投资额是这其中一项关键的工作。因而在大型机器设备招标管理上就常常把价钱要素看的较重，主要是着力于控制设施采购成本而忽视了设备自身技术实力、运行维护、维修保养等几个方面的要素。如此购买的设备尽管在价钱上也许会有一定的降低，减少了购买费用，可是其产品品质不太优异、运转稳定性能差，对后期的设备运行管理等都是会产生较大的影响。因而，在设备采购环节中应当有效权衡价钱与工程质量管理的权重，根据长期对比和计划最后选取既价格合适、技术靠谱、运转平稳的设备，又可操纵不打破预算，从而做到双赢[3]。

（三）增强对大型机电设备物资招标采购的技术规范标准

因为上边提及大型机电设备的性能参数繁杂、性能指标各不相同。一些项目在制订招标文件时对标准规范要求制定不详尽，设计深度不足，对设备图及主要参数技术性能不健全。如此开展采购招标的设备通常会在招标结束后甚至是合同签署后对一些技术条文和技术参数实现更改和填补。如此既干扰设备生产任务危害整体施工进度也有可能给设备本身品质造成问题，从而为商务洽谈上产生争端。因而，务必需注意充分的用心的探究设备招标文件的技术条文和技术标准，保障招标文件制订的稳定性和精确性，促使在技术标准上保证精确详尽、保证后面的成功采购、保证购买设备品质。

（四）重视开标和清标的公平公正

对大型机电设备项目招标，因为其性能参数繁杂、购买成本比较高，因而更应精心组织开标和清标的活动。根据公正公平的对所投标的设备按技术标准、主要参数、性能指标等项目列举详细的报表，方便于评标比较，促使评标比照工作可以更公正公平有根有据。

结束语：

综上，建设工程招标采购方案是市场经济体制条件下对建设工程标准化交易的结果，进而是项目投资人对成本管控的落实措施方式和办法。现今伴随机电设备购买占比占工程总投资额的比例持续变大，更应该提升对设备采购招标的管理。在设备采购招标实践时要按我国的相关规定，严格遵照市场经济规律性，坚持公平公正和合理竞争的采购招标准则，健全工程建设设备采购的采购技巧，提升对采购招标的管理，明晰采购技术方面上的主要参数和要求，同时，充分考虑行业市场竞争体制，便于设备及信息管理系统的维护和运营管理，真正的可以通过机器设备物资采购管理来最后购买既保证机器设备运营维管、性能指标优质又价格实惠，减少运营成本的大型机电设备，实现工程品质、进度、投资的各种目标。

参考文献：

[1]王华言.加强物资招标采购监管的对策与建议解析[J].中外企业文化,2021(07):31-32.

[2].电力行业设备物资绿色智慧供应链管理导则(征求意见稿)[J].电力设备管理,2021(06):137-141.

[3]吴茜.A物资公司机电设备采购风险管理研究[D].东北石油大学,2019(04):37-38.

[4]于长富.大型机电设备物资招标采购管理浅析[J].中国石油和化工标准与质量,2012,32(06):203-204.