建筑工程招标采购管理的优化分析

建筑工程招标采购管理的优化分析

姜波

223003江苏永勤工程管理有限公司

摘要：工程招标采购是建筑工程的重要环节，影响着着建筑工程的施工、运行的顺利进行，若建筑工程招标采购得不到有效管理，就无法保证施工质量，从而导致市场竞争力减弱，建筑企业经济效益降低，因此，工程招标采购管理工作对建筑工程的质量和建筑企业的正常发展有着重要影响。基于上述所言，本文主要围绕着建筑工程招标采购管理的优化工作进行了讨论和分析，以供参考。

关键词：建筑工程；招投标采购；管理优化

引言

现阶段，招标是建筑工程采购的主要方式，经过对材料供应商的考察和对比，选择其中信誉和质量有保证，同时报价较低的供应商进行合作，这样能够在保证原材料和设备达标的基础上，控制成本，使建筑企业经济效益最大化。但是，由于建筑工程招标采购管理工作内容复杂，工作范围广，各个环节时有问题发生，因此对建筑工程招标采购管理进行优化十分必要，建筑企业和相关单位应完善管理机制，进一步规范招标采购工作。

1、建筑工程招标采购管理中存在的问题

1.1招标采购机制不完善

我国的招标制度并不完善，各个建筑工程的性质和规模并不相同。在进行评标方式方法编制工作时，并没有进行有效区分。由于招标方式不健全，无法明确评价投标单位的竞争力，从而不能科学有效的对招标单位进行选取，招标采购工作公平性降低。建筑行业存在招标造假现象，部分供应商串通招标采购管理人员，通过违法违规的方式中标，这使得招标投标活动中存在很多水平不达标的供应商，损害其他供应商的利益，导致工程成本得不到有效控制，工程质量不高，甚至导致事故的发生。此外，部分建筑企业在进行招标工作时，没有深入考察就粗略判断，使招标工作存在很多缺陷。

1.2招标采购工作缺乏专业性

建筑工程招标采购工作范围广、流程多、工作量大，其中包括审查投标单位的资质、标书合成、编制技术标和商业标等等，这就需要招标单位的工作人员具有极强的专业性。然而，部分招标单位对繁杂的招标采购工作没有给予足够重视，具体工作中，分工不明确，且不能保证所以相关部门都参与其中，甚至个别工程出现成本控制部门的参与主导招标采购工作的情况。如此一来，缺少专业的工作人员参与，导致招标采购工作效率无法得到保障，专业性大大降低，在复杂的工程项目中极易出现纰漏，招标活动受阻，无法有效开展。

1.3采购费用支付困难

风险性是招标采购工作中难以避免的，所以招标单位往往推迟采购费用的支付，以此进行风险转移，使投标主体单位承担这部分风险，市场决定了招标单位的主动地位，因此这种延迟支付的方式得到投标主体单位默认。久而久之，建筑工程中可能出现多次延迟支付采购费用的现象，导致投标主体单位资金周转困难，从而降低合作积极性，不利于招标活动的顺利进行。

1.4招标单位缺乏风险意识

招标活动随着建筑行业的发展逐渐趋于规范化，进行招标采购管理工作时，会对采购程序和检验方式提出明确要求，然而，合同签订过程暴露了招标单位风险意识不足的情况。一般情况下，招标采购管理工作会针对项目合同进行谈判，谈判过程需要的时间却无法保证，在市场形势影响下，设备和原材料的价格和采购周期等情况会随时发生改变，影响谈判进程。然而参与谈判的工作人员对此没有充分认知，风险意识不足，加之缺少与设计人员的沟通，在谈判产生变数，面临变化风险时不能及时提出合理有效的应对方案，从而增加项目合同谈判风险。

2、建筑工程招标采购管理工作优化策略

2.1完善法律法规

建筑工程招标行业自身就有一套法律体系，来规范行业的操作行为，但法律存在的漏洞和不足之处依然较大，影响和制约了行业的发展，这就需要将法律法规的制定进行不断地修订和完善。在建筑工程招标采购中，法律法规的存在主要是为了规范行业的行为准则，防止违法违规操作的出现，但是依然有不少的企业在建筑工程招标采购管理过程中故意钻法律的漏洞，或者知法犯法，以谋取利益。针对这种恶劣的行径，法律的惩罚力度应该进一步增强，可以从罚款到限制参与业内活动等方面入手，从而杜绝钻法律的空子或者知法犯法的行为。

2.2健全招标采购管理机制

为了保证招标采购工作顺利进行，应在明确组织分工的同时，健全管理制度。当前，我国部分建筑企业由成本管理部门负责招标采购工作，使成本管理部门的压力增大倍增，工作效率得不到保障。而成本管理部门招标采购经验不足，且不具备招标采购资质，无法确保原材料和建筑设备采购的合理性，从而不能满足建筑工程所需，使建筑工程招标采购管理的有效性降低。实际工作中，大多企业缺乏完整的组织架构和管理机制，忽视专业招标采购部门的重要性。是以，建筑单位应健全招标采购管理体系，明确招标采购管理组织架构，以保证招标采购工作管理有效进行。同时在工程管理过程中，建筑企业应当依据当前实际施工需求成立采购部门，制定招标采购计划，明确招标采购流程，配备专职人员进行材料、技术、成本等方面的工作，特别负责招标采购活动。

2.3

规范支付流程

对于采购费用支付工作，招标单位应摒弃旧有观念，基于平等关系与投标主体单位开展合作，积极改进采购费用的支付方式和流程，并对此与投标主体单位进行共同设计制定，从而调动投标主体单位的合作积极性。此外，招标单位应就延后支付采购费用的问题，与投标主体单位进行讨论，基于双方成本运营的情况综合考虑，商定支付具体时间，规范支付流程，并在合同中进行说明，确保采购费用能够按时支付。

2.5加强招标采购人员管理

建筑工程招标采购人员的综合素质和专业水平决定了招标采购工作是否能够有效完成。因此，对招标采购人员的管理进行完善和加强十分必要。第一，建筑工程招标采购人员应具备较高的职业素养，在招标采购工作中对其进行监督和规范确，杜绝滥用职权、不正当交易情况的发生；第二，建筑企业需不断完善招标采购人员管理制度，明确工作内容，专人专岗，落实责任；第三，设立奖励机制，以此提升招标采购人员工作质量和工作效率，同时督促其遵守职业规范，有利于招标采购工作公平、高效开展。

结束语

总而言之，对于建筑工程招投标采购管理而言对建筑工程的顺利推进、建筑行业的长远发展都有着积极的作用和价值。因此，我们有必要对其工作的开展进行优化，从而促进招投标采购管理工作能够更加高效、公平的开展，在最大程度上确保建筑工程的高质量完成，最终实现建筑企业经济效益的提升。

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