大数据技术背景下的商贸企业财务管理优化研究

大数据技术背景下的商贸企业财务管理优化研究

方青荣

国机汽车股份有限公司    天津    100190

摘要：随着大数据技术的不断发展，我国各行各业都应用到大数据技术，大数据技术提高了企业工作效率，能够更加精准地对目标市场进行营销，从而提高企业竞争力。目前我国很多商贸企业在财务管理方面应用到信息技术和大数据技术，依托互联网来对企业资金流向进行动态监督管理，完善财务预算和财务控制工作，但由于财务管理信息化建设刚起步，仍存在一些问题，如网络安全问题、财务数据失真问题等。

关键词：大数据技术；商贸企业；财务管理

引言

在信息化时代，大数据技术的发展成为必然趋势。大数据技术的发展，可以在一定程度上促进社会的发展与进步。在大数据技术逐渐得到广泛应用的过程中，其在财务管理领域必定会产生越来越大的影响。鉴于此，对于商贸企业而言，如何对商贸企业财务管理进行优化，这是非常重要的。

1应用大数据对提高企业财务管理工作的意义分析

社会的发展，离不开各种各样数据信息的收集、整理和利用。即是说，数据信息能够在各个行业中起到生产要素的作用。大数据时代做好商贸企业财务管理工作的优化，并对财务管理工作进行改革与创新，这是有利于商贸企业财务管理工作效率和工作质量的提高。详细地来讲，可以从以下几个方面进行分析。

1.1通过使用大数据技术，可以提高商贸企业财务数据的处理效率

尤其是在商贸企业财务管理的程序较为繁杂的时候，商贸企业的财务管理系统所面临的压力将是巨大的。在这种情况下，如果数据出现异常，这将使数据的核查和复查难度大大增加。而且还会使问题处理花费更长的时间，这样财务管理效率难以提高，会使企业运营的时间成本和财务成本提升。通过大数据技术的应用，使这些问题迎刃而解。这是因为大数据技术具有超强的数据收集和处理能力。其可以使商贸企业的财务管理工作效率提升，使企业的时间成本和人力成本都得到降低。

1.2大数据技术的应用，可以提高企业资产管理的效率

通过对管理进行规范化，可以使商贸企业的资产与资金管理更有效，且在一定程度上减少贪污腐败和资金挪用的等违规情况出现的概率。借助财务大数据技术，实现对企业财务指标的分析。建设更加完善的财务管理系统，使商贸企业各方能够对资产资金进行合理规范使用。

1.3通过应用大数据技术，可更好地进行财务管理方式的改进

在传统的商贸企业财务管理工作中，几乎所有工作是借助纸质文件来开展的。对于这些纸质文件的管理，所需要花费的时间和精力是较多的。久而久之，财务管理工作的效率大大降低。在大数据时代，各种各样的信息技术被深入而广泛地应用。商贸企业中运用大数据技术和信息技术，可以打造高效率的财务信息网络平台。而且要利用好该管理系统对各种财务信息充分收集分析和利用。借助移动在线办公方式使业务处理效率更高。这样，可以使时间与空间的局限性大大降低。不仅如此，还可以使商贸企业财务管理工作效率得到提高。

2大数据时代下商贸企业财务管理信息化建设存在的问题

2.1网络安全难以保障

网络安全是财务管理信息化建设的基础，目前我国网络安全建设不到位，直接影响了商贸企业财务管理信息化建设。因为互联网是一个开放的环境，财务管理信息系统也可能遭受到一些恶意信息的骚扰和一些，如计算机病毒等，都会对企业的机密文件和数据信息造成威胁。这些机密信息一旦被竞争企业获得，企业的经营状况和财务状况就一目了然，然后针对该企业的弱点进行针对性进攻，商贸企业很容易在激烈的市场竞争中败下阵来。还有一些网络黑客能够通过财务管理信息系统窃取企业银行账户和密码，从而转移里面的财产，给企业造成巨大经济损失。例如，2016年航空航天零部件制造商FACC的财务管理信息系统就遭到黑客攻击，黑客通过该系统窃取了该公司5000万欧元的生产资金，直接导致该公司股价下降17%，影响了该公司当年的业绩。

2.2财务数据信息容易失真

首先是原始数据输入错误。财务管理信息系统中收集到的所有数据信息，都有最初的源数据，如果原数据在输入发布到网络上时出现错误，就会影响整个数据信息的真实性和准确性。尤其是在商贸企业中，在采购、仓储和销售等各环节都会产生数据信息，如果一个环节的财务数据信息出错，就会影响最终财务人员对该数据的分析结果。其次是信息系统中的财务数据信息容易被篡改。传统财务管理模式下，财务数据都是记录在凭证、账单等纸质材质上，不容易被修改，即便是被修改也会留下痕迹。但是基于大数据技术的财务管理信息系统中的财务数据都是通过电子代码形式保存的，极容易被篡改，且篡改后不会留下痕迹，这就会让很多缺乏职业道德的财务人员因公徇私，通过职务便利来挪用企业公款而不容易被查出来。

3大数据技术背景下的商贸企业财务管理优化策略

3.1建立商贸企业财务管理制度

首先，商贸企业内部必须制定科学的财务管理制度［1］。这样才可能让财务管理部门在进行财务管理决策的过程中更加有据可依、有据可查，也能够让财务管理人员按照标准的流程工作，尽可能地减少财务问题的发生和财务问题处理不当的情况。建立财务管理制度的过程中，必须对企业内部的资金审批、财务结算、资产管理、和财务债务管理等方面进行合理的制度建设。让每一个细部工程都能够在公司制度的管理之下井井有条的进行，并且保证每一个子分部的项目都能够梳理透彻梳理清晰，不会因财务数据的问题而影响整体公司的财务管理系统。

3.2丰富商贸企业财务管理职能

商贸企业必须丰富每个财务管理部门的职能。首先，保证部门和部门之间可以做到详细的职责分工，并且当需要协作的时候，也能够发挥出每个部门之间不同的作用，让其协同工作。从而让财务管理在整个商贸公司内部发挥出重要的作用。在集团公司的管理之下，可以对下属的单位，分化不同的工作属性和工作内容。让其能够按照自己原有的工作流程操作财务作业，并且保证各个部门之间的工作能够做到彼此之间的互通。最大限度地保证财务管理工作体量的清晰性。

3.3实现商贸企业财务动态管理

商贸企业进行全面预算管理，其实本质是一种财务管理的动态管理过程。可以在商贸企业管理层的战略规划之下，综合每个季度的开支和经济收益，分析未来的经济形势。并且通过企业过去的经营状况，进行全面的预算预测和预算管理两个环节，保证商贸企业旗下的部门和各个单位能够协同工作，最大程度的配合战略规划的要求，并且让各个部门将部门的预算管理和预算规划与商贸企业整体的规划相匹配。这样才可能在时间空间和责任分配方面达到最佳的配合效果。与此同时，各个部门之间也应该建立系统的交流反馈平台，让各个部门通过平台在工作时间进行交流。

3.4保持商贸企业内部人员团结

一个企业能否发展得非常顺利，最主要的是取决于内部员工的工作关系。如果工作关系非常融洽，那么企业发展的道路将非常平坦，企业设定的方针也比较容易实现。对于商贸企业财务管理工作而言，构建企业的管理团体保障机制是非常重要的。保障机制能够让财务管理人员和各个部门的员工进行协调工作，从而让其在工作的时间建立起深厚的友谊，并且对每个部门的工作属性工作内容和职责划分有着清晰的界定。这样也方便不同部门日后的合作，更可以提升财务管理体系制定之后的工作落实程度。

结语

在大数据技术背景下，商贸企业开展财务管理可以使激烈的市场经济体制给企业所带来的影响尽可能减小。而且，可以帮助商贸企业提高发展策略制定的效率。在商贸企业的财务管理中，充分运用好大数据技术，可使企业财务管理水平和管理能力都得到提高。这对于商贸企业财务管理中相关费用的降低是有较大帮助的，最终可使商贸企业的财务管理质量得到提高。

参考文献

[1]　罗治锋.民营企业财务管理中的业财融合问题探析[J].中外企业家,2020(19):70-71.

[2]　李梅霞.浅析企业财务信息化建设[J].纳税,2021(08):96-97.

[3]　马海琴.企业财务管理内部控制制度的分析[J].财会学习,2021(02):160-162.