财务共享服务视角下管理会计信息化建设研究

财务共享服务视角下管理会计信息化建设研究

闫敏

河南焦煤能源有限公司古汉山矿 河南焦作 454350

摘要：财务会计向管理会计转型是应时代发展的必然趋势，所谓的财务共享服务其实就是利用现代信息技术把财务工作内容和工作流程进行创新和完善，使财务管理水平逐渐提高和改善。当今时代是一个信息飞速发展的时代，因此财务共享服务将会成为企业发展的重要因素，同时也是提高财务管理水平的有效手段。各大企业财务管理方面都离不开会计人员，因此，会计人员在财务管理方起着重要的作用，因此，要想在会计管理方面融入信息化管理，就必须把财务共享服务作为首要条件，根据企业的需求，使财务共享服务发挥出它最大的优势，使会计工作朝信息化发展，从而使企业走向可持续发展路线。基于此，本篇文章对财务共享视域下企业管理会计信息化进行研究，以供参考。

关键词：财务共享服务；管理会计；信息化建设

引言

在大数据时代的背景下，现代信息技术与各行业深度融合，推动了各种产业向自动化、智能化和信息化的方向发展。会计行业也应该抓住时代发展所带来的机遇，依托快速发展的信息技术，加速推动管理会计信息化建设的进程。财务共享作为一种创新型的集中式财务管理模式，能为企业决策提供及时准确会计信息的同时，还可以提高企业的经济效益。因此，基于财务共享服务探讨我国管理会计信息化建设之路，既符合管理会计发展趋势，又可有效拓宽其范围。

1财务共享的内涵

财务共享，是财务管理中财务核算与资金管理等内容的集中管理，达到财务核算以及财务结算的规模化、流程化，进一步提升财务管理效率，减少企业成本支出，是财务管理发展的必然趋势。实施财务共享，要紧跟财务管理理念和信息技术革新步伐，以业务财务一体化为基础，以财务管理与信息技术深度融合为关键，将分散的会计基础核算等低附加值工作集中起来，基于流程再造和业务系统整合，推动财务管理由传统核算型向价值驱动型转变，提升会计核算工作效率，加强风险管控，为企业经营决策提供重要信息。一般而言，财务共享中心设置于集团财务部，负责集团子公司及分支机构的财务核算及资金结算等业务，在业务范围上相对较广，包括发票管理、费用报销、主营业务核算、资产核算、会计档案管理等内容，将其作为主要基础，逐渐实现资金共享与税务共享一体化发展。在财务共享服务下，可使各项业务具备较高的标准化程度，拥有更加规范的运营管理体系，在提高会计信息质量、提升财务数据分析能力的同时，实现企业价值最大化。

2财务共享服务视角下管理会计信息化建设研究

2.1健全管理会计信息化体系

在信息化时代，经济得到了快速发展，市场竞争也在不断升级，变得愈加激烈。谁拥有第一手的信息数据资源，谁就掌握着主动权。在财务共享服务背景下，会计信息数据及规模化的类型使管理会计需要对海量的数据进行整合分析，这也在某种程度上提升了管理会计的工作水平。因此，应当积极建立健全管理会计信息化体系，实现会计信息数据的整合，深度挖掘数据之间的联系和内在价值，同时建立起与之相配套的会计信息系统，比如可通过扩展商业报告语言工具以及全面处理信息数据，充分体现和发挥出财务共享服务的功能。最终在财务共享服务的背景下，实现健全管理会计信息化体系的目标，进一步推进财务共享服务，并深化和完善管理会计工作。

2.2树立正确理念

信息化时代，企业的管理人员应当以可持续的发展理念来看待企业的经营和管理活动，立足企业长远发展，突破重核算轻管理的普遍思想，树立正确的管理会计信息化理念，加强会计信息化管理是未来会计发展趋势的认识。在建设管理会计信息化的进程中，一方面，企业应该通过加大对管理会计人才的选拔和任用力度、健全企业人事管理制度、优化会计流程等方式来提高“软实力”的建设；另一方面，企业可以加大资金和技术的投入，加强管理会计信息化相关的系统设计和硬件配置来提高“硬实力”的建设，从而确保在最大程度上发挥管理会计信息化对企业管理决策的作用。另外，中小企业可能不具备会计软件开发能力或外购相关硬件资金，对此，政府部门可以通过财政补贴、政策引导、技术支持等方式引导和支持中小企业选择服务外包的模式来推动企业管理会计信息化的有效实施。

2.3优化财务岗位机制，加强财会人员协同管理

从人员岗位性质特点看，管理会计信息化建设过程中财务核算人员逐渐转向管理人员，在对人员进行管理时需要及时调整管理方式。首先对财务工作制度进行调整，以财务共享服务中心为创建依据完善财务制度，结合财务工作流程对财务共享中心各个子系统程序功能进行优化改进。其次负责更新维护系统的专业技术人员应当根据系统实际运行情况对管理职位提出相应的意见，帮助实行全方位监督与改进。最后财务共享应用环境下需要财务人员充分明确自己的岗位职责权限，秉着业财融合工作理念来落实有关工作。从财务共享中心的建立特点来看，需要对企业内部财务结构进行优化调整，同步调整财务人员的工作职能。考虑到财务人员自身职能作用的转变，企业应当重点加强对人力资源的充分利用，按照以岗定人或以人定岗的方式来协调人岗设置匹配性。同时严格执行业绩考评机制和轮岗机制，通过绩效考评来增强财务人员工作责任感，引导财务人员对财务共享下的各项财务管理工作内容程序进行全面了解，有效改善以往费用工作人员不懂资产、资产人员不懂税务的现象，加强对财务人员的教育培训，不断提升财务人员专业技能和信息技术知识掌握能力。此外，还需要重点加强对财务共享下财务风险的识别与防控，依据财务共享流程了解可能存在的各类财务风险，在工作流程执行过程中注重风险的评测与排查，主动排查和规避风险隐患。

2.4建立管理会计信息数据库

企业通过构建管理会计信息数据库，可促进财务共享模式的良好落实，提升财务共享服务水平，同时，还能有效推动管理会计信息化建设。财务共享模式下，数据信息属于会计信息化的重要基础，同时在数据搜集及处理上，也可以突破人工处理模式，创新信息化处理模式。人工数据处理环节，在数据输入、处理及提取环节均存在一定的局限性，无法满足大数据信息时代数据处理需求，并且，通过人工手段获取的数据，无法满足管理层数据需求，容易出现管理滞后问题，对决策效率产生了较大影响。而建立会计信息数据库，可以有效满足企业经营管理需求，在各种计算机软件的应用下，根据财务职能及功能，实施数据计算机维护，可以提升数据采集的及时性与有效性，数据采集后还能对其进行科学处理，实现数据库共享内容的不断丰富。此外，通过管理会计信息数据库，可利用财务数据进行企业决策与预测分析，为企业决策提供准确的数据支撑。

结语

综上所述，新时期环境下，企业财务管理不断创新发展，财务共享模式作用也愈加凸显，较多企业均积极构建了财务共享中心，推进了管理会计不断向信息化方向迈进，使管理会计与信息技术得以有机融合，将财务共享服务引入日常的管理会计工作中，已成为我国企业改革发展的必经之路。企业的发展应该顺应时代的潮流，不能与时代背道而驰。管理会计信息化不仅有利于企业自身的发展，从长远来看，更是对社会进步作出企业应有的贡献。因此，企业应该积极借鉴我国已成型的财务共享中心服务的经验，将本企业的管理会计进行有机整合，以期提高企业收入，降低企业成本，最终提高企业效率，使企业的发展更好地融入社会的发展中。

参考文献

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[3]周笑影.财务共享模式下的财务稽核探讨[J].投资与合作,2022(04):99-101.