企业财务管理信息化的风险管理策略研究

(整期优先)网络出版时间:2022-11-01
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企业财务管理信息化的风险管理策略研究

张辉

安康市烟草公司物流分公司  安康汉滨  725000

摘要:近些年来,信息技术快速发展,尤其是移动商务、电子商务、现代商务的应用推广,很大程度上改变了社会民众的工作和生活方式。经济全球化背景下,企业竞争环境较之以往发生了巨大的变化,各领域行业企业面临的挑战也日益增多。所以企业更应当熟练使用信息技术,对资源进行有效配置,以此应对企业在市场竞争中可能面临的风险,保障企业价值的提升,这也是现阶段企业在市场竞争中得以良性稳定发展的基本手段。

关键词:企业财务;管理信息化;风险管理

引言

在信息化时代,企业加强财务管理信息化建设对于实现自身的转型升级具有重要促进作用,所以,企业在开展实际工作时,需要加强对财务信息化建设的重视程度,并要构建完善的制度保证,尽量减少财务风险的发生,并要制定合理的风险防控措施,有效应对财务管理信息化风险,从而为推动企业持续发展提供保障。

1财务管理信息化概述

财务管理信息化主要是指企业中的财务人员在通过现代化信息技术手段,对企业的财务管理流程进行重组,充分调动财务人员的潜能,对企业内部的各类财务信息资源进行挖掘,高效的组织企业财务活动、处理财务关系,进而实现企业财务目标。财务管理信息化虽然是将信息技术应用在传统财务管理中的一种模式,但是绝对不是简单地在财务管理中使用几台电脑、架设几条网线就能够实现的。财务管理信息化还需要保证通过计算机技术、网络技术、信息技术的应用,实现企业财务管理流程的重组,管理方式的改变,全面消除传统财务管理中存在的不足,充分调动人员积极性,进而保证财务管理工作能够获得预期的效果。从历史发展角度看,我国企业财务管理信息化一共经历了三个不同阶段,具体来说:第一阶段,使用单机形式的会计电算化软件阶段,主要是通过编写单机程序落实会计的记账、核算、报表制作和财务分析等工作,实现计算机程序化的财务管理,提升财务管理工作整体效率。第二阶段,是在企业内部建立局域网络,采用统一的财务软件,实现企业财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统的集成,落实全面的财务管理工作。第三阶段是企业内外一体化的层次,在该阶段主要是利用计算机局域网实现财务、销售、生产等系统中信息的有效集成和共享,利用数据库等技术,保证企业内部和相关产业链主体之间,能够实现财务信息的传递、整合、分析和反馈,为企业的财务管理工作、管理者决策提供支持。

2企业实施财务管理信息化的意义

2.1加强财务监督力度

在财务信息化系统和业务管理系统关键控制点设置有效的防控和预警,数据被系统集中自动处理,使企业财务管理进入了程序化管理模式,企业财务和业务数据得到全面整理和收集,企业信息的共享程度和业财融合程度随之提高,有效降低了手工处理错误率、提升了财务管控监督力度、推动了各部门间团结协作,更有利于集团化企业及时发现财务和业务流程中的隐藏的风险,对发现的经营风险进行评定并制定有针对性的防控方式,促进企业良性运作。

2.2提升财务管理效率

企业实施财务管理信息化改革能够帮助企业更好地提升财务管理的效率。在信息化环境下,企业的财务管理人员可以利用信息技术进行财务数据的分析、核算,从而保证工作人员的工作效率得到全面的提升。利用大数据信息技术,财务管理人员可以在瞬间完成大量数据的核算工作,且核算的准确性大幅度提高,这将企业的财务人员从繁重的会计核算工作中解放出来,对提高企业财务管理效率具有积极影响。企业利用信息技术能够针对运营中产生的所有数据进行收集、整理,并按照企业战略要求和行业标准规范形成更加直观的数据分析报告,方便管理者高效率地作出管理决策。

2.3加快财务信息的传递与整理

在财务管理信息化建设的过程中,财务管理人员能够利用信息技术来使各项财务信息的传递更加迅速。在这一前提之下,对于企业的管理者而言,也可以更加及时地了解到企业当前的财务状况,能够把各项决策更及时下达到各个部门之中,实现了财务与经营信息的共享,极大程度地提升了企业财务管理的整体工作效率。

3企业财务管理信息化风险管理优化措施

3.1加强财务风险管理意识

财务管理信息化虽然具有很多优势,但是也会出现很多风险,例如,在建设过程中会出现信息技术使用不合理、操作流程不规范、信息系统漏洞、安全管控不足等风险,如果企业没有风险管控意识,也并未建立完善的风险管理制度,势必会对企业的管理工作造成消极的影响。第一,作为企业的管理人员应该要明确财务管理信息化建设过程中存在的风险以及其造成的影响,并从企业出发考虑,制定出符合企业发展需求的风险管理制度,以便有效应对财务风险。第二,企业应该积极引入先进的科学技术,对当前的会计核算方法和会计核算系统进行不断地改进和优化,通过这种方式来提升会计核算的整体水平,为财务信息增加安全保障。第三,企业要构建科学的信息管理系统,使财务部门和业务部门实现有效的融合,便于财务部门可以及时获取业务部门的相关数据,及时发现其中存在的问题,并提前制定好解决措施。第四,企业要尽快实现信息传递和共享功能,方便财务人员对业务部门的信息进行有效的整合和分析,以此提升风险管理效率。同时还要对信息系统及时进行更新,防止信息泄露,造成财务风险。总之要通过以上措施,让企业认识到财务风险管理对企业发展产生的重要影响作用,并对财务风险管理树立正确的认识,从而强化他们的财务风险管理意识。

3.2统一企业内部财务管理信息化系统

解决企业内部财务管理信息化系统不统一问题,企业以总公司为信息中心,统一建立一套互联共享的财务管理信息化系统,财务采用集中管理模式,系统建成后,针对本企业系统特点,制定系统使用、维护、备份、监督等管理制度,用以保证:一是系统持续平稳运行;二是系统数据完整,系统定期备份数据,在系统遭遇恶意攻击、数据篡改或错误操作时,能恢复到最近的完整数据;三是系统安全,专人负责监管系统,及时采取措施解决系统异常问题。财务风险得到有效降低,财务数据准确性得以提升[3]

3.3完善企业财务管理信息系统的管理制度

财务管理制度要“依企施策,一企一策”,切实做到符合企业当前发展的需求,要伴随企业发展的过程不断优化和调整。因此完善财务管理信息系统的管理制度要切实为保持良好的财务指标服务,为企业当前阶段的整体发展服务。从相关财务指标作为起点,到实现财务指标为终点,切实根据真实情况施策,依据真实需求制定,为解决痛点、难点完善。真正做到动态管理和静态管理相结合,真正保证财务管理信息系统的系统性和稳定性,真正实现财务管理信息化建设的最佳效果。

结束语

企业在进行财务管理信息化建设过程中需要信息技术作为支撑,并以企业业务内容为基础,提升财务管理质量和效率,进而为企业决策提供精准的数据保障和参考价值。为了对财务风险进行有效管理,防止给企业造成不必要的经济损失,企业需要从全方位入手,积极制定有效的风险管理措施,降低风险发生率,为企业财务管理信息化的有效实施增加保障。

参考文献

[1]黄丹瑜.企业财务管理信息化建设的风险及管控[J].商业文化,2021(32):54-55.

[2]高红.企业财务管理中会计信息化的影响及应对策略研究[J].中国集体经济,2021(32):129-130.

[3]辛洁.基于信息化的企业财务预算管理策略分析[J].财会学习,2021(26):62-64.

[4]韩金霞.企业财务管理信息化的风险管理分析[J].全国流通经济,2020(33):54-56.

[5]王凯旋.企业财务管理信息化建设策略研究[J].商讯,2020(25):45+47.