电力物资供应风险评价及防控措施研究

(整期优先)网络出版时间:2022-11-02
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电力物资供应风险评价及防控措施研究

李婧文

国网山西省电力公司物资分公司山西省太原市  单位邮编:030001

摘要:加强物资供应基础保障,对电网建设有着重要意义。但电力物资供应,涉及多环节、多来源、多项目类型等不确定性风险,贯穿在整个电力物资供应管理中。在了解物资供应管理风险的基础上,制定针对性的法律与管理、效率等方面的风险控制措施,将对推动电网企业健康发展有着现实意义。

关键词:电力物资;供应管理;风险评价;防控措施

电力物资有效供应作为物资企业的重大经营活动之一,涉及物资的采购、运输、仓储、调配等各个环节,是确保电网建设有序进行的基础,由于外部市场环境和内部管理机制的不断变化和革新,面临的各种风险在逐渐增加,这就要求各级电网管理企业要对电力物资的供应进行严格科学的规范化管理,推进公司管理水平的不断提升,确保物资供应、工程建设优质高效。

1物资供应风险识别与风险评价方法

1.1防控措施研究理论风险评价方法

针对电力物资供应业务,围绕电网公司,对物资供应管理的特征,如配农网物资等,从电力物资签约,到物资仓储、配送等各流程入手,对风险识别与评价、管控多角度入手,对物资供应基础保障展开研究。同时分析各环节潜在风险,通过预订量、定性联合法展开风险评估,并提出行之有效的预防措施。

基于风险管理角度,对供应链展开研究,即供应链风险管理。国内外对其研究,主要从概念模型,以及管理定性描述、实践研究、定量分析等角度入手。国内研究重点管理中的风险识别、评估,基于其管理步骤角度分析,主要包括风险识别、评估、管理三方面内容。

故障模式影响分析法,是指在策划设计阶段,对构成产品的各程序,展开逐次分析,找出潜在模式,分析故障的影响,并评估其风险,进而采取防范措施,避免故障出现及其出现后的影响,从而确保产品质量与服务,以提高顾客满意度、认知度的设计分析方法。

1.2风险分析与评价

风险分析与评价是指应用各种风险分析技术,用定量、定性或两者相结合的方式处理不确定的过程,其目的是从风险发生的概率、风险造成的结果等方面来评价风险的可能影响。主要采用专家打分法从风险概率和风险后果两方面来评估各个风险点的重要性,并将风险点划分为重大风险、中等风险和一般风险三个风险等级进行划分。风险识别与分析的工作流程如图1所示:

图1风险识别工作流程示意图

1.3风险评价结果

根据风险评价的FMEA实施问卷表,可以得到每个风险的评分,依据定量分值可以对所有风险点的重要性进行评估,为了便于实际业务的开展,还需要将定量的评分转化为定性的描述。通过风险值评估结果,物资供应业务共有风险点26个,其中重大风险5个,分别为供应商产能不足风险、物资配送统筹安排风险、排产计划跟踪不到位风险、到货验收执行不规范风险及资金支付风险。

2风险防控措施

2.1优化资源配置

资源优化配置能力是供应链运营中心最重要的能力之一。供应链资源配置是否科学合理,直接关系到资源的利用效率,关系到整个供应链的运行成本和综合效益,对供应链运营的全局有着极其重要的影响。电力物资供应链运营一方面通过构建全量物资数字化资源平台,全面汇聚供应链数据资源,对内集成电子商务平台(ECP)、电力物流服务平台(ELP)、企业资源管理系统(ERP)、电工装备智慧物联平台(EIP)、掌上应用“e物资”等系统数据,对外获取供应商生产系统(MES)、公共服务、信用中国等社会平台信息,实现各类资源信息共享、全网全省可视,精准支撑供应需求;另一方面通过有效整合库存资源、产能资源、仓储设施设备资源、运力资源、质量检测资源等,打造全量数字资源池,在统一平台可查询、可监控、可调配。通过在线开展产能运力统筹、协议份额调剂、实物库存调配等,强化资源统筹,构建全网资源“一盘棋”格局,实现供需精准对接,有效提升供应链资源配置效率和水平。

2.2风险监控预警

电力物资供应过程环环相扣、网状交错,任何一处发生问题都有可能严重影响到电力物资的有效供应,甚至破坏整条供应链的正常运转。在充分接入供应链各环节实时数据的基础上,供应链运营借助大数据分析技术,组织开展风险监控预警,保障供应链规范、高效运转。基于供应链各项业务和全量资源,量化识别电力供应链中的关键风险要素成因,从关键节点、重点流程阶段、全局资源三个维度出发,利用结构与非结构化的数据信息智能构建风险监控模型,开展对电力供应链实物流、业务流、资金流中风险的实时监控和自动分级预警,最终实现关键节点事前提醒、核心业务全链监控、重大风险实时预警、资源瓶颈主动预防、风险行为即时纠偏、预警问题闭环处理,支撑供应链稳定运行。

2.3强化管控工作

企业要强化物资管理部门的教育和培训工作,并对他们的日常工作进行指导、监督和检查,一旦发现异常情况,就要严格要求该部门进行整改。同时要明确每个管理人员的职责范围和责任所在,通过强有力的内部监督推动和保障责任的落实,以此满足供应风险防控相关的要求,提升工作的实效性。其次,在强化内控机制的基础上要全面、系统的分析各项风险因素,按照风险评估等级制定防控计划,并付诸实施,从而有效的规避各类潜存的风险,形成以岗位为点、以流程为线、以制度为面的长效防范机制。

3供应风险管理提升建议

①健全稳固的电力物资供应风险防范管理模式。电力物资企业应持续开展物资供应风险辨识,合理改进风险管控策略,落实各部门职责与考核标准,督促相关部门明确在物资供应风险防控工作中的主要职责,构建稳固的电力物资供应风险防范管理模式。②强化监督和考核全流程风险管控工作。加强对相关部门的指导、监督和检查,对各单位发现的问题,及时督促整改到位。组织相关各单位通过加强组织领导,强化内部监督,建立责任追究机制,全面落实物资供应风险防范相关要求,确保防控工作取得实效。③落实物资供应风险防控长效机制。强化内部防控机制建设,分析供应链中各风险因素,按照风险评估等级,逐步跟进各个风险点的管控计划,规范工作流程,切实有效防范各类潜在电力物资供应风险,形成以岗位为点、以流程为线、以制度为面的风险防范长效机制。

结语:

电力物资供应管理业务复杂,关联性高,特别需要建立与供应链上下游各单位和部门的协同,这是物资供应管理顺利开展的基础。针对此类涉及供应链协调的风险因素,本研究制订的风险防范和控制措施涵盖了物资需求单位、项目管理部门、物资部门、供应商,既有横向沟通和协调,也有纵向管理和控制,形成了横向到边、纵向到底的立体防控网络,为物资供应工作的顺利开展提供了参考依据。

参考文献

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