探析工程概预算编制应注意的问题

探析工程概预算编制应注意的问题

马锦波

深圳市龙浩工程咨询有限公司

摘要：建筑工程概预算是一种经济技术文件，通常由预算和概算两部分组成，是确保工程经济效益最大化的关键。但需要注意的是，现阶段我国建筑工程概预算编制还面临一些问题，如果不及时处理与改进，难免会影响到概预算编制的整体质量。因此，本文将从概预算编制的现存问题分析出发，然后在此基础上探讨工程概预算编制问题的解决对策，以供参考。

关键词：工程；概预算编制；注意问题

1.建筑工程概预算编制中存在的问题

1.1概预算编制方法相对落后

就目前实际情况来看，我国建筑行业发展十分迅速，且不断有新的技术、工艺和结构出现，给各建筑企业带来了巨大的发展机遇，促使我国建筑工程项目建设质量与效益大幅提升，但与此同时，也对建筑工程概预算编制工作提出了更高的要求。具体来看，由于各种新技术、新工艺层出不穷，所以在进行概预算编制时也必须结合这些工艺技术的实际情况来进行定额换算，以保证预算结果的准确性。但实际上，我国当前所采用的概预算方案编制方法是静态的，无法结合具体情况进行调整，并且定额单价统计的标准也比较落后，使得工程量计算取费出现差错，一定程度上影响建筑工程整体效益。

1.2预算设计缺少整体性理念

所谓的建筑工程概预算，简单来说就是指利用图纸、预算定额、费用定额等相关资料信息，预先计算和确定各项目所需使用的资金，通常由设备及工具购置费、材料采买费、安装工程费等构成。想要保证概预算方案编制的准确无误，就必须要从整体视角出发，对各项目可能存在的影响因素进行全面分析，以防产生额外支出。但是，通过相关对建筑工程概预算管理的相关分析可以发现，我国目前大部分工程项目中使用都是阶段性管理模式，并没有贯穿整个项目的全过程，这就导致预算设计缺少整体性，使得方案编制内容无法覆盖项目的各个方面，进而难以保证预算编制工作的成效。

1.3随意更改工程项目预算设计

通常情况来说，建筑工程概预算方案一旦编制完成，是不能轻易就更改的，所以在编制过程中就必须要做好各项审核工作，确保方案的全面性与可行性，如果遇到特殊情形不得不更改，也必须要协同各方共同参与更改过程，并做好全方位地记录工作，以便为后续预算审核提供依据。但是，就目前实际情况来看，随意更改项目预算设计的现象依然时有发生，比如有的企业缺乏大局意识，为了方便施工，不与其他参与方进行沟通，就随意变更施工设计，导致概预算也必须要进行相应的调整，不仅会增加施工人员的工作量，而且还会影响到整个工程项目的实施进度。

1.4工程预算编制制度不完善

完善的工程预算编制制度是保证预算方案设计质量的关键，前文提到有些企业会擅自修改设计图纸，导致一些不必要的费用产生，主要原因就是缺乏完善的制度体系加以约束，使得企业及各部门人员对工程概预算编制工作不重视，继而才会做出一些不正确的行为举动，影响整个建筑工程的经济效益。所以，工程预算编制制度的建立与完善也非常有必要。但是，目前我国在这方面的工作开展上还有一些问题需要解决，比如工程概预算没有严格的标准、概预算文件过于简单粗陋、对投标单位公平竞争的规定不严谨等等，这些问题若不及时处理，都会影响到工程预算方案编制的准确性。

2.建筑工程概预算编制问题的解决对策

2.1利用先进的技术，提高概预算方法的效率

针对概预算编制方法落后这一问题，想要从根本上解决，首先需要做的就是加强对先进技术的充分利用，并引导施工人员积极学习各项技术的实施方法，确保这些新技术可以在概预算编制工作中发挥最大化价值，这样才能提高预算方案的编制质量。基于此，在具体实施过程中，建筑工程相关负责人应当根据概预算编制工作的实际需要来合理应用各先进技术，比如面对概预算编制要求时间短、工作量大且繁琐的情况，可以借助计算机来完成整个数据收集及计算工作，不仅有助于减少因人工计算出现失误的情况，而且还有助于减少人力物力等资源的投入。面对概预算编制过程中某些人对数据信息进行篡改的情况，可以通过对计算机设计完善的安全防护系统，来提高概预算编制的安全性，从而减少随意更改预算设计的问题发生，保障概预算计算结果的准确性。

2.2做好前期调查工作，全面了解市场经济环境

概预算编制需要对工程项目各方面内容都有充分了解，包括施工图纸、施工方法、施工工艺等等，只有提前掌握这些信息情况，才能保证概预算编制的准确无误。所以，做好前期调查工作非常重要。具体来看，首先需要对建设项目施工现场进行调查，以获得现场的第一手资料，主要调查的内容包括现场地理环境、所需使用的施工技艺以及设备材料等等，如水电工程施工时，需要用到较多的砂石料，为保证材料价格的合理性，编制人员应对现场情况、砂石料开采条件及运输渠道等各方面信息加以全面了解，然后再进行概预算的调整与设计，提高编制方案的准确性。除此之外，还需要对市场经济环境有所了解，尤其是要熟悉各建筑材料的优势作用以及掌握市场价格的变动规律，并随时根据变动情况进行相应的调整，这样才能确保概预算编制的准确与合理。

2.3做好因素分析工作，合理调整造价的价差

如前文所述，在进行概预算编制过程中，往往会受到市场、人为等因素的影响，有些影响因素还无法有效规避，这个时候做好因素分析工作就显得尤为重要。作为概预算编制人员，他们必须要具备及时思维，这样才能够随时根据外部因素变化做好价差调整工作，从而最大程度地降低对概预算编制的影响。另外，通过对概预算定额表的相关分析可以得知，材料价格是指编制时的价格，这个价格并不能代表市场一直就是这个价格，当概预算实施的时候，需要参考的材料价格是当前的市场价格。在这种情况下，两者之间就会产生差价，想要保证概预算编制水平，就必须要进行动态化的管理，做好各项因素分析工作，实时调整材料差价，这样才能为建筑工程节省成本，提高效益。

2.4健全概预算编制制度，完善项目管理方式

没有制度的管理就没有执行力，想要提高概预算编制的整体水平，还必须要健全相关的规章制度，不断完善项目管理方式。具体来说，建筑工程相关负责人需根据国家政策及当地政府政策要求来制定完善的概预算编制制度，并安排专人进行各项制度的执行，对多报、虚报工程量等现象进行严肃整治，以提高各部门人员的规则意识，确保他们严格遵循制度行事，从而提高概预算编制水平。除此之外，考虑到当前建筑工程项目管理措施还不够全面，为了进一步增强预算编制成效，还需要完善工程项目管理方式，尤其是要重视招标和施工环节的管理，确保各项成本支出均在预算范围内，从而实现工程效益的增长。

结束语

总而言之，在新时期社会背景下，加强对工程概预算编制问题的相关分析与策略探究，具有非常深远的指导作用，尤其是可以实现资源的充分利用，促进企业工程效益的最大化。因此，相关研究人员应加大重视力度，科学看待工程概预算编制中存在的诸多问题，并积极采取有效措施加以改进，比如借助先进技术、做好前期准备工作以及健全概预算编制制度等等，以此来提高建筑工程整体效益，促进行业的可持续发展。

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