施工企业物资成本管理风险防控

施工企业物资成本管理风险防控

曾诚

中国水利水电第十四工程局有限公司  云南 昆明 650000

摘要：施工企业在运营和发展过程中，十分注重获取经济效益，为了能够进一步提高企业的经济效益，需要合理地控制采购成本。物资成本占项目成本的比重较高，是项目成本管控的一项重要内容，物资成本的高低直接影响项目的盈亏状况。影响物资成本的因素很多，但最为关键的是物资采购价格、物资数量控制、周转材料使用，施工企业对这3个因素的管控必须始终贯穿物资成本管理的整个过程，只有提高创效意识、加强过程监管、强化风险防控，才能确保项目物资成本得到有效的控制。

关键词：施工企业；物资成本管理；风险防控

引言

在整个工程项目的成本构成中，物资成本占工程造价大，管控好物资成本对管控好工程总成本，提高企业经济效益至关重要。因此工程项目要根据现场实际情况，以经济效益为中心，结合相关规章制度及港航局集团管理标准汇编，有针对性的加强物资成本控制管理，降低生产成本。

1施工企业物资成本管控原则

1.1最大限度缩减项目成本

在建筑工程项目物资成本管理工作中，基本贯通工程施工的全过程，采取科学合理的管控手段和有效措施，更有助于降低损失和尽可能地减小成本消耗，继而保证合理把控成本支出，以助于达到企业成本管控的具体目标。

1.2责权结合原则

实际建设工程项目施工过程中要求必须严格落实各监理机构、设计部门、项目经理部、生产小组等的实时成本控制责任，同时又要充分发挥好成本管控的具体权利，且应该由项目经理部等一些主要管理部门认真做好项目实施成本管控的监督和检查工作，严格落实绩效考核及考评工作，有针对性地实施对应的奖惩措施。

2施工企业物资成本管理风险防控

2.1树立周转材料管理创效意识

物资成本控制最明显的是常规周转材料的使用，其重复利用价值被忽视，创效能力被严重低估。在实际施工中，周转材料上场买退场卖，或者长时间租赁超购买价的情况比较普遍。以盘扣式脚手架调拨为例，在不考虑维修、运输、保管、损耗的情况下，项目一购买了100万元，使用完毕后废料残值30万元；如果项目一使用完毕后调拨给项目二使用，收取项目二费用60万元，项目二使用完毕后废料残值30万元。在该业务中，项目一的成本100-60=40万元，项目二的成本60-30=30万元，两个项目的成本合计40+30=70万元；如果不调拨利用，两个项目采购使用后都当废料处置，项目一和项目二的成本均为100-30=70万元，合计成本140万元，调拨一次能节省成本140-70=70万；如果项目二使用完毕后继续调拨给项目三使用，项目三收取40万元给项目二，项目二的成本60-40=20万元，项目三的成本40-30=10万元，三个项目的总成本40+20+10=70万元，调拨两次可以节省成本140万元；同理，调拨n次就能节省n倍的70万元。以盘扣式脚手架租赁为例，某项目需要盘扣式脚手架500t，按照施工计划需要两年。项目上场时市场租赁价格每天12元/t，在不考虑损坏、丢失赔偿的情况下，500t租赁两年需要支付租赁费432万元；上场时的市场采购价为5300元/t，采购500t需要265万元。项目采购比租赁可以节省432-265=167万元，同时这500t盘扣式脚手架归属项目，不存在工期延长租赁费用增加的风险，且盘扣式脚手架是新型产品，具有广泛的租赁市场，能在项目间重复调拨利用。

2.2供应商管理的建议

（1）认真开展供应商调查和评价，定期更新合格供方名录。开展供应商准入制度，包含供应商申报、供应商调查、供应商评审、供应商评级、供应商承诺等内容。建立优秀供应商评比推荐制度，并按要求上报公司、集团公司对供应商进行审定、核准。认真执行合作方警示名录的相关通知，从源头上防范法律风险、促进法律纠纷案件妥善解决。（2）供应链合作管理。优选材料供应商，推荐横向经济组织联合和纵向供应链整合，继续加大合作力度，坚持规范招标采购、合同签订、履约、评价，增进与优质供应商的“亲”“清”关系。（3）让供应商参与到过程中。具有技术优势、专业化强的供应商可以在投标阶段提供有价值的信息以供施工项目作为参考，甚至有的供应商可以根据项目的设计图纸提出有关成本、规格、质量或生产工艺方面的有借鉴意义的改进意见，对供需双方都有很大益处。在施工过程中，引入优质供应商共同参与工程的设计变更和技术优化，既可以针对性地减亏扭亏、取得较好收益，也有利于变更和优化的落地实施，增强武装水平，提高核心竞争力。

2.3引入信息技术提高建筑工程施工成本管理效率

在引入信息化管理技术的基础上，搭建健全的网络信息系统，形成各职能部门与施工现场的协作与沟通，保证项目管理人员能够直观的了解资金使用情况、成本以及材料的使用情况。根据以上思路，在施工过程中及时收集施工过程中物料的消耗情况，建筑企业需要从成本控制、工程进度以及施工计划等不同的方面入手，对成本费用的使用情况进行动态化追踪，定期要求各部门在统一的信息平台中上报当前的成本支出情况，如果产生的成本与预算存在较大的差异，就需要分析产生偏差、导致超支的原因并及时改进，才能有效杜绝成本损失。在开展上述工作时，不能仅依靠人力，还应加入信息技术，通过信息平台获得更准确的信息，例如供应价格、需求数量以及库存数量等方面，如果出现了数据资料遗漏的问题，就可能会直接影响管理效果。建筑企业通过完善信息数据库，能够对内部各个部门的数据进行整合与分析，以便于在信息化平台中做好财务审核与结算工作，以此对整个供应链支出的情况进行把控。

2.4应用全过程管理方法进行施工物资成本控制

一方面，施工企业要能够灵活运用精细化管理方法来进行整个施工过程当中各施工环节物资的成本控制，要鼓励全员参与到物资成本控制当中，增强各岗位负责人和施工人员的责任意识和物资成本管控意识，注重对施工设计图纸的审核和施工方案预算的落实，以确定各项成本资金支出计划和施工资金支出的严格执行。另一方面，要重视物资采购招标管理，要以月度为单位进行各项物资的合理调配，具体实施过程当中，要设置专业人员进行物资采购的监督管理，要严格依据相关采购方案予以执行，以实现各项物资采购成本的合理控制。在进行相关材料和设备的采购过程当中，要从多方位充分考量施工设备、施工材料供应商，要确保施工材料和施工设备的性价比，同时要保证供应商具有稳定的供货能力，并且要重视对各项物资使用率的提升，降低对物资的浪费。此外，施工企业要能够在项目施工过程当中不断进行管理观念和技术的改进与优化，要逐渐形成成本节约意识，防止由于操作不当或其他原因而造成施工进度延误和施工质量问题，避免发生物资材料的浪费。

结语

物资管理作为施工企业的重要管理工作，要做好风险防控，不断完善管理制度，用制度管人、按制度办事，紧盯各业务风险环节，有效降低采购价格，严控物资数量管理，加强周转材料利用率，最大限度地为项目节省成本，不断提高企业的市场竞争力。

参考文献

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