企业工会财务工作存在的问题和改进措施

(整期优先)网络出版时间:2022-11-02
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企业工会财务工作存在的问题和改进措施

陈阳

国电投新乡豫新发电有限责任公司 河南省新乡市 453011

摘要:近年来,我国的企业有了很大进展,企业的工会财务管理工作也越来越受到重视。在企业规模扩大和战略目标实现的过程中,离不开工会组织的支撑,尤其是随着国家和地方对员工权利保证内容的重视,现阶段工会组织已经成为企业经营发展中重要的构成部分。 从现阶段我国的工会组织财务管理现状来看,其自身具有独立核算和管理权利,工会组织在日常的工作中应该注重内部控制在其财务管理中的应用,将内部控制的监督作用发挥出来,为工会组织保证财产安全,弱化风险、提升资金使用效率打好基础。文章首先分析了电力企业工会财务工作存在的主要问题,其次探讨了完善工会财务管理的对策,以期为工会组织财务管理水平的提升提供新思路。

关键词:企业工会财务;问题;措施

引言

21 世纪随着我国经济社会的快速发展,工会所面临的外部环境产生了较大的变化,这给工会的财务工作开展带来一定机遇的同时也带来不小的挑战。总体来讲,我国工会的财务管理工作取得较好的工作成效,发展也较为平稳,但是仍然存在一系列需要解决的问题,这制约了工会财务管理工作的提升,因此需要探索新时代背景下提升基层工会财务管理工作的举措。

1电力企业工会财务工作存在的主要问题

1.1工会管理者忽视财务管理工作

当前,我国工会组织领导和管理者不能从思想上认识到做好财务工作的重要性,未对工会财务工作予以足够的重视,没有将工会财务管理工作放置到工会经济管理战略的高度上考量,没有把财务管理工作上升到管理层面。工会财务管理者认为财务工作由会计人员负责就可以了,只要提供充足到经费支持,对于财务预算编制管理工作也比较随意,同时不能严格执行财务预算编制。此外,相当一部分的非公企业工会主席不能认真订立工会年度工作规划,工会组织开展到活动很少,将工会的费用用于给工会员工发放福利,不利于工会组织活动的正常、有序开展。

1.2自身制度建设还需进一步完善

在工会整体财务制度建设日臻健全的同时,部分工会仍然需要进一步完善自身财务管理制度建设。有的工会单纯依赖上级工会的制度规定,缺少有本级工会特点的具体操作办法和标准规范,一概按上级工会规定标准的上限执行,没有从自身财力实际考量,导致在资金安排上难以做到统筹兼顾、保证重点和注重实效。

1.3工会的创新意识有待增强

一些工会在落实上级工会相关要求时一味照搬照抄,不能结合本级工会的实际创新账务管理的方法和手段,统筹管理及使用资金。个别工会领导对经费管理的“第一责任人”意识不强,缺乏创新意识和主动意识,存在“等、靠、要”的思想,导致工会经费使用效益不高。

2完善工会财务管理的对策

2.1从思想上认识到加强工会财务管理工作的重要性

为保证工会财务工作的有序、顺利进行,财务工作人员需要首先从思想上重视财务管理工作,认识到做好工会财务管理工作的重要性,做好财务工作的准备工作,为工会后续工作的有序进行打下坚实的基础。具体从以下几点入手:第一,工会财务管理人员要学习财务有关的法律法规,重点钻研《会计法》、《工会法》、《工会会计制度》、 《工会预算管理办法》等法律法规,增强法治意识和服务意识。第二,工会组织需要借助各种方式向工会管理者和财务管理人员进行教育与宣传,发挥自身的职能与管理作用,同时转变工会法人的思想观念,加强对工会财务部门的支持力度,从而确保工会财务管理工作的顺利开展。第三,全面分析全新出台的财务政策,了解国家政策可能对工会财务工作开展带来的影响。当企业出现合并、解散或者分流的情况时,工会财务管理人员需要提前订立预案,准确核算工会的剩余资产以及固定资产的状况,保证工会资产处于稳定、安全的状态,防范资产流失情况的发生。第四,工会财务管理人员需要与时俱进学习先进的管理经验,不断提升自身的工作能力,并应用到财务管理实践中,从而为提升财务管理工作的质量奠定良好的基础。

2.2完善工会的财务制度

建立完善的财务制度是保证工会组织财务活动顺利开展的必要保障,也是显著提升财务管理活动成效的重要保证。在新的时代背景下,工会面临新的挑战,需要立足企业发展实际,不断建立健全财务管理制度。第一,积极响应总工会或者省市财务部门的政策要求,及时更新需要更新的财务管理制度,删除和修改一些不能迎合实践发展需要的财务管理制度,避免出现影响工会财务管理目标实现的情况。第二,确保工会严格按照各种性质的收支政策和执行程序,使得财务管理政策执行制度化、规范化和明确化。第三,制定完善的财务管理内部控制制度,具体来说要建立授权审批控制、不相容任职务分离、和绩效考评控制等。第四,具体规定每个财务管理工作人员的责任范围,让工作人员明确自己具体负责的工作内容,并依照法律法规严格执行工会财务管理制度。第五,在财务管理工作实践中,如果涉及到要收入较多的资金或者花费较多的资金时,需要经过企业高层领导的讨论,保证财务管理决策的公开透明,使工会财务管理制度朝着规范化、制度化方向发展。

2.3强化责任意识,把握正确工作导向

工会主要领导要真正树立工会工作是党的群众工作重要组成部分的意识,坚持以职工为中心的工作导向,切实提高政治站位,抓住职工群众最关心最直接最现实的利益问题,履行好维护职工合法权益、竭诚服务职工的职责,在实际工作中将职工满意不满意、赞同不赞同作为一切工作的出发点和落脚点,精准对接职工群众的需求,创造性地开展具有特点的工作和活动,切实发挥工会组织的基础保障作用。

2.4建立健全内部控制机制,规避风险

第一,针对当前工会组织内部控制的现状,在制度层面的内部控制内容,要针对自身发展的基本情况,制订符合自身内容的内部控制制度体系,保证在日常财务管理内部控制应用的过程中,有章可守,有法可遵。 第二,当前工会组织的财务风险内容不容忽视。 针对这种情况,在内部控制机制建设的过程中,应该针对风险出现的关键节点,结合当前我国总工会组织颁布实施的工会组织管理制度,对存在风险的内容进行梳理,制定风险预警机制和风险应对策略,提升工会组织应对财务风险的能力。 第三,从组织结构上对工会组织的内部控制进行完善。 针对当前工会组织内部控制设置的现状,在条件允许的范围内,工会组织可以建立单独的内部控制岗位,将预算管理、内部审计内容与内部控制进行有效融合,为内部监督职能的发挥提供可能。

2.5加强业务培训,建设高素质的干部队伍

根据基层工会点多面广的特点,加大对基层工会专兼职财务干部的培训力度,充分发挥工会财务师资优势,增强县级以上工会对下再培训能力,做到一级培训一级、一级带动一级,将全国总工会关于经费管理的各项制度规定和要求一贯到底,做到不走样、不打折,切实提高基层工会财务人员的政策理论水平和解决实际问题的能力。

结语

综上所述,工会组织作为党组织与群众之间沟通的重要桥梁,工会组织活动的正常、有序开展,一方面需要得到组织员工的支持,另一方面也要有充足活动经费的支持。所以,做好工会的财务管理工作具有重要的意义。工会财务管理工作关系到后续工会工作到开展,只有工会财务管理高效、使用合理,才能有利于发挥出工会组织效能。

参考文献

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