建设工程合同管理风险防范与控制

(整期优先)网络出版时间:2022-11-02
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建设工程合同管理风险防范与控制

曾东霞

东莞市光明中学 广东东莞 523000

摘要:如何做好施工合同管理工作,提升企业经济效益,成为当下建筑企业思考的热点问题。但是目前建筑工程领域中的合同管理还存在着较多风险,导致制定的相关合同未发挥出真正的作用。因此对建筑工合同管理风险防范与控制进行探究具有一定的现实意义。本文通过分析建设工程合同管理存在的风险来预测可能出现的问题,从而更好地完善合同管理的控制,有效做好风险防范。

关键词:建设工程;合同管理;风险防范

引言:对合同风险进行管理是确保项目安全进行的保障,可以有效维护各经济主体之间的秩序与良好关系,也可以使得各经济主体获得的利益与其付出成正比。因此在实际工作中,企业需要给予施工合同管理足够的重视,并结合实际情况,通过科学合理的手段,不断完善合同管理,进而有效提升管理水平。

1、建设工程合同管理作用

1.1处理纠纷的重要依据

建设工程合同将签订双方的权利义务条款明确分列出来,可以有效处理工程建设过程中出现的各类问题。在相应法律法规的基础上,根据施工过程中的实际情况,确保建设工程合同顺利实施,对维护双方利益非常有用,并且还能为建设工程施工提供较大便利。若不重视合同管理工作,会导致在施工过程中出现任何类型的风险问题,缺少相应的法律依据与其对应,造成索赔工作障碍,同时若合同约定不详也会对受害方的权益造成损害。

1.2保证建设工程的顺利实施

建设工程合同是市场发展的必然结果,也是推动建设工程发展的重要前提。在工程实施过程中牵涉大量的资金投入,除了正规的合同方式外很难保证工程项目的效益,同时如果忽视合同管理,也不能保证工程质量,从而增加工程风险管理的难度。因此,我们一定要注重合同管理这一关键环节,才能有效地把握整个工程的具体情况,保证工程按质按量完成。合同从法律层面对工程质量、工序、技术等多个方面做出了细致规定,能确保建设工程项目顺利实施,进而提升建设工程进度、质量、安全管理工作水平。

2、建设工程合同管理的风险分析

2.1内部风险

(1)合同管理制度不完善

合同管理制度主要包括合同评审制度、成本核定制度、工程款支付制度、结算管理制度等。如果没有建立健全相应的合同管理制度,合同管理工作就会不到位,风险系数就会随着大幅度增加。违约、偷工减料、拖欠建设工程款等事件也会随着发生。一旦出现事故,责任划分也会不清楚。这些都会严重影响工程项目的开展,最终损害企业的利益。

(2)合同管理人员素质偏低

建筑工程的发展需要企业不同部门共同协调,在合同管理方面经常会发现企业的人才少、人才流失快的情况。而新员工的招聘进度与人才流失速度严重失衡,加上部分企业合同管理人才的基本素质欠缺,多数人员对合同管理理念认识不够,也很少将理论付诸于实践,导致建筑工程项目合同管理问题频出,影响整个建筑工程工作的顺利进行。

(3)企业风险防范与控制意识不足

随着经济的发展,施工单位的数量也越来越多,企业之间的竞争也越来越大。为了可以使企业获得更好的发展,企业在签订合同的时候只看重眼前的利益,在进行合同管理的时候缺乏风险防范与控制意识,这也导致了合同中经常会出现权责不平衡的情况,使施工单位在苛刻的条件下,被动地承担质量、付款、索赔等多种风险。

(4)合同的签订不够规范

合同签订工作是以招投标工作成果为依据的。合同签订应遵循公平和透明的原则,合同双方应做到权利与义务对等。然而,在实际工程承包中,合同条款更多强调了承包方的责任与义务,却没有明确列明发包方需要承担的义务和违约赔偿责任,从而违背了合同公平的原则,侵犯了承包方的权利。同时,有的发包方与承包方签订工程合同时,在承包合同中自行增加不合理的条款,也会使签订的合同偏离招标文件的要求。

2.2外部风险

外部因素主要是指在施工合同履行的过程中普遍存在的客观因素,这是工程企业所不能控制的,例如同行的恶意竞争,由于工程的建设会给相关单位带来丰厚的利益回报,因此有些企业为了获得高昂利润不惜伪造信息,恶意压低投标报价,以赢得合作方的信任,从而与之签订合同。但是在中标以后暴露出本来面目,不能严格遵循合同规定,想方设法地钻合同漏洞,为自身谋取利益,甚至会单方面违约,因而加大了合同管理风险,破坏了建筑市场竞争环境,需要予以充分重视。

3、建设工程合同管理的风险防范措施

3.1完善合同管理体系流程

想要使建设工程风险管理体系发挥出最大的作用,企业必须要做的是贯彻落实每一项管理流程,实现合同管理流程的规范性,岗位工作人员各司其职,明确各项工作的负责人,这样就可以有效在出现风险或问题时,及时找到相应负责人员,让管理流程更加一体化,并且要对各项工作的专业人员进行监督管理,能够及时发现问题,应对以及解决问题,使得建设工程合同管理流程体系实现科学化、规范化。

3.2注重对施工合同管理人才的培养

在建筑工程施工合同管理中,人才是非常重要的。若管理人员对于施工合同管理的认识程度不足,缺乏实践经验,会严重影响到管理效果和质量。因此,建筑企业需要注重对施工合同管理人才的培训教育工作,对相关人员的合同管理意识和综合素质进行提升。在培训工作中,内容可以侧重于建筑业相关法律法规知识、合同管理理论知识、建筑工程专业理论知识、合同管理注意事项、合同管理流程、合同签订相关内容等,通过针对性的培训教育,使管理人员在短时间内对合同管理精髓进行了解和掌握,进而有效提升管理人员的合同管理水平,保证施工合同管理可以更加高效地进行。并且企业需要顺应时代的发展,注重对管理人才在信息技术运用方面的培训和教育,使其可以灵活利用信息技术进行施工合同管理工作。

3.3提升风险防范意识

在建设工程合同管理中,有很多原因都可能导致风险的发生。作为建设企业的管理人员,应该要重视合同管理风险方法与控制,提升风险与控制意识。在签订合同之前,根据企业发展的实际情况,对合同中存在的风险进行详细的分析,并且采取有效措施来进行应对。在履行合同过程中,时刻要关注周围环境变化对合同造成的影响,在工程完成之前,一定不能将合同管理工作忽视掉。对于建设企业来说,只有提升了合同管理风险防范与控制意识,才能更好地去规避合同中存在的风险。

3.4建立风险预警机制

在建设项目工程合同管理中,风险预警机制可以有效降低合同管理的风险。在建立风险预警机制的过程中,首先要建立和完善合同风险评估体系,关注合同的信用等级,然后在合同签订和履行阶段对合同风险进行评估,以发现潜在风险。同时,根据风险等级的实际情况,给予不同程度的预警,并采取相应的风险控制措施,将风险降到最低。

其次组建监管机构,委派素质高、经验丰富的管理人员负责预判和分析合同管理风险,结合以往经验及建筑工程特点拟定合同条款并进行审核,保证合同条款的严谨性和完整性,能够客观反映出建筑工程各方主体在各个环节中的施工管理责任,当出现经济纠纷时可以按照合同条款进行判定。在实际工作中,风险控制部门需要对合同条款的严格性和科学性,特别是经济效益较低的建设项目进行综合评估,认真分析影响经济效益的原因,并提出有针对性的防范和控制措施,以有效降低风险。

结束语:

综上所述,在建设工程项目管理中,合同管理是至关重要的,考虑到目前工程建设项目发展瞬息万变,造成合同管理风险的因素有很多, 为了更好地促进建设企业的发展,企业要提升风险防范与控制意识,健全合同管理制度,建立风险评估机制,并且不断提升管理人员的综合素质,从而实现合同管理风险的有效防范与控制。

参考文献:

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