关于加强建筑工程监理资料管理工作的探讨与建议

关于加强建筑工程监理资料管理工作的探讨与建议

李萍

新疆巴州西江建设工程监理有限公司

摘要：随着社会经济的不断发展，人们的生活水平也在不断提高，进而对建筑施工质量的要求越来越高。建筑工程监理资料是建筑工程监理工作的一个重要方面，要做到文件材料的采集和整理与工程建设进度保持一致，是保证建设监理工作有效进行的重要手段。本文对建筑工程监理资料的管理问题进行了简单的剖析与探讨，并给出了一些相关的意见与措施。

关键词：监理；资料管理；建筑工程

前言

工程质量是工程管理工作的一种体现，是建设单位对工程实施监理的一种主要手段。实现建设与监理文件数据的同步和高效是推进工程管理和控制的关键。而对监理部门而言，这些文件资料是对工程建设管理工作的概括，对于提高监理人员工作能力和管理能力有着很大的借鉴作用。建筑工程监理信息规范化、科学化的发展，对改进工程监理工作、改进施工质量、提高企业的经营管理、质量和效益具有重要意义。

一、建筑工程监理资料概述

监理资料是整个工程项目的最初记录，在监理审查和监理评估中，是最能体现工程实际状况的证明。

二、建筑工程监理资料的特点

1.信息来源渠道多。监理信息资源的来源渠道十分丰富，包括业主、承建单位等各个阶段的单位，还有合同管理、施工管理等各个方面[1]。为了确保监理管理人员的决策及时、准确，需要对其收集资料的完整性、准确性和及时性提出相应的规范。

2.海量的信息数据。工程监理信息数据库涉及多种合作关系，不仅要满足相关政策、法规、技术规范的规定，还要对项目的规划、项目的具体实施情况进行跟踪，并根据项目施工的具体情况进行比较和分析。

3.数据的动态性。工程监理信息数据库的构建，是一个动态跟踪工程项目进度的动态进程[2]。监理要求对监理信息的收集、处理、整合、传递和反馈进行动态的监控。

三、建筑工程监理资料管理存在的问题

（一）资料管理基础工作不到位，责任不明

一般而言，大中型监理项目应当设置全天候的资料管理人员，而小规模的监理项目则要有兼职的资料管理人员，并且要对其明确工作职责。一些工程监理单位对这项工作不重视，将材料分散到监理人员手里，没有专门的人来进行管理，导致材料收集不完全，数据的形式和签字意见与要求不符。

（二）不健全的管理制度

随着监理制度的不断健全，监理资料的管理水平和工作效能也在不断提升。然而，由于各建筑工程的监理制度和管理方式存在着差异，导致了对监理资料没有统一。许多监理单位在施工中，由于监理资料管理不规范，没有及时将文件归档，进而可能导致工程项目的质量不达标。

（三）监理资料未及时收集

一些监理部门主管对材料整理工作没有足够的重视，对工作人员进行了错误的部署和监理，致使材料整理工作远远滞后于工程进度。在施工现场进行仓促的验收，导致出现很多问题。在施工阶段，对工程监理的资料要能准确、及时地反映整个项目的建设施工全过程。

（四）相关从业者的职业素质不一致

随着企业间的竞争日益加剧，很多公司都会缩减监理人数，或是采用低薪的人力，例如挑选一些不具备相应技术能力的员工来从事施工项目的监理。很多公司已经取消了对员工进行的业务培训，减少考核的目标，进而减少成本。这些都会造成建筑工程带领管理不力等问题。由于监理工资水平偏低，不利于激发其工作热情。不健全、不规范的工程监理，不仅会导致建筑工程的管理工作出现问题，而且会导致建筑工程中管理的资料无法追踪，也会对建筑工程质量产生一定的影响。

四、对加强建筑工程监理资料管理的建议

（一）及时收集，认真检查

所有的监理人员都要按照资料的管理制度，及时地搜集相关的资料，而且要对所搜集的资料仔细核对，重点核对的内容是否完整，所反映的情况与工程的实际相符，以及所得出的结论等。一旦出现问题，施工单位要立即进行纠正，否则在施工完成后施工单位离开现场，将会很难进行整改。此外，在监理单位内部专业监理工程师调离时，监理单位应将其所承担的工程的接收材料和整理工作与接收方进行交接，如有需要，可办理交接单。

（二）最大程度地使用电脑进行资料管理

建筑工程在监理资料的管理工作中，其资料数量庞大，仅依靠人工操作，很难确保资料的资料，借助电脑可以将各类材料集中存放，并便于编制各类报表。为了有效地提高工作效率，可以利用电脑对资料进行收集、管理和使用，是实现建筑工程监理工作管理工作快速有效利用的基础。工程监理资料管理与计算机技术的信息化是建筑工程管理工作的必然选择，因此，监理资料管理工作必须利用电脑对资料进行管理，以达到规范化、程序化的目的。

（三）提高监理资料从业人员的整体素质

作为监理工作的主体，监理工作人员的整体素质直接影响到监理工作能否顺利进行[3]。在招聘监理人才的过程中，要对应聘人员进行考核，并制订相关的培训方案，做好各项工作，以强化监理管理人才的素质。建筑工程监理资料的从业人员还应该积极地提高自己的专业技术；按照有关的有关法律、法规及公司规章，对资料进行归档，确保信息的正确性和完整性。

（四）强化监理资料的记录、管理工作

监理资料管理的从业人员，必须认真做好监理资料的记录工作。由于信息化技术的飞速发展，监理资料的从业人员可以借助这一技术及时掌握工程进展情况，并始终遵循统筹兼顾的基本方针，负责监理资料的搜集，并做好详细的记录。在对监理资料进行记录时，要使监理资料与建筑工程的进度保持一致，而且要确保建筑工程监理资料记录工作贯穿于工程的整个过程，每个施工阶段都是不可忽略的。其资料的收集要全面，进而为建筑工程质量管理工作奠定基础。

目前，虽然监理人意识到了监理资料的重要意义，但在实践中，对于监理资料的记录往往不完整，不全面，不能反映出工程的具体状况。要做好对建筑工程监理资料管理过程，要做好：资料记录要全面、标准，不管是在哪个阶段，其所用的技术、设备、使用的材料、人力等都会发生变化，所以在进行资料记录时，要从以上方面把资料进行分类；在资料记录完成后，需要对其进行进一步的优化，以达到资料的实时更新；资料的汇总和分析是资料管理的最后环节，对资料的查找和处理有着不可忽略的重要意义。

（五）转变思想观念

监理资料的管理工作繁琐，要求监理人员有一定的专业知识，还要投入大量的时间和精力，要有良好的职业操守，要有高度的责任心。要正确认识到监理资料的价值，转变以往的思想观念，重视资料的管理,为今后的建设事业的持续、健康、快速发展提供有力的保证。

（六）健全建筑工程监理资料的管理制度

建筑工程企业要根据监理资料管理的有关规定进行监理工作，同时要建立完整的建筑工程监理资料的管理制度，使监理资料管理达到规范化、标准化。比如：信息归档、分类整理、立卷、签字、盖章等程序必须按照建设单位和监理单位的相关法规进行，并在建设单位的指导和监管下形成管理制度、工作制度和评价制度；建立一套严谨的奖励和惩罚机制，激励有优良品质的工作人员。

总结

总之，强化对监理资料的科学管理，能够为建筑工程的施工提供一个有利的先决条件，同时也是对建筑工程的质量进行有效的控制；进而大幅度的提升监理工作的工作效能，使得监理人员能够快速准确地决策并解决工作中出现的问题；对确保工程建设监理单位能够按照监理合同的规定，顺利地履行监理工作；这将有助于工程监理单位积累经验，吸取教训，增强市场竞争能力。

参考文献

[1]黄佳扬.分析房屋建筑工程监理单位项目质量管理实践[J].砖瓦,2022(01):105-106.

[2]王小燕.针对做好工程监理资料管理的几点思考[J].门窗,2019(17):34+36.

[3]金廷柱.如何做好工程监理资料的管理[J].建设机械技术与管理,2019,32(01):69-72.