浅析文旅工程设计管理方法

(整期优先)网络出版时间:2022-11-07
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浅析文旅工程设计管理方法

吴梦婕,荣志娟

中国京冶工程技术有限公司,北京 100000

摘要:在社会经济高速发展的推动下,人们的物质生活水平不断提高,在物质生活获得满足的同时,对精神生活也有了更高追求。近年来,人们通过选择旅游来丰富自身的精神文化生活。本文结合文旅工程规划建设所面临的问题,提出了文旅工程相关设计管理方法,为进一步推进文旅工程的发展具有重要意义。

关键词:文旅工程;管理方法

文旅工程是新时代背景下的新兴建设产业,是文化产业与旅游产业的融合,以创新的文化内涵为核心,实现当前人们的旅游文化的需求体验。这种新的转型升级形式有效促进旅游产业发展,加大了企业对文旅项目的投资力度。设计管理在整个文旅工程中起引领作用,它贯穿工程项目的全生命周期。在施工阶段需要依靠设计的施工图,在材料供应环节需要结合设计所提出的技术要求,设计进度和质量直接影响工程成本、进度、质量三大目标的实现,设计管理是文旅工程成功的关键因素。

一、文旅项目设计管理的特点

文旅工程的设计管理是按照项目发包人的理念意图按合同要求编制建设项目设计成果的过程,它的核心是通过对项目生命周期内的的设计质量、设计周期、投资概预算实施有效控制,进而实现项目总体目标。

文旅过程设计管理工作需要以创意实现为主,设计、采购,施工相结合的方式,统筹设计管理。抓住概念、方案、扩初、施工图以及深化等各个设计阶段的关键要素,支撑招采、商务、建造,最终实现业主满意,各需求方协同认可的好工程。与此同时,设计管理作为连接设计与施工的纽带,是正常推进文旅工程创意落地实施的关键。

二、文旅工程设计管理面临的风险

文旅项目的设计管理需要考虑项目的文化内涵、经济效益与工程效率、可持续性等方面,目前在实际项目中也面临着多方面的风险。

(一)工程设计不断修改及超预算方面的风险

概算超估算、预算超概算、决算超预算及设计变更的情况常常出现,易引发一系列的风险问题,从而造成工程总体效益难以满足要求,导致设计管理形同虚设,使工程进入不停修改方案的恶性循环之中,影响工程进度。

(二)对设计范围定位不准确方面的风险

工程设计内容需要编制建设项目初步设计、施工图设计、专项设计、施工图预算、竣工图等文件,但在传统设计组织模块并没有被纳入项目管理体系,项目和设计部门对设计范围定位的不准确将很难发挥设计牵头作用并直接影响工程进度、质量及成本控制。

(三)复合型人才缺乏的管理风险

由于投资规模大,企业运营负担重,难以实现土地集约化,对建设者自身的综合管理能力要求较高,复合型人才短缺,技术不完备,项目的建设难以形成闭合的链条。工程班子实战经验欠缺,在保证原有涉及业务板块不受影响的前提下,人力资源补充也后继乏力。

(四)管理组织体系不完善

文旅项目容易受到社会经济发展的影响,创新力不足,同类项目竞争导致生存压力增大。目前很多管理制度缺失、管理体系不完善等问题存在,不能有效的落实到位,管理效果难以达到要求,给项目的总体运行效果带来不良的影响。

三、文旅工程加强设计管理的方法

(一)提高整合设计资源能力

组织管理上提高自身综合能力,协调设计和施工管理工作。质量管理方面在项目初期构建质量动态管理体系,建立奖励机制,充分秉持互利共赢,风险同担的合作原则,根据设计优化效益情况合理进入设计部门的分配体系中,保证合理的设计人力资源投入。

(二)重视项目策划,实现目标共识

项目前期策划很大程度上对企业开拓市场以及提升企业竞争力具有积极意义,可以加强设计管理计划的编制和实施,对重大项目以及工程中所出现的关键技术问题通过合理的方式来解决,进一步形成高质量项目管理大纲。

在发展过程中常常出现沟通不及时、追求经济效益等现象,因此,针对复杂度较高的工程还需要通过团队内部沟通,在各个工作组中之间建立有效认同机制是达成目标共识的前提,在通用概念明确后再逐步生成项目的子目标。施工方是把设计意图用实体表达出来的实现者,设计方为了设计意图的顺利实现,则努力把所有的设计意图通过图纸来传达。因此,设计与施工两大主体在工程前期达成目标共识,工程建设工作中实现团结协作、紧密配合对文旅工程顺利建设十分重要。

(三)实施项目全过程的监控

项目全过程的监控是通过项目系统的全局化管理控制研发结果,对创新过程中的子目标进行时时跟踪和进行相应调整。团队的管理者可以在具有旅游文化、工业设计及工程学等多行业专业知识前提下,监测研发过程每一个节点可能发生的情况,进一步保证项目进度和创新质量。

(四)建立设计风险评估体系

在文旅工程设计阶段存在诸多风险因素的干扰,这些风险点常会导致工程设计结果的精准性变化、材料资源浪费、工序增加、人员和施工器械比例不匹配、工程成本提高等一系列后果,最终影响工程的正常推进并导致企业经济效益的锐减等一系列问题,由于设计管理不到位引发的风险问题在实际工程中比比皆是。

建立完备的设计风险评估体系,建立健全项目生命周期设计风险管理尤为重要。可在工程初步设计阶段加大勘察设计的投入比,结合文化内涵细化并深入的发掘边界条件,实现多方案比选,敲定最终的设计成果;在施工图设计阶段,可以进一步推进设计和施工方的交流与融合,提高工程的可实施性和工程的可达成性,从根本出发充分识别各类影响因素,规避设计风险,最终实现工程落地效果。

(五)设计管理智能化和数字化

在施工图设计中,合理运用现代化软件,为各施工管理和设计工作提供更精准的基础模型,实现设计管理智能化和数字化。BIM模型能在方案设计阶段以三维的信息更加直观清晰的展示在图纸设计中的重要单元部分,并且能快速实现工程量清单的快速提取,大幅提高设计效率和对造价概预算的编制精度,与此同时,还能为在勘察设计阶段使得其与结构设计部分相结合,进一步减少因协调问题带来的相关问题,推进文旅工程的建设。

(六)健全人才培养体系,加强管理

管理出效益,人才是关键。关于人才体系可从以下四个方面着手:制定优惠政策,着重引进复合型人才,调整和优化人才结构;完善岗位培训制度,提高在岗人员项目整体的视野及思维,要能够正确应对设计变更及设计优化,以项目整体的思维方式,为项目推进提供决策依据;建立高等院校与职业技校同时并举的文化旅游人才培养体系,培养具有风险识别与抗压能力,以便在复杂的局面中快速决策;推行奖惩制度,建立以公开、平等、竞争、择优为导向的,有利于优秀人才脱颖而出、充分施展才能的选任用人机制,消除人才流动的体制性障碍,促进人才合理流动。

四、结论

文旅项目的开发建设是一个复杂的系统工程,随着国家建筑业进入高质量发展阶段,各具特色、富有活力的以休闲旅游、教育科技、传统文化、美丽宜居等功能为主体的文旅建设项目呈蓬勃发展态势。文旅工程的设计管理将设计引入管理战略体系中,加强对分布式资源管理、协同、迭代的工作方式以及发散的思维模式的重视,有利于文旅工程的顺利建设。

作者简介:吴梦婕(1987.05-),女,汉族,山西运城人,硕士,工程师,研究方向:建筑设计、主题公园EPC管理;荣志娟(1982.08-),女, 汉族,山西太原人,博士,研究方向:建筑设计、主题公园EPC管理。

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