如何提高办公室政工人员工作水平

如何提高办公室政工人员工作水平

何兴娟

山东高速日照发展有限公司 山东省日照市 276826

摘要:随着现代科学技术的蓬勃发展,传统体力劳动工作方式越来越被高头脑劳动所取代,提升办公室政工的操作能力,也成为了各大企业管理者想提升企业工作效率的重要途径之一。对于很多项目的核心单位政工人员的工作能力至关重要,它的顺利进行就能够保证整个工作系统的正常运行畅通,从而取得连上通下的目标。作为新时期的办公室,政工人员若想同时具备高素质和高水平的办公能力,使之在确保工作项目正常运转畅通的同时形成健全的思想政治工作保障制度,最关键的任务便是从根本上提高办公室政工人员的工作方式、工作能力,以及职业道德素质。

关键词:办公室人员;政工;工作水平

引言

现阶段,为适应公司新阶段工作中遇到的各种困难,以及针对办公室政工人员所面临的集体意识不足、没有工作主动性问题,所造成的效率不高现象,通过积极有效的方法提升办公室政工人员的工作水平,已成为了公司工作中不能忽略的重点工作。办公室政工员的操作能力直接关系着办公室管理工作的顺利完成,它同财务管理工作以及其他各种服务管理工作有着非常密切的关系。

1提升办公室政工人才工作水平的目标意义

凡是一家国营企业,就必须有政工人才,这既是国营企业工作顺应时代发展的要求,也是国营企业工作在国际市场上立足的要求。由于国营企业的工作都是在中国共产党的统一领导下完成的,所以,国营企业在工作开展中,就需要由政工人才开展政治思想教育工作,通过不断传达和推广当今社会的政治理念,来增强国营企业职工对党的政治意识。所以,公司必须强化政工人才建设,以培养企业办公室工作人员的整体素养来提升公司的政工业务能力。唯有使办公室的政工人才具有良好的思维价值观念和执政能力,公司其他员工也能因其熏陶而产生良好的人生观,进而努力为公司的建设奉献自身的力量。

2影响政工队伍工作能力的主要因素

2.1政工工作缺乏创新

为了推动公司未来的持续成长,一定要针对公司的具体状况做出有关政策和制度的优化改变。同时,公司政工项目的实施也必须做出适当的改变。不过,目前由于不少企业政工工作的理念比较单一,以及相应的业务知识相对滞后,不能充分适应社会主义市场经济的发展需要,从而使得企业的政工工作无法顺利地开展。此外,由于不少企业的政工人员都缺少了相应的创新性思维,因此一旦企业缺少了这种新的工作理念与意识,那么企业未来的事业发展必将无法长久。

2.2公司高管人员不重视

目前,公司高级管理人员主要重视业绩,往往忽略办公室人员的操作能力。在市场经济的宏观语境下,公司绩效代表企业的经营状态与整体水平。同时,领导过分强调绩效目标,忽略办公室作为政治机关自身能力的培养,对办公室管理工程部的工作要求也不高。只干自己的事情,导致政府员工降低了自己的要求,思维显得懒惰、不活泼,领导既关注也没有主动性,造成部门的人员总体服务能力低下。

2.3理论知识与实践工作衔接不顺畅

在新时代里,也有很多的公司深刻领会到政工工作发展的重大意义,并针对当下政工事业的发展特点,更加强化了对公司内部职工的思想培训。教育培训的开展与现实状况之间并没有达成有效的联系,因此对于员工的学习来说,思想理论知识仍然是相对深奥难懂的,即便是教育培训活动已经多次开展,他们也并没有充分理解,更没有将其运用到实际的工作当中。这是因为员工只是在被动地接受思想理论的灌输,而没有主动参与到思想建设中去,这也就导致了理论知识无法应用到实际的工作当中。

3提高办公室政工人员工作水平的有效策略

3.1利用计算机提高办公室工作效率

信息管理是现代办公室管理的关键环节,在现代办公中更为重要,涉及信息的获取、整合、利用、检索等。信息的传输和资源共享、办公信息数据的全面、连续、准确等都非常重要。所以在现代办公室管理中,合理、有序地开展工作,确保了信息和数据的方便收集,借助电脑,可便于以后查阅。而利用计算机邮箱等通信工具就可实现信息的传递与资源共享,借助互联网就可形成高效的数据库管理,高效地组织了办公的信息数据,便于以后利用,而因为电脑空间很大,所以提升效率和节俭工作时间也就十分关键。而且使用电脑还能够实现电话会议,不但降低了举办会议的成本费用,也省去了时间,能够随时随地举办会议,在开会过程中电脑能够记下开会内容,从而实现了会议记录的安全保存。也极大节俭了网络资源,有效提升了办公效能。

3.2加快形成政工管理意识

政工工作管理是一项比较基础的工作,对企业的可持续发展起着重要的作用。企业还从上到下了解政工活动的本质,参与和配合日常工作。首先,领导层对政工工作的管理有清醒的认识,特别是在思想意识上,对办公室的政工工作要在日常管理中不断提升和发挥自己的学习作用。为员工树立榜样。明确了对工作人员的管理约束,有效防止了工作场所的人员不良态度,为优化公司政工工作、改变人员工作的心态打下了坚实基础。其次,决策者必须突破公司经营管理系统。该系统通常是控制办公室政客个体行为的最直接管理手段。只有明确制度,才能更有效地监管政工活动。而主管单位和管理者也必须按照政工业务的具体规定,以及企业实际经营状况和人员工资状况,调整完善制度,办公室的政工业务才是真正有理有据的。有据可查,以减少问题的出现。

3.3强化业务培训

政治工作者的职业素质尤为重要。同时，较强的组织能力能充分体现思想政治工作的重要性，激发工作人员的积极性，提高工作积极性。既提高了企业内部员工的团结能力，又培养了优秀的政治工作者，挖掘其专业潜能，有利于企业员工的全面发展。因此，企业还需要对政治工作者进行专业知识和素质教育培训，及时落实政治工作者的学习制度和激励机制，不断提高政治工作者的工作水平，建立健全的专业培训体系，从根本上减少问题的发生。为优秀政治工作者提供了发展空间，为培养专业政治工作者奠定了良好的基础。

3.4提升办公室政工人员的自我道德修养

由于政工管理人员根据所负责的工作,而拥有一些其余管理人员所不能的权利与拒绝权。那么,怎样在面临工作的实际问题时合理使用这种权力,而不是利用职权压制其他人的状况发生,便是关于政工管理人员的道德素养的重要问题了。如果对公司中所有的管理人员,都在法律规定范围内合理使用权力就可以促进公司的运转顺畅,而反之则妨碍正常工作,这就需要我们应该针对政工管理人员的道德素质加以专业性的完善,以改善政工管理人员的道德素养。而如何制约政工管理人员的权力,并使之合理使用权力,防止由于个人私怨的影响而发生以权谋私的状况出现,已变成目前的工作重心。从目前来看,这一问题的制约重点是在政工人员的道德素养上,所以提高政工人员的政治道德素养,以及提高其政治思想文化品位是为企业解决问题的关键所在。

结束语

政治工作者成为了公司发展的关键人物,不但提高了公司政治活动的品质,同时也通过提升工作水准增强了公司的经营管理水平,从而增加了经济。带来了经济效益和社会效益。但个别企业的政治工作人员劳动力较差,政治活动没有实际效果,必须慎重。提高企业政治活动的重要性,加强企业政治活动队伍的培训和锻炼,完善企业政治活动体系,提高企业政治工作者的工作积极性、工作能力,规范工作秩序,促进企业可持续发展。

参考文献

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[2]加强新时代办公室政工人员素养探讨[J].李哲.活力.2022(11)

[3]新时期提高办公室政工人员工作水平的策略探讨[J].刘洋.今日财富.2018(09)

[4]浅谈如何加强企业政工队伍建设框架[J].蒋荣宇.中外企业文化.2021(10)