建筑工程技术资料归档管理工作探究

建筑工程技术资料归档管理工作探究

赵卫忠

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摘要：目前，随着社会经济快速发展。建筑工程技术资料不仅反映了工程施工质量，同时为工程计划的编制提供了重要依据，为工程安全提供了保证，也为以后的对工程资料查找有依据。所以将工程技术资料管理工作做好是非常重要的。在这项工作中需要工作人员掌握非常专业的技术和知识，为建筑计划的实施奠定良好基础，然而，目前的建筑工程技术管理工作中始终存在一些不完善的地方，对工程施工安全与质量造成一定的影响。

关键词：建筑工程；技术资料；归档；管理工作

引言

随着我国城市化进程的不断加快，越来越多的建筑工程项目投入建设，为保证建筑工程项目的质量，建筑工程管理工作的重要作用日益凸现。工程技术资料归档管理作为一项基础性的管理内容，起到了重要的记录、保存、借鉴作用。通过对建筑工程技术资料的归档整理，可以如实的反映建筑过程，是整个建筑工程项目的建设依据，建筑企业必须要更加重视技术资料归档管理工作。本文就主要针对建筑工程项目的技术资料归档管理进行相应的分析。

1建筑工程技术资料基本特点

1.1专业性

建筑工程施工涉及到方方面面，需要各方紧密配合才能将工程完成，在各方配合过程中会形成很多技术资料，必须由专业技术人员展开合作，这样才能保证技术资料的专业性。

1.2成套性

建筑工程过程活动的特征主要由技术资料的成套性决定。建筑工程技术材料实际上就是工程项目过程中形成的资料，其中每张图纸、每页文字都是建筑工程中不可缺少的技术材料组成部分，因此建筑工程技术材料的成套性特点才得以体现出来。

2 建筑工程技术资料归档管理工作中存在的不足

2.1 缺乏相对完善的技术资料归档管理制度

目前很多建筑企业在进行技术资料归档管理工作中存在着缺乏，相应的，归档管理制度的问题。在建筑工程项目施工建设的过程中，建筑单位往往将施工的重点放在质量监管和施工现场管理上，从而忽视了对技术资料的归档管理工作。由于缺乏相应的技术资料归档管理制度的约束，使得很多重要的技术资料丢失，归档管理工作也存在着一定的随意性，这对于建筑工程的施工建设是极为不利的。

2.2缺乏专业的技术资料归档管理人员

建筑工程技术资料档案也属于一种专业档案，在进行归档整理的过程中必须由具有相关档案管理经验的专业人员组织进行。但是目前建筑工程的技术资料档案管理工作存在没有专人负责的情况，这也就导致了建筑工程技术资料归档管理的效率和质量得不到提高。

2.3 建筑工程技术资料缺少真实性和完整性

建筑工程技术资料的归档管理还缺乏真实性和完整性。在进行技术资料收集和整理的过程中，必须要根据建筑工程的实际施工过程对相关资料不断进行补充和完善，尽量做到技术资料收集与施工进度相一致，但是目前很多建筑工程技术资料管理工作做不到这一点，主要是在工程竣工后才开始进行相关技术资料的归档，这样就不能保证资料档案的真实性和有效性。

3建筑工程技术资料的归档管理方法与策略

3.1 及时做好技术资料的记录，保证其真实性

由于工程技术资料本身会展现出建筑项目的实际施工情况，所以资料管理人员在整理技术材料的时候，一定要紧跟施工的开展进度。即在建筑工程开始进入实际施工之前，建筑单位需要组织专业的资料管理人员对技术资料进行管理，同时还要把分部分项工程质量评定等一系列的原始记录进行有效的收集，保证工程进度与各项资料始终保持在同一进度，以此来保证技术资料内容的真实连贯。其实对于建筑工程技术资料的归档管理工作来说，最为重要的就是资料的真实性，如果资料真实性难以得到保障，那么在后续的管理过程中，就会出现资料管理人员在原始记录上进行后补造假等一系列现象。这样一来如果建筑工程项目出现了质量问题，工程技术资料就会因为后补造假等情况出现混乱的局面，最终还会产生错误判定等一系列问题。所以资料管理人员在对技术资料进行归档整理的过程中，一定要注意使其与施工进度保持一致，做到实事求是、认真严谨，以便资料自身的真实性及准确性可以得到保障。

3.2 加强与业主、监理等单位之间的沟通与联系

在建筑工程项目的实际施工过程中，大部分资料在归档之前，都需要由业主、监理单位等进行验收以及签字。所以资料管理人员在开展技术资料归档管理工作的时候，一定要及时与业主以及监理单位进行沟通，保证该项工作的顺利完成。在此过程中，资料管理人员在施工之前与相关单位进行沟通，一同确定技术资料所要使用的表格，以及具体需要填写的内容，以此来避免因为后期资料的填写错误等问题而导致返工。除此之外，在施工过程中及完工验收以后，资料管理人员也要与业主及监理单位进行多方面的沟通，以此来达到取长补短的目的，同时也为建筑工程项目中各项工作的开展提供有利的条件。

3.3 提高技术资料的利用率

经过调查结果可以显示，现在大部分建筑单位很少对城建档案馆中的建筑工程技术资料进行利用，所以这些资料本身的存在价值就很难得到有效发挥，同时这些资源的利用率也普遍较低。导致这一现象产生的主要原因就是建筑单位的资料管理人员在工作过程中遇到问题，基本上都会选择询问其他经验丰富的员工，很少会有人主动查阅城建档案馆的技术资料。虽然解决问题的办法有很多种，询问经验丰富的员工也可以达到解决问题的目的。但是资料管理人员想要从根本上解决技术性的难题，一定要从多个方面获取与之相关的有效信息，这样一来不仅可以达到解决问题的目的，同时还可以推动建筑工程项目施工的顺利开展。对于城建档案馆中所存放的技术资料来说，大部分都是建筑工程项目在施工过程中形成的重要资料，因此，如果资料管理人员在工作过程中遇到的难题，就可以查阅这些资料，使这些资料的存在价值可以得到充分发挥。

3.4 强化资料管理人员的培训

对于建筑工程技术资料归档管理工作来说，影响其实际开展效果的最为主要的因素就是资料管理人员本身的工作能力及工作素养。建筑单位想要使技术资料得到有效的归档管理，就是要不断加强资料管理人员的培训工作，普及相关法律法规知识、先进的资料管理理念和技术手段，强化责任意识，提升其专业技能和专业素养能力。在此过程中，首先建筑单位可以聘请经验丰富的专家到单位内部开展讲座，通过讲座使管理人员意识到技术资料归档管理工作的重要性，同时对该工作有更为全面认识。其次，建筑单位要定期开展专业知识培训，组织资料管理人员参加，通过培训来提高资料管理人员的专业知识。在培训过程中，建筑单位还可以结合培训情况对资料管理人员进行考核，对考核成绩优秀的员工奖励，以此来激励其参加培训的主动性、积极性。最后，资料管理人员自己也要不断地利用互联网，学习一些先进的数据管理知识及技术，提升自身的工作能力，也为资料管理归档工作的有效开展打下坚实的基础。

结语

建筑行业的健康持续发展，需要各环节、各阶段、各部门的均衡发展，而建筑工程技术资料归档管理是工程管理的重要一环。为提高建筑工程技术资料归档管理的真实性、准确性、时效性等，建筑工程单位应从完善制度建设入手，确保资料归档与施工进度的同步，提高资料归档的质量与效率，引入互联网技术，建构档案信息电子化平台，实现信息化的资料采集与归档，进一步提升资料归档的时效性、安全性与完整性，为工程建设行业健康持续稳定发展提供保障。

参考文献

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