工程项目管理信息化探讨

(整期优先)网络出版时间:2022-11-16
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工程项目管理信息化探讨

刘畅 

天津港航工程有限公司 300457

摘要:现阶段,在国民经济发展当中,信息产业已经成为支柱产业,工程项目管理的发展也更加依赖信息技术。工程项目管理向信息化方向发展,有利于信息管理平台的建设,可以有效提高工程项目管理的效率和质量,强化工程项目管理的实效性。文章对信息化应用于工程项目管理的意义进行了分析,研究了应用工程信息化管理中存在的问题,提出了相应的解决措施,希望为推动工程项目管理的信息化发展助力。

关键词:建筑工程;信息化管理;建筑施工;应用模式

引言

分析建筑施工单位工程项目管理信息化的特点,站在信息化应用的角度,对工程项目管理的意义进行分析。工程项目管理信息化应用过程中还存在一定的问题,对此,要制定与之相匹配的解决措施,规划工程项目管理未来的信息化应用方向,总结工程项目管理信息化应用的经验,为未来工程项目管理信息化的应用建立明确的发展模式。在信息化时代背景下,建立更加完善的工程项目管理信息应用模式,推动工程项目信息化管理工作稳定可持续开展。

1.工程项目管理信息化的意义

工程项目管理信息化应用代表着在工程项目管理工作当中会拥有更多的信息技术,呈现高度共享化的信息资源,从而进一步激发社会物质的最大化潜力。工程项目管理工作自身具有一定的复杂性,在整体运转的过程中需要有强大的信息资源作为支撑,通过推动工程项目管理向信息化的方向发展,简化工程的各种环节,在工程项目管理体系当中引进更加容易操作和规范的工作体系。

1.1 有利于完善工程项目管理体系

工程项目管理信息化会建立特定的平台,将各个部门工作体系、工作理念、管理方法融合在这个平台当中,通过对信息进行综合整理,可以突出工程项目管理的个性化需求,制定更具有针对性、个性化、科学规范的管理体系,有效提高工程项目各方面的管理能力,增强项目的竞争优势。现阶段,大多数工程项目管理的运营模式都是属于劳动密集型,整体的运营水平普遍不高,工作人员的素质还有待进一步提升,各项规章制度以及管理方式的时效性还需要进一步增强。工程项目管理模式所存在的各种各样的问题,就会造成内部上下级的指令在传达时效率比较低,并且信息会存在失真情况。在经济全球化的发展背景之下,建筑单位需要推动工程项目管理工作向信息化的方向发展,运用更加科学的工程项目管理方式,对成本进行精密的控制,确保计划可以高质量高效率地完成,从根本上提高企业的核心竞争力。在这样的管理氛围之下,传统的劳动密集型会逐渐被工程项目管理的信息化代替,更加有利于信息管理平台的建设,提高工程项目管理的实效性。

1.2 有利于细化项目目标

工程项目在实施的过程中,管理人员要对信息资源进行充分的应用,综合整理各方面的有利信息,促使工程项目管理工作分步骤、分阶段地进行。针对工程的总体内容设定全局规划,制定更加清晰的工作目标,在众多的实施方案当中筛选出最优方案。通过对各项资源进行优化配置,可以对项目的每一个环节进行精准的把握,遇到管理问题要及时向上级反馈,管理人员也需要针对问题做出迅速的回应,确保工程项目可以顺利进行。

1.3 有利于推进工程成本的管理

现阶段,市场竞争的压力越来越大,为了确保高质量完成工程项目,需要在可控的范围之内降低工程的成本,从而可以提升自身的项目竞争力,为企业获取最大化的经济效益。工程项目在实施的过程中,物流、人员、资金方面的信息会进行内外交换,对于各方面的信息也要进行精准的提炼,其中包括预算规划、招投标、合同设计等方面的信息,通过对这些信息进行精准的把握,可以确保工程项目的安全,进一步降低工程项目的成本。

2.工程项目管理信息化应用的对策

2.1提高重视程度,扩大信息化应用范围

工程项目管理单位应该建立完善的信息化标准,加大力度对信息化管理模式进行宣传,将信息化管理系统引进工程企业当中,企业也应该将信息化管理模式贯彻落实到每一个工作环节当中,对信息系统进行统一使用。以往信息化系统在应用的过程中都处于孤立的状态,各个部门之间的信息化管理系统缺乏合作与沟通,无法更好地进行信息资源的交流和共享,会存在一部分企业管理模式仍然较为落后。针对这些企业要进行政策方面的引导,鼓励其实行信息化管理模式,拓展工程项目的信息网,使信息资源更加丰富和精准。

2.2建设完善的工程信息化管理制度

信息化管理体系当中最重要的就是对各种数据进行集成和共享,在构建信息化管理体系的过程中,需要对工作的流程、数据进行共享和集成。在构建信息化管理制度的过程中,最重要的就是确保信息系统能够正常运行,建立更加完善和科学的信息化管理体系,针对工程项目的管理和各方面的流程进行统一规范。站在信息化服务和整体应用的角度,对各方面的工程信息资源进行整合,明确每一个环节的工作内容和工作目标。加强信息资源的传递和交换,对工程项目管理模式进行规范,推动信息化管理向良性方向发展。

2.3 建立激励机制,鼓励研发人员研发软件

现阶段,工程项目管理信息化水平还有待进一步提升,紧跟时代发展步伐,高效满足企业工程的发展需求。工程项目管理在具体执行的过程中,会出现各种各样的问题,借鉴国际上先进的信息技术往往不能很好地解决国内的工程项目管理问题,在融合上会存在一定的难度。我国应该针对工程项目管理信息产品进行深度研发,投入大量的资金,建立完善的奖励机制,吸引更多优秀的专业人才投入信息化软件产品开发工作中。企业内部也要注重对信息化人才的培养,为员工创造学习的机会,引进先进的信息技术,提高内部团队的创新能力,研发出和工程项目相匹配的信息化工作系统。注重信息化人才队伍的建设,当今时代是知识竞争和人才竞争,在探究信息化管理平台应用的过程中,应该注重对信息化人才的培养。加大力度对高精尖技术进行开发和利用,走精英路线,培养专业水平较高的人才,对这些人才进行持续不间断的继续教育,紧跟时代的发展步伐,推动项目工程信息化管理稳定可持续发展。

2.4建立工程项目管理信息化应用理论框架

推动工程项目管理信息化应用的过程分为工程完成前管理以及工程竣工后管理,需要建立更加完善和科学的信息化管理理论框架,对以往的工程案例进行分析和研究,结合实际工程建设情况形成更加完善的信息化应用体系。现阶段,工程在施工之前会涉及项目管理、成本精准控制、招投标规划等相关的环节,也逐渐建立了相对成熟的理论系统,工程项目的管理人员越来越重视信息化管理工作。

通过总结大量的工程项目实践案例,以更好的信息化管理方法,建立实践性较强的信息化应用理论体系。工程在竣工之后还涉及工程的资产管理、设备维护、公共设施规划等相关内容,不同的领域都会有各自独立的工作体系,通过信息化管理理论框架,可以加强各个管理领域的沟通和协作。构建完整的信息化理论体系可以更好地指导工程实践,形成科学、完善的管理信息化理论框架,推动工程项目管理信息化应用。

结语

综上所述,工程项目管理在发展的过程中,信息化管理是必然的发展形式,需要加强信息化工作的发展水平和质量。推动工程项目管理工作向信息化方向发展,鼓励企业进行信息化的管理转型,企业管理者要重视信息化管理的应用,积极解决应用过程中存在的各种问题。企业在信息化管理模式的过程中,要善于总结以往的经验,坚持与时俱进,建立更加完善的工程项目管理信息化体系,从而推动工程项目管理工作稳定可持续开展。

参考文献

[1]马志亮,吴炜煌.实现建设领域信息化之路[M].北京:中国建筑工业出版社,2019.

[2]杜志芳,李恩生.建筑企业信息化建设的必由之路[J].职业时空, 2019,5(3):64-66.