浅谈合同管理在建筑工程建设管理的运用

浅谈合同管理在建筑工程建设管理的运用

王,苹

云南省普洱市景东彝族自治县住房和城乡建设局 云南景东 676299

摘要：随着我国经济的快速发展，建筑行业迎来了前所未有的发展机遇和挑战，在建筑工程建设及施工整个过程中都需要签订合同，以此来让各环节都得到法律的保护，所以必须对合同管理引起重视。合同在项目建设中占有举足轻重的位置，合同管理是确保项目建设质量和效益的关键。然而，在建设项目合同管理方面，存在着一些缺陷，这对项目建设的发展产生了一定的影响，存在着许多不利的因素，严重地制约着项目建设的顺利进行。为此，要解决这一问题，必须加大对施工企业的合同管理力度。因此，从合同管理的角度出发，对合同管理的缺陷进行了剖析，并简要介绍了合同管理对施工项目的重要作用，浅析合同管理在实践中的应用最优方法。

关键词：合同管理；建筑工程；法律；制度

引言

在建设领域，我国建设管理部门日益注重合同管理，注重建筑工程项目的合同管理，并不断完善其管理制度，这将对我国建筑工程项目建设的合同管理起到一定的推动作用。施工项目的施工周期长，投资规模大，涉及的部门和单位多，在施工中往往会产生更多的经济利益，其中包括业主、承办商、施工方；在物料供应商和其他部门的财务上的收益。它们彼此之间就会出现合同的执行问题。在项目的各个阶段都有合同，在施工中可以起到更大的作用，并能对项目的各个方面进行全方位的管理。然而，目前的情况是，在我国的市场上，合同的管理还不够规范，而且整个合同的执行也很困难。因此，目前的问题是对合同的梳理和完善，提高管理质量，确保项目能够有效地发展和提高。

1、建筑工程合同管理特点 

由于建筑具有一定的稳定性和生产的灵活性，它与一般的产生相比具有很大的差异。就合同问题而言，与一般的产品相比，它的施工安全与质量，施工工序，工期等方面的工作都是其主要的工作。而且，这份合约的范围也很大，为了确保施工项目的安全和质量，必须要建立起一套严密的监控体系。因此，在目前的工程建设中，必须对其进行整个的合约管理，以及有关的培训，使其在观念和技术上得到全面的提高。 

2、建筑工程合同管理的重要性

2.1保护双方的合法权益

建筑工程在建设施工过程中有建设单位和施工单位的存在，在制定施工合同的过程中，首要的目标就是保证合同双方的直接利益。都是按照合同来执行施工任务，完成工程款的拨付、质量管控、承担责任风险等。合同包含履行签订，合同变更等方面。

2.2保障建筑工程的稳定进行

建设项目涉及的领域很多，为了确保工程质量与安全，必须对其人员、物、资金进行统筹控制。在信息技术的支持下，建设项目合同管理的信息化管理可以提高工程项目的工作效率和质量。建设项目的合同管理要建立起一套动态监测体系，以确保合同的科学化。由于建设项目合同的法律效力，因此，在建设项目的建设管理中，应根据具体的情况，实行全面的管理；根据施工合同要求进行相关的资源投入，同时做到质量、安全、进度和成本的有效控制。

2.3处理管理纠纷的依据 

最大的优点在于有约束力，有说服力，就是指用合同来进行有关的建设工作。

3、合同管理存在的问题

3.1合同双方缺失法律意识 

建设工程承包合同的主要目的就是为了保证项目的合法权益，而现在，在建设的初期，各个部门都会有一种默契，签订一份合同。而在整个合同中，常常会出现很多不合理的情形。第一，在签订合同时，可能会有不严格的条款。第二，在订立合同时，其条款存在缺陷。在订立合同时，由于疏忽了有关条款，致使合同中的许多漏洞和丧失公平；由于甲方对自身利益的过分维护，导致了乙方的利益受损，并且某些甲方会对合同条款的规定过分，如果乙方无法完成合同，则会向乙方提出索赔。在目前的合同中，一些公司缺乏法律意识，采用了“阴阳合同”来进行竞争，从而导致管理的难度大大降低度。

  3.2制度不健全 

现行的合同运用中，合同各方均按有关规定进行施工，然而，尽管合同体系已有，但随着项目的全面发展，其与实际内容已日益背离；因此，在现行的合约运用中，缺乏制度是最大的问题。

在缺乏契约制约与管理的情况下，一些违法建筑公司往往会利用合同中的漏洞，使合同不能有效地约束，而合同问题也随之产生；这会影响整个项目的质量，而且一旦发生了利益冲突，就没有任何的合同能够约束到利益，更没有相应的解决基础；因此在目前的处置中，要对有关的状况进行合理的管理，避免合同中的漏洞以及某人任意更改合同。 

4、工程合同实施阶段的管理

4.1合同履约管理

合同履行是公司的关键，一旦签了协议，那么就必须严格遵守协议的内容，确保双方都能严格遵守协议。然而，在实践中，很多公司并没有完全按合同约定来做建筑工程。

在合同执行的时候，可以从多个角度确保其能够正常执行：在完成合同时，要做好技术基础工作，具体的工作内容有：项目的范围、项目负责人和项目负责人的职责。并对所采用的技术、所需的设备、物料等进行了详细的说明。与各个部门进行有效的交流。使各个部门能够在最终的施工中，清楚地承担起自己的职责，并把工程的进度做好。

从业主的观点出发，在工程建设中要加强对工程承包单位的管理，以避免工程质量差的问题。对分包方进行高效的管理，必须采用最佳的技术。所有的工作都要遵守合约，不得有任何与品质有关的问题。                                                                                                                                                              4.2 合同变更管理 

在当前的施工中，由于外部环境的影响，工程将会持续地发生改变，而合同的规定与实际的变更之间又有矛盾，为了适应现实，必须要改变合同，所以在这个过程中，必须要对合同的条款进行修改，这会导致很多问题。①在合约变更以后，必须修改工作方案；②工作方案变更后要与施工方等部门协商，确定相关的建设方案。

不过在目前的流程中，因为变更合约会比较麻烦，因此为了节约这一段时间在工程上会安排施工变更，取消对合同的修改。但是，一旦发生了相关的安全问题，将会影响到责任的划分，从而影响到以后的实际使用，并且因为相应的变更会造成一方的巨大的经济损失，从而避免出现财务问题，确保合同的顺利完成；要对合同中发生的有关变化进行管理，确保公司的总体利益。 

4.3合同索赔管理 

一旦签订了合同，双方都要承担相应的义务，一旦违约，那么对方的经济损失就会很大，到时候就需要赔偿了。但是如果有一方提出了索赔，那么其中一方就不会提供任何的经济补偿，那么这个时候，就必须进行合同的索赔。

5、工程建设中的合同管理 

5.1增强合同的法律效力 

为了提高企业的总承包质量，必须提高全社会的法制观念，在全合同的经营中要明晰各方的权力与责任；双方在签约时要仔细研究并理解有关法规。若能将契约作为契约的一部分加以限制，将会降低契约所造成的不便与损害。在签订了契约以后，双方都要按照契约来保障自己的权益，并且遵守自己的法律责任。

5.2制定科学的合同管理制度

建立一套科学、完备的合同管理体系是确保项目工作的正常进行，而项目的合同比较复杂，需要在全流程中进行谈判、拟定等；因此，在制订科学的契约经营体系时，可以提高有关的经营品质，并制订各种规章制度，并建立可操作性的管理体系。                                                                                                6、总结 

在项目建设中，承包是一个十分关键的有机结合，是一个对项目进行动态管理的过程。在经营中要注重管理手段与技术，提高经营人员的整体能力，使他们能够熟练地运用有关技术，对施工单位的合同运用进行科学，高效的管理，能确保施工的整体品质与效益得到提高。

  参考文献 ：

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