高校财务管理信息化建设现状与对策

(整期优先)网络出版时间:2022-11-17
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高校财务管理信息化建设现状与对策

常佳乐

河北外国语学院 050091

摘要:在我国经济社会日益高质量发展的新形势下,大数据作为时代发展的产物,为高校财务管理工作的思维、理念、模式和手段更新提供了良好生态,给高校财务管理工作带来了全新的挑战和难得的发展机遇。近年来,高校数字化建设水平不断提升,有力推动了高校财务管理信息化建设逐步往深走。本文从高校财务管理信息化建设的现实意义展开论述,探讨高校财务管理信息化建设过程中出现的相关问题,并提出强化高校财务信息化能力的具体策略,以期为高校构建财务管理信息化体系提供参考。

关键词:高校;财务管理;信息化建设

引言

新的发展形势下,高校要想得到更好地发展,财务数据信息化、管理规范化成为高校关注的重点,财务管理的信息化技术对于资产的统一管理提供了专业的支撑。财务部门主要根据构建财务管理信息化体系的特点,把电脑数据与互联网联系起来组成信息化平台,为高校构建更高效、更便捷的管理模式,建立稳定的发展环境。财务管理模式的转型并不是立竿见影的,需要经过长期的摸索和实践,对高校信息化体系深入研究,从而提升其财务管理能力和综合竞争力。

1高校财务管理信息化建设的现实意义

1.1提高管理的工作效率

高校在进行财务管理信息化建设的过程中,充分发挥信息化机制的作用,能够有效地提高财务管理的工作效率。充分发挥信息化系统的作用,对财务系统中的相关数据进行录入,可以将繁琐机械性的工作转换成高效的信息化操作模式,能够有效地提高管理的工作效率和管理的质量。在这一过程中充分发挥信息化系统的作用,对相关的财务信息进行严格的分析。

1.2凸显财务工作服务性

高校在开展财务工作时,主要面对全体师生以及相关的单位进行建设和管理,在这一过程中要加大信息化建设的力度,全面提高工作水平。根据当前的实际需求凸显高校财政管理工作的服务功能,全面提高整体的服务水平和服务效果。对于学校的教师和学生而言,高校加大财务管理力度,实现信息化的财务管理,会给师生的日常生活和学习带来了很大的便利对于学校的财务管理信息化建设而言,要对财务管理工作进行精细化的管理,而且在管理的过程中要保证以数据化的形式呈现出来。全面推进财务信息公开力度,为大众监督带来一定的机会。

2高校财务管理信息化建设相关问题

2.1对高校财务管理信息化建设认知不足

目前大部分高校都在推行数字校园建设,把实现教学管理信息化作为首要目标,但对财务信息化缺乏科学的认识,没有充分认识到财务信息化在高校发展中的重要性和给高校及广大师生带来的效益和实惠。如部分高校的信息化仅仅局限于账务系统、收费系统和工资系统,而没有实现资金管理、预算管理、固定资产管理等全面信息化,导致财务信息化建设水平不高。在传统管理模式尚能维系高校日常财务运行的情况下,虽然成本高、效率低、问题多,传统的管理思路已经根深蒂固,负责高校财务工作的人员也已经形成了惯性思维,对于新的财务管理理念和方式方法容易产生抵触心理,不愿意积极主动去学习和掌握,这就使得财务管理工作难以拓展和延伸。

2.2财务管理水平较低

高校的财务收入主要是学费和住宿费等事业性费用,有的时候学生会举行一些大型的活动收取一些经营性费用,收入内容较为简单,所以在财务人员进行管理时,不会深究其中部分收入项目。很多高校在进行财务管理时都采用分级管理的办法,由各个部门负责费用的收缴工作,虽然可以提升费用收缴的便利性,但是不利于财务部门对各项费用进行及时的跟踪和监督,导致费用的来源不明确等问题,不利于财务管理部门对财务进行有效的管理。

2.3财务管理人员综合素质有待提升

财务管理信息化要求工作人员有良好的职业道德、组织管理能力和职业判断力。高校要想获得可持续发展,必须要拥有与之发展速度相匹配的财务工作人员来处理会计事务,不仅能满足简单的记账,而且要强化自身专业素养,参加到高校的财务管理信息化的工作中,强化财务部门的职能,为高校快速发展保驾护航。

3高校财务管理信息化建设对策

3.1提高对财务管理信息化建设的认知

在推进高校财务管理信息化建设中,首先要提高站位,从强化总体观念和全局意识入手,解放思想,转变观念。高校应追求财务管理创新,明确提出财务信息化建设的目标、重点、要求和标准,财务管理人员要摒弃传统的财务管理方式,尽快构建适应财务信息化管理的体系与制度,落实相应的责任。广义的财务管理工作不只限于财务部门,而是需要高校其他部门联合协作共同推进。高校要树立总体观念,从自身的整体发展出发,结合各项事业的战略规划,建设一体化的财务信息系统,通过设立统一的标准、统一的数据库等,将各个部门与财务有关的信息数据集成整合在一起,实现财务管理数字化、精准化,推进财务管理信息化建设往实里走。

3.2健全和完善高校财务信息化管理制度

高校要建立科学规范的财务管理信息化体系,必须有完善的管理制度来支撑。高校应根据自身实际发展状况、管理需求和办学特色,结合内部控制的要求,建立规范统一、标准科学、运行有效的财务管理操作流程和监管制度,完善贯穿整个财务信息化体系的内控制度。随着高校教育改革的逐步深化,对高校财务信息化建设和会计信息质量提出更高更严的要求。因此,就当前情况而言,高校要强化财务管理的各项规章制度建设,用制度管人管事管钱。尤其是加强对财务的重点岗位、重点业务和重点环节规范管理,如加强岗位责任落实、数据采集分析、信息系统安全、软硬件等设施维护等制度的落实落地。通过建立完善的制度体系,使高校的财务管理、经济业务及内部控制等各项活动,在财务管理信息化系统中规范有序运转,实现全过程、全方位的管控,约束和规范高校各个部门的财务行为。

3.3加强人才培养

高校开展财务管理工作信息化建设的时候,要重视相关人才的培养,要加大人才培养力度,不断完善人才能力结构和能力体系,相关财务人员要避免高度重复的机械工作,要从高度重复的机械工作中真正解放出来,仔细分析信息化时代的任务和挑战,要根据信息化时代的发展要求,对具体的发展内容进行调整。高校在实际进行人才建设和发展的过程中不能只看重人才的学历,要真正看重人才的能力。另外还要加大人才的培养力度,真正实现综合性人才的培养,除了要培养相关人才的专业能力和专业技术之外,还要加大相关人才的思想培养。要求人才具有较高的思想意识和职业素养,能够更好地开展后续的财务管理工作。仔细研究当前高校发展的实际情况,根据高校发展的实际需求开展人员培训工作,不断为高校的财务管理工作注入新的活力。另外高校在对人才进行培养的时候,为了达到更加理想的培养效果,要不断健全和完善高校内部的培养体系,利用专业化的培养体系开展人才培养工作。

结束语

总而言之,高校开展财务管理工作时,要重视财务管理信息化建设的重要性,利用先进的信息化技术推动高校财务管理工作的开展。高校要正确认识当前行业发展的趋势以及高校的发展情况,基于信息化建设的优势,切实解决高校财务管理工作中存在的问题。

参考文献

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