事业单位档案管理信息化建设的思考

事业单位档案管理信息化建设的思考

卢巧

咸宁市横沟桥治超检测站  437000

摘要：在全新的社会环境下，互联网+的时代特征越发显著，并且衍生出了许多的信息化技术载体和软件，在很大程度上改变了社会的发展面貌，同时也给事业单位的内部工作带来了显著的革新机遇。档管作为事业单位内部的重要工作内容，所发挥的重要地位尤其突出。在全新市场环境下，事业单位内部的档案资源日渐丰富，且具有一定的复杂性，传统的管理模式比较桎梏，难以符合新时期的管理要求。而积极适应互联网的时代趋势，加强档管工作信息化建设与改革，逐渐成为事业单位深入发展道路上的核心要务。对此，需结合实际展开深入分析，进一步明确工作要点，并提出科学的建设举措。

关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；有效策略

前言：随着我国经济水平的不断提升，也促进了事业单位的健康发展，档案管理在事业单位的管理过程中具有极其重要的作用，只有提升对于档案管理的重视程度，积极通过信息技术加以支持，实现信息化建设与档案管理的有效融合，才能够进一步推动事业单位朝着更加科学的方向发展。由于在信息化建设的过程中，档案管理还存在着一些急需解决的问题，只有对实际存在的问题进行深入的研究与分析，提出合理化的解决措施，才能够提升事业单位的档案管理水平，促进事业单位的可持续发展。

1事业单位档案管理信息化建设的作用

1.1对提升数据信息的精确性具有重要作用

在事业单位的档案管理过程中运用信息技术进行支持，能够对传统的管理模式进行改进与升级，实现档案管理的信息化发展，只有通过科学的网络管理平台实现对信息资源的管理，才能够为相关的部门提供更加有效的数据信息，使数据具备更强的安全性与精确性。

1.2对提升档案信息查询的便捷性具有重要作用

在档案信息化建设工作开展的基础上，采取电子化、信息化档案管理方式，对于有档案信息资源利用需求的人员，可以通过电子化操作界面，在具备权限的条件下，对所需的档案信息资源进行快速检索和查询，以此使档案信息查询的便捷程度得到有效提升。与此同时，在此条件下，还可以减轻档案管理工作人员检索相关档案信息资源的工作量，从而达到事半功倍的效果。

1.3对助力事业单位公共参与具有重要作用

在新时期社会形势下，国家针对公共参与提出了全新的战略要求，主张事业单位要适应相关的政策法规，积极构建公共参与平台。从而全面提高整体的公共参与度，充分发挥公众所具有的监督作用，支撑整个事业单位实现更规范而深入的发展。传统的档管工作模式在信息传播共享方面具有一定的空间局限，而信息化载体的应用能够有效突破这一围墙。科学搭建档案信息资源共享中心，增强各个部门之间的有效衔接与互通，同时也能够为公共参与提供良好的信息依托。所以，事业单位需要全面关注当前档管工作信息化发展的必要性和重要性，然后结合具体的建设目标和方向定位，确定具体的工作要点。

2新时期事业单位档案管理信息化建设有效策略

2.1健全档案信息化管理体系

为了促进事业单位档案信息化的正常运行，主要可以从以下几个方面做起，首先，作为单位的领导人员以及档案管理人员，必须要从自身做起，树立正确的档案管理意识，提升对于信息化管理的重视程度，实现档案管理的统筹与协调，将各项责任准确落实到个人。其次，要完善信息化建设的相关制度，并结合事业单位的实际情况，建立科学合理的管理体系，以便于对档案进行精细化的管理。最后，要严格按照国家的相关制度，完善档案管理标准体系，为事业单位档案的信息共享奠定坚实的基础，实现信息化平台的有效对接与兼容，使管理人员所负责的工作内容具备更强的规范性。

2.2增加建设资金投入，加强归档管理

对于机关事业单位来说，在档案信息化建设工作开展过程中，需重视档案管理建设资金投入的增加，在保证建设资金充足的基础上，根据单位档案管理工作的实际需求，购买所需软硬件设施设备，使档案信息化建设管理的基本需求得到有效满足。同时，重视现代化科学技术在档案管理工作中的应用，比如引进安全密钥技术、防火墙技术，应用到机关事业单位档案信息化管理系统当中，以此提升档案信息化管理系统的安全等级水平，有效防控系统病毒感染、黑客入侵等风险的发生。

值得注意的是，归档管理是档案信息化建设与管理工作非常重要的一个工作环节，因此在实际工作开展期间，相关档案管理工作人员需严格遵循“具体问题、具体分析”的基本工作原则，及时转变传统档案管理理念，充分重视档案信息化管理体系的完善构建，将不同类型的档案信息资源，以数字化为依据，进行相对应的转换、合理整理等。尤其是针对日常管理工作中的一些常用的电子文件，需做好相对应的归档、著录、鉴定、开发利用等工作，确保最终版本的电子文件内容真实、完整、有效，为归档的电子档案信息资源后期利用价值的提高提供更充分有效的保障。

2.3打造高素质的档案管理队伍

管理人员的专业能力与综合素质，能够直接影响档案信息化的建设水平，基于此，事业单位必须要重视对于管理人才的培养，才可以为单位的档案管理提供充足的动力。首先，事业单位应通过多种方式提升管理人员的业务水平，可以通过定期开展培训的方式，使管理人员学到更多的专业知识。另一方面，事业单位也要搭建培训体系，使管理人员能够了解信息管理技术，对目前的管理模式进行创新与升级，提升目前的信息化管理水平。最后，事业单位也要完善目前的人才管理体系，积极学习先进的人才管理经验，并引进先进的复合型人才，提升管理团队的综合实力。

2.4革新技术，搭建平台

为推进档管工作真正实现信息化建设与改革，事业单位需要清楚地认识到新时代背景下所呈现的互联网革新趋势，做好市场调研活动。积极搜集和整理多元化的技术载体，分析其所具有的功能和适用范围。然后通过有效的衔接与规划，科学设置现代化管理平台，确定具体的功能优势以及服务范围。结合档管工作的职能要求进行合理布局，确定相关的工作流程，设置具体的管理标准。这样才能够保证信息化系统在实操的过程中更规范，且符合事业单位的实际要求。同时也需要利用互联网所具有的信息搜集、整理和传播、共享功能，科学构建官网平台。就相关的档案信息进行传输与反馈，真正做到档案管理的公开化与透明化，从而为公共参与提供良好的环境基础和信息保障。同时，在革新技术时，不仅需要针对系统建设积极引进先进技术软件，也要做好系统维护与安全防护，加强技术开发与系统完善。合理引进防火墙等软件，搭建安全防护屏障。

结束语：

依前所述，事业单位从内部出发做好档管工作，并跟随新时代发展趋势加强信息化建设与改革，对于优化内部经营环境、全面整合业务信息具有积极影响，能够为今后的战略统筹以及发展规划能够提供良好的依据和参考。因此，事业单位需进一步明确接下来的档管工作核心目标，积极确定具体的工作要点，并充分发挥信息化载体所具有的功能优势，对具体的档管工作模式以及建设举措加以革新，只有这样才能够全面提高档管工作的综合实效性。

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