基于财务流程提升烟草企业财务数字资产价值的研究

基于财务流程提升烟草企业财务数字资产价值的研究

作者：石明鑫，于波，李红滨

山东聊城烟草有限公司

摘要：随着信息化时代的推进，烟草企业在经营活动中产生的数据量大幅增加且增长迅速，在此背景下，财务管理模式也发生变化，新趋势要求企业生产经营模式由高人工转向低人工，利用智能化信息数据为企业创造更多价值，这就要求烟草企业更多关注于企业的数字资产以实现价值增值。本文将介绍数字资产的相关概念，并指出当前烟草企业发展过程中普遍存在的一些问题，最后提出提升财务数字资产价值的相应策略。

关键词：烟草企业；财务流程；数字资产

一、引言

    目前许多烟草企业对数字资产的利用还停留在较为基础的层面上，即企业能够通过所构建的财务系统对资金、物资、人力、投资等方面进行过程监督并依据数据信息进行反馈、预警及提示。但目前行业内人员对于信息系统所呈现的数据信息分析及利用效果并不理想，许多人对数据资产的了解和认识仅停留于数字这一层面，而并没有将其作为一种资产进行管理，这就导致具有价值增值性、可以被开发利用的数据资产被埋没，企业无法依据其及时发现经营中的流程、制度、管理等问题。为此，围绕数据应用、价值创造，打破系统、流程、管控三个壁垒，实现数据流与价值流的融合贯通，构建有效的分析、反馈机制，是提高烟草企业业务流程的周转效率、减少人力资源投入成本、盘活被掩埋的价值信息、实现信息数据资源逐步成为价值可计量的数据资产的有效解决方法。故笔者针对普遍烟草企业中的数字资产，对其价值利用中仍能挖掘与提升之处进行探讨，供相关企业参考。

二、数字资产的概念

    数字资产是一种新型的生产要素，在当代已逐渐成为企业生产与经营的基本资源。数字资产同样属于资产的一大类别，它也是由某一主体掌握或控制的，并且能够实现价值增值或拥有潜在的经济价值能够为企业带来未来经济利益的流入。但与传统资产不同的是，其存在形式较为独特，它是以二进制形式存在的数据资源，企业中如构建的数字管理平台、积累的众多项目的核心数据、录入的生产指导与经验等，都涵盖在数字资产的范畴内。数字资产同样没有使用期限或折旧年限，不会因此而轻易丧失使用价值，而是随着企业生产经营的过程不断累积与更新，产生更多的使用价值，为企业的决策制定、高质量发展做出贡献。目前，大多数企业已或多或少使用数字资产来为企业创造了新的价值，但如何更多的使用和挖掘数字资产的价值仍是需要不断探讨的一个问题。

三、烟草企业推进数字资产价值利用面临的问题

（一）信息化、智能化水平较低

    现在企业中许多财务流程还是依赖于人工进行处理，大量的人工录入、人工审核、人工搜查会导致企业财务管理效率低下，且质量不可控，而且投入大量的劳动力在重复的工作上，并不能为企业增加太多的价值，较低的智能化不能满足当代企业对于数字资产发展的要求，尤其是像烟草企业这种关注市场与销售的企业，更需要实现智能化发展，从而得以依托信息技术对数字资产进行创造与利用。但目前许多烟草企业的信息化水平并不是很高，再加之重市场销售而轻管理的传统经营模式，导致信息管理分散、信息数据不健全，无法很好的对数据进行收集、整理、分类、利用，难以满足烟草企业在提升效益、高质量发展、全面智能化的需求。

（二）数字资产利用效能低

    在数字资产使用推进的过程中存在一定的阻碍，企业中有的部门虽然进行了一定的信息化推进与智能化建设来促进数字资产的产生，但部门之间或系统之间却相互独立，缺乏部门之间的合作与沟通，这就导致数据信息无法实现在企业内部的高效传递与资源共享，资产只能为某个部门或流程进行增值，无法通过资源共享来促进财务和业务的融合，于是就出现了财务信息孤岛、数据分散等情况，使数字资产的利用效能低下。

（三）技术型人员不足

    现在许多财务人员的工作还局限于传统的会计记账与报账，能力也限于单纯掌握财务基础知识，只能看懂数字而不懂得如何分析数字。企业中，能将所采集的数据融合进财务管理流程的技术型人员少之又少，大多数员工对智能会计、大数据、智能机器人等新兴技术不甚了解，从而无法在财务工作中很好的使用新技术以挖掘数字资产的价值，这成为实现企业财务工作的质量性及高效性取得突破的一大阻碍，制约着企业进一步发展。要知道，即使企业拥有了丰富的数据信息资产，如果没有高水平的技术型人员对其进行深入挖掘与分析来提供决策，只会造成资源的浪费，影响企业实现财务管控的效果。

四、提升烟草企业数字资产价值的策略

    据上文所述可知，影响烟草企业数字资产价值的问题的大方向就是数字资产的创造与利用，由此，基于烟草企业普遍实行的财务流程，笔者对烟草企业的总账应用、资产管控、风险预警、库存投资四个财务管理方面提出建议，阐述如何通过流程的优化及信息数据的利用促进企业管理效益的提升与价值的发展，实现数字资产的价值提升。

（一）通过总账系统数据驱动的见解提高盈利能力

    总账系统是企业会计系统中最为重要的一部分，企业所有的核算最终都会在总账中体现，因其核算的独特性，以总账系统来连接各系统以实现数据共享、数据驱动，在一定程度上可以为财务数据的生成应用以及报表的可视化管理提供良好的途径。

    在总账系统中可以有效灵活运用的一个功能就是“核算维度”，企业可以按照核算维度来进行账表的查询与分析，而无需使用复杂的科目汇总表。对于烟草企业，管理人员可以根据企业内部需求自定义任何如供应商、客户、部门、销售地区、销售品牌、项目等词条为核算维度，在管理权限的允许下，相关人员就可以轻松的通过核算维度的筛选来获取自己想要的信息，而非通过Excel的再次汇总或寻求财务人员的帮助，这样就能实现财务人员对数据的自助性访问。无需等到月末或年末再进行汇总报告，管理人员可依据自己的需求自主查询企业实时现金状况、每个部门的实际费用、指定地区门店的销售状况及费用、不同卷烟品牌的销售数据等。也无需为不同部门或销售门店创建数十种报表等到月末或年末再分析，而是允许将管理者最关心的几个核算科目单独提取出来，设置查询时间范围，以允许其查看其所关心的任何部门、门店的各种核算科目数据的周累计、月累计或年累计值。

    据此，管理人员可以通过这些数据直观的查询到不同部门、销售地区等的销售、成本、损益等在企业整体运营中所处的位置，由此管理者会知道他们更应该把重心放在哪里，有利于更积极的进行财务规划以及监控各个项目或门店的成本比率，相应的划分优先级，以此来推动企业价值的提升。

（二）通过资产台账的数据跟踪性管理盘活企业资产

随着烟草企业的自动化程度越来越高，实物资产已成为企业经营的核心支撑部分，企业的财务系统中资产的日常管理应实现对资产的“采购、领用、归还、变更、维修、处置”的全生命周期的数字化管控，以数据的录入、存储、流转、加工、利用为主线，进行全过程跟踪管理，包括资产数据入库、资产数据使用录入、资产数据维护记录、资产数据废弃处置等，实现资产数据的动态性与实时性管理，最大化发挥该类数字资产的价值。使用大数据等先进的计算机技术进行管控是烟草企业提高资产管理工作效率与质量的有效手段。

    资产的台账是企业管理固定资产时最基础和最重要数据，企业应在基础信息录入的基础上，扩大台账管理的作用，通过对从购进到报废、处置的全生命周期的一些简单信息记录，来让管理人员在浏览资产台账时就能对该固定资产的状况进行了解，同时能根据想要了解的信息检索特定设备仪器的台账，使信息管理更加灵活。除了对资产编号、名称、类别、价值等初始详细信息的记录，台账更需要衔接资产在购入后剩余状态的变化，包括维修、保养、盘查、报废、处置等，该过程需要企业的众多部门参与，所有反馈的信息将总的关联于企业的财务资产系统管理平台上，形成文字或图形汇报，并且共享于有资产使用需求的各个部门中，让使用者在使用台账时看到的不仅仅是资产本身，而且还能看到该资产的“进、检、维、修、出”的各个环节。

   基于此，企业可以利用台账所产生的数字资产有效盘活闲置资产，从而实现数字资产价值的提升。利用台账中的筛选信息组合功能，直观呈现出企业未处于运行状态的资产，并显示资产是由于维修、保养等原因无法运行，还是单纯处于闲置状态。对于闲置资产，结合企业的经营计划，管理者可以考虑优先调配闲置资产资源，防止计划堆积，使资产长时间处于未使用状态；同时结合企业资产预先制定的维修、保养、巡检、计量等计划，在同类资产无法使用时，合理安排闲置资产顶替，交互运行，合理保证整个生产周期始终有可运行的资产，加强闲置资产的使用率。同时根据当年闲置资产的数量、闲置时间、使用次数等，对资产配置标准做出反馈，及时修改企业真正所需的配置标准，压缩闲置资产的数量，使投入的资产真正有效的参与到企业的运营中。

（三）通过指标管控数据的设定预警企业风险

    要落实企业数字资产的有效利用与价值提升、支撑企业管控层的有效决策，一大好方向就是落实企业的指标管控体系，实现数据采集、指标度量、异常反馈、问题分析、整改落实、效果评价的有机循环，推动管理逐渐由定性管控至定量管控、由结果管控到过程管控的转变，通过实时采集数据，利用指标管控体系实时监控风险，做到风险预警，实现过程管理的动态监控与超前预防。

    目前烟草企业的指标管控系统主要是应用KPI进行管控，如净资产收益率、资产负债率等，但KPI主要应用于企业战略目标实现的衡量，其价值是有限的，它无法向管理人员反映企业运营的一些事件中可能潜在的风险，这时候我们就需要引进另一种指标来与KPI指标一起进行管控，即KRI——关键风险指标。不同于KPI的反映历史，KRI则是一种领先指标，通过良好阈值的确定与监控指标风险水平的变化，管理人员可以当其触发时就收到早期预警的信号，及时报告风险、预防风险甚至规避风险。

确定有效的KRI指标的首要条件就是了解企业的业务流程与战略目标，并分析可能影响目标实现的风险事件，并选择适合的工具对其进行风险进行追踪记录。企业确定了想要控制的关键风险后，就可以开始着手构建KRI体系了。KRI指标必须与可能会对战略目标产生负面影响的风险相关联，在识别这些风险的基础上，选择能反映这些风险情况的数据作为指标。烟草企业可能关心的KRI指标如未确认交易比率、长期挂账数量、包装缺陷率等。但对KRI的选择也有一定的条件：一是该指标可被量化，如以数字或比率的形态表示，这样作为早期预警可以使管理者看到更为直接的风险状态；二是该指标容易追踪，以此来保证获得的数据的准度与精度；三是保证该指标与风险事件的高关联性，只选择适量的指标对风险进行追踪，否则太多的指标会使管理和报告变成一件不容易的事情。

与KRI指标一同设立的是其警报阈值，至少应当包含软阈值与硬阈值，低于软阈值则风险在企业可接受的范围内，高于硬阈值则意味该风险发生的概率很高。由此，企业可以创建仪表盘来显示所选择的指标，依靠智能化设备或人工对数据的计算与采集，通过对运营活动的持续监控来分析和解读指标，根据所设定的阈值所代表的情况及时采取行动。管理者应及时关注该指标，以判断是否需要采取决策。据此，管理者可以轻松的监控与查看指标的实时浮动，同时还能生成报告以查看该周期指标的上下波动，监控和生成报告的频率取决于指标特性以及公司需求。

   （四）通过强化业务供应链数据模式优化企业运营

烟草企业作为批发行业的一员，以正确的时间和正确的价格提供完全符合客户需求的产品是提升企业价值的重点。对于财务来说，实现合理的供应链数据管理是达成这一需求的重要途径，这就要求财务管理者在基于企业日常的批发状况上，通过智能化技术构建合理的供应链数据模式，来实现价值的提升。

存在于供应链上的数字资产几乎贯穿了烟草企业的整个业务流程，其数据的实时性、透明性、可追溯性对于企业进行业务动态管理有着重要的调节作用，因此企业应该更加注重整个财务流程的贯穿性与共享性，从采购、库存管理、订单管理，再到应收账款、物流配送、产品追踪、门店利润，每个责任部门都应实时将其信息反馈到烟草业务流程平台上，如仓储部门至少应每半天对库存数据及发出数据进行采集，这样才能保证库存透明并借此来协助销售分析以及采购规划。这种新的数据共享型供应链使得企业的财务流程具有扩展性可追溯性，管理者可以从不同维度观察企业业务的运行状况，数据不再只是在部门内单独使用，有效的减少了管理者在查看业务流程时与其他系统的对话，节约时间成本，同时也为企业提供近乎实时的运营洞察。

同时，基于该流程，如果企业采用AI技术、智慧机器人等智能化技术来对流程数据进行学习与分析，则其一定程度上可以根据历史数据进行趋势推演以及异常警报，从而赋予供应链更多的弹性，实现价值进一步增值。

五、结语

综上所述，烟草企业如果想实现数字资产价值的提升，就应紧跟时代的步伐，在面临众多挑战的同时，借助智能化仪器设备等优化财务流程，实现数据共享，助力企业向智能化与信息化发展。数字资产潜藏于财务流程之中，也应用于财务流程之中，通过设计良好的财务流程来为企业提供更多的数字资产，同样也是创造数字资产与实现数字资产增值的过程，企业应积极实际适合于自身情况的财务流程，助力数字资产价值的创造与提升，不断提升公司价值。

参考文献

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