大型公共建筑工程技术资料管理

大型公共建筑工程技术资料管理

赵畅 ,袁平 ,刘欢 ,吴斌 ,王兴泉

中国建筑第五工程局有限公司   湖北 410000

摘要：在大型公共建筑工程建设阶段，分项工程多，要想对各项工程的技术资料进行管理，难度较大，而这类工程本身建设周期十分紧张，需尽快结束施工作业投入正常应用，满足社会发展的实际需求，基于此，需结合大型公共建筑工程的建设特点，采取切实可行的技术资料管理措施，增强资料的可追溯性及完整性，为工程建设提供重要参考及指导，推进施工作业的顺利进行。

关键词：大型公共建筑；工程技术资料；管理

技术资料是工程建设中不可或缺的一部分，各项工程中都会生成对应的技术信息及资料，需通过管理，提高资源应用价值，尤其是在大型公共建筑工程中更是如此，因工程规模大、施工任务重、涉及环节多，更是直接增加了技术资料管理的难度，需保证管理措施全过程贯穿，由此提高技术资料的完整性及可追溯性。在建筑工程建设数量不断增多的同时，国家对技术资料的管理要求也更为严格，大型公共建筑相比普通的建筑工程，技术资料更多、更复杂，一旦管理不到位，就可能引起技术资料在收集、管理及应用等多个方面的问题，基于此，需加强对技术资料的全过程管理。

1大型公共建筑技术资料管理现状

1.1管理体系不完善

在大型公共建筑工程建设中，参建单位较多，部分项目可能同时存在几十家参建单位，而参建单位技术资料的管理意识参差不齐，可能缺少工程技术资料管理制度，也可能存在技术资料管理责任不清晰的问题，致使技术资料管理人员难以及时明确自身职责范围，工作积极性不高，难以全面高效的收集形成的技术资料，技术资料的整理工作可能滞后于施工进度，极易降低资料收集及整理效率，技术资料的真实性及完整性难以保证。例如：大型公共建筑工程施工中生成的隐蔽记录资料不能在第一时间编目归档，在资料整理归档时就会出现材料部分缺失或损坏的情况，降低材料利用率。

1.2不重视技术资料管理工作

大型公共建筑工程的参建单位，对技术资料管理的重视度各不相同，部分参建单位甚至将技术资料的管理工作作为辅助，在施工中仅注重进度、质量及成本控制，将技术资料管理置于可有可无的地位上，认为资料后续补充就可，无需占用大量时间进行整理及管理，致使技术资料的整理工作难以与施工进度相协调，技术资料的编制及收集整理中存在多种问题。例如部分参建单位并未安排专业的技术资料管理人员负责此项工作，资料的完整度、及时性都难以达到标准要求，在施工项目完工后，技术资料的归档移交工作将无法高效推进，工程计量结算中缺少可参照的完整资料。

1.3技术资料的收集整理不规范

大型公共建筑工程建设中，各参建单位对技术资料管理所设定的规定及要求存在一定的差异性，部分参建单位会依照自身的标准进行资料管理，部分参建单位则未设定资料管理标准，实际工作时十分随意，致使同一公共建筑工程，在技术资料的收集整理及管理中难以统一，规范性不强，技术资料的移交整合难度大。例如：部分参建单位缺少统一的版本格式编制技术资料，致使生成的资料格式有所不同，在最终进行技术资料的整理归档时，工程资料格式将呈现出多样化特点，难以达到归档移交标准，致使资料出现无法移交或返工的问题。

2大型公共建筑工程技术资料管理措施

2.1积极完善技术资料管理制度

第一，在大型公共建筑工程的技术资料管理阶段，需先将管理制度优化完善，对人员职责分工加以明确。具体可结合现场实况及要求，完善技术资料管理制度，工程项目的各分包单位也应制定出符合自身实况且独立的资料管理制度，积极参与总包单位的资料管理工作，促使分包单位及总包单位的资料管理工作相互衔接，这不仅便于提高资料管理效率，更能够实现对技术资料的动态监控，确保竣工资料相对完善。在大型公共建筑的各大施工项目中，都需严格依照管理制度，对技术资料进行收集、处理及保管，提高资料收发、查阅及归档移交效率；第二，根据现行的规定及规章制度，加大技术资料管理力度，提高资料管理的全面性、动态性；第三，在原有基础上逐步完善资料管理体系，促使其管理层级更为清晰，管理职责更为明确，以统一管理、分级管理为主导，指定专人负责技术资料管理工作，明确划分其职责，按流程、按要求完成各项技术资料的登记、保管、注销及归档等各项工作，提高技术资料的真实性及完整性。

2.2在合同中规范资料管理责任

第一，在任何建筑工程建设中，技术资料都是重要资料，在各项施工作业中全面贯穿，大型建筑工程更是如此，因工程规模大、施工周期长，技术资料将更为丰富，作为体现施工过程的基础、原始资料，就需在大型建筑工程建设的全生命周期中，加强对技术资料的全过程管理，不仅要加强监管，更需充分发挥动态跟踪监控作用，重视技术资料管理工作，增强实际工作的责任感；第二，定期检查工程单间单位的技术资料管理情况，若出现管理效率不高、责任意识薄弱的情况，务必及时采取措施加强处理及控制。例如：在大型公共建筑施工前期，可先将技术资料编制及违约责任纳入到合同中，明确其各参建单位对技术资料归档的审核责任，提高技术资料管理的可控性；第三，提炼出工程技术资料管理的要点，将之与工程质量保证金的支付金额相协调，通过采取经济措施，提高技术资料管理效率，将被动归档转变为主动归档，调动起工程参建单位的工作积极性，在将技术资料管理工作重视起来的同时，确保资料归档工作高效、准确的完成。

2.3统一规划工程技术资料的管理

在大型公共建筑工程技术资料管理中，需提高技术资料收集管理的规范性，依照统一标准及要求，对技术资料管理工作进行统一部署及安排，以保证资料管理工作能够正常推进：第一，因大型公共建筑工程的参建单位较多，为了保证资料管理的全面性及规范性，就需在施工阶段结合项目情况及特点，编制出资料管理方案，并在施工阶段组织全体参建单位参与到交底工作中，明确技术资料编制要求、图纸管理要求及竣工资料要求等等。各参建单位都应根据自身情况，制定契合工程实况的技术资料管理方案，严格依照规定收集及管理资料；第二，在大型公共建筑工程施工阶段，定期组织参建单位进行资料的监督检查工作，可在每个月的月中，由总承包单位的资料室组织开展资料收集情况的检查活动，严格依照资料管理内容及要求，参照相应标准，对工程资料报验、整理的及时性进行检查，确定目录及台账的齐全性，明确资料收集管理中有无缺项或问题。若发现资料管理中的严重失误或问题，需根据分包单位的配合程度，给予金额不等的处罚，针对工程资料管理效率高的分包单位，则要给予奖励，形成对其他分包单位的警示及引导作用。检查中发现的问题，应单独标注及总结，并在下次检查中再次复查，设定统一的工程竣工资料归档标准，确保其表格样式也保持一致，提高工程技术资料档案的系统性。

3结束语

综上所述，大型公共建筑工程的建设规模大，周期长，整个建设环节的技术资料总量较大，而技术资料是反映工程实况的重要信息，若不完整或存在错漏处，将直接增加工程建设管理风险，基于此，需加强对技术资料的规范管理，增强技术资料的完整性及可追溯性，为各项施工作业的高效进行提供重要参考依据，提高大型建筑工程建设项目的衔接性及有序性。

参考文献：

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