设备仓储管理系统在设备管理中的应用

设备仓储管理系统在设备管理中的应用

                         ,徐伟,刘沃野

（ 中国能源建设集团安徽电力建设第二工程有限公司 合肥市 邮编230088）

【摘要】：随着我国工程建设项目现场仓储管理项目数量及规模不断增加，各类仓储管理项目广泛使用信息化仓储管理系统，在一些施工现场设备仓库管理办法流程手续繁琐、复杂，不仅影响各施工单位找设备及安装设备进度，还对管理人员工作效率有所影响。

在潘集电厂一期工程项目，我公司承担设备卸车、仓储保管及设备发放等工作，为重要的设备代保管工作区域。为了解决在设备入库出库、开箱验收及移交等相关问题，我公司在潘集一期施工现场实施使用设备仓储管理系统，为仓库管理工作提供帮助。本文着重分析设备仓储管理系统在设备代保管工作环境中的应用。

【关键词】：  设备代保管仓库  设备仓储管理系统  应用

一、应用系统概述

设备仓储管理系统用于施工现场到货设备的入库、标记、保管、验收、出库、移交等工作，减少在各施工单位及业主对于设备到货情况及设备存储、移交阶段产生的不必要的麻烦。对现场所需到货设备的电子化、精细化做到最好，从最初的到货清单收集入库到过程中产生的文件流转及批复，还有各厂家合同技术协议的整理汇总等提供统计数据、电子凭证保障，使用这种简单且便捷的系统应用表现形式的智能系统，是现代仓储管理工作先进的措施。

在使用设备仓储管理系统之前，公司及项目上的设备代保管管理人员需要花费大量的人力时间来维持代保管的正常运作，进出仓库、盘点、检验等业务仍需手工输入，效率低下，不如电子信息技术准确高效，无论是怎么的管理模式都需要使用专业的仓储管理系统。设备代保管的仓储库存需求量很大,需要系统性支持才能更好地做到有序的管理,必须依靠系统强大的功能，做到代保管工作为“日日结”，每天都要清楚进出设备的厂家合同及名称数量，需要标记清楚到货日期及包装方式，所以使用设备仓储管理系统非常方便。

二、应用操作说明

1、登陆系统：https://oa.apcc2.cn:8090 （设备仓储管理系统，推荐使用360浏览器登陆）

说明：系统登录账号密码和综合管理系统一致，需要先登录SVN系统后访问。登陆页面如下：

2、使用范围：

功能包括几下大点：功能测试、印章管理、甲供材基础信息、甲供材库存业务（入库单列表、开箱检查列表、设备领用申请、设备挪用申请、备品备件申请、专用工具申请、设备出库列表、专用工具归还、设备退库、库存盘点、开箱检查台账）、甲供材常用功能、投标系统测试、计划管理等等。在工作过程中，可以协助共同查看到所有数据，注册账号好，各施工单位负责人也可查看相关业务手续，用电子形式的流转资料手续，变得更加方便清楚。

   在甲供材的首页可以看到待办、已办、委托、超时等手续的进度流程。不仅如此还可以通过系统对管理人员下发指定工作任务及办公所需公告内容，查看任务完成进度及最新消息。

三、典型案例实施

1、入库单：

在设备入库前需要找到入库单申请选项，选择所在项目名称及仓库负责人等相关信息填写，进行设备到货的录入，选择完毕后及时选择确认以便出现误差。为增加工作效率与精准度，在选择完具体项目后，可进行Excel表格导入的办法对到货设备进行入库，不仅简单便捷，而且出错率大大减少。实现真正意义上的表格化、电子化、系统化。

2、领用单：

在功能列表中选择设备领用申请后，按照页面提示空白部分选项进行针对性填写，合同名称厂家及数量和日期是必不可少的填充项，为日后整理、查找提供极为重要的信息。有此凭证后防止与施工单位之间产生不必要的纠纷，避免麻烦。输入完成后在下方选择设备（为上步骤的入库单中的设备，先入库后领料），选择需要的到货设备进行领料单申请记录。

3、出库单：

选择设备出库申请后，需正确的选择所需出库设备的合同、厂家备名称和数量，一定要认真选择，避免设备的二次出库或者“出库后设备还在库房，未出库设备找不到”等问题出现。出库申请中的名称和数量选择尤为重要，如有相似名称等设备应仔细核对到货时间和合同厂家后进行出库，选择完毕后点选确认键，确保出库完成。

4、在潘集一期设备代保管项目上，会定期召开设备代保管制度贯宣会议，共同探讨制定设备代保管最新的管理措施及新理念，对甲供材设备的应用与使用办法进行教育培训，确保所有管理人员熟练操作此系统，增加工作效率。对管理人员设置所有仓储管理系统权限，互相帮助学习系统。

5、上述介绍以外，甲供材系统还包括了设备开箱验收等相关流转手续，设备开箱验收后可及时收集开箱图片，系统记录留存，以便及时与厂家沟通，进行设备的补发及后续资料验收工作。项目中后期时，可利用甲供材系统进行专用工具、备品备件的移交工作，准确且高效的完成收尾工作。

6、在使用过程中也在不断创新提出意见，共同为甲供材系统提供宝贵意见，对日常工作中增加更多帮助。

四、应用取得的实际效果

1、增加了设备代保管管理工作的效率提高

对公司所用于潘集一期工程设备代保管使用设备仓储管理系统，该系统能实现以下功能：

1)快捷准确的记录设备到货情况，方便查找所有到货设备情况；

2)入库情况精准无误，减少人工手打清单的错误率和减少时间；

3)更加精准的查找设备到货后的存储位置，方便施工单位快速查找；

4)设备出库等问题错误率减少，不存在“盲目出库”，可以清楚看到合同厂家及数量；

5)开箱工作增加更多保管凭证，查找开箱验收等产生的问题，可以及时反馈并解决；

6)方便后期工作进行，备品及专用工具移交工作变得更加细致；

7)增加管理管理人员的工作效率，实现电子化办公。

通过效果验证分析，设备代保管管理工作中通过使用甲供材系统的配合，对仓储保管移交等工作有着明显的作用，取得了确切的效果。

2、提高了经济效益

小组统计了潘集一期工程发生的设备“丢失”等乌龙现象，自设备仓储管理系统的有效应用，以及管理人员的认真使用并及时上传数据，未发生一起设备丢失现象，形成明显经济效益。

3、取得了社会效益

业主及总承包单位对我公司在设备管理工作中的创新想法及应用给予充分的肯定，并加以称赞，对后续设备代保管工作的承揽打下了良好的基础。

五、扩大应用范围推广应用成果

制定设备仓储管理系统的相应的详细使用步骤及说明，在公司设备代保管项目内部进行推广应用，为类似工程提供指导及经验。将制定的方法应用到后续的仓储保管工作中，各项目管理人员一致认可并加以提出宝贵意见，为今后更加熟练使用甲供材系统提供可靠性的指导建议。