加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量

加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量

李济昌

深圳供电局有限公司      广东 深圳 518000

摘要：物资采购是企业经营管理关键阶段，会对企业经济收益产生影响。企业在进行采购时，为了将采购目标落实到位，会制定物资需求计划来提高采购的规范程度，使物资得到更加充分利用，降低不必要资源消耗。但是，由于多种不同因素的影响，物资采购管理仍然存在诸多不足，需要相关人员加大力度进行研究，并制定适宜的改善措施。本篇文章简要介绍了物资需求计划的特征，并对物资需求计划管理提出了改进方案，希望能够为后续工作的顺利开展提供参考。

关键词：物资需求计划；物资管理；物资采购；质量

    物资采购是企业生产的前提，只有将采购工作落到实处，才能够为后续生产工作提供支持。采购工作的效率和质量也会对于企业经济收益产生影响。因此，相关人员必须要对于物资采购给予充分关注，做好物资需求计划管理工作，提高物资采购效率和质量。

一、物资需求计划特征

（一）物资需求计划

物资需求计划需要考虑到产品结构特征从属和数量关系，并将各物品当做规划主体，将结束时间作为重点进行合理规划，是工业制造企业中应用较为普遍的物资计划管理模式。合理、科学的物资需求管理计划，可以使生产各个流程处在合理状态下，增加效益。

（二）物资需求计划特征

第一，需求相关性。在企业管理中，物资属于不可分割的存在，与生产系统内的需求是有一定相关性的。比如说，在接收订单明确物资数量之后，可以依据物资清单计算出生产过程中对于原材料、零部件的需求量以及需要花费的时间。第二，需求确定性[1]。物资需求计划中的需求是将产品进度、物资清单和库存情况作为依据开展的计算。第三，需求复杂性。物资需求计划要将产品生产规划、物资清单、库存等作为前提，了解到零部件类型、应用流程等。但是，由于产品的复杂程度较高，需要使用多种不同零部件，任务量较大，如果仅凭借人工操作很难高效的进行工作，需要运用计算机等现代化技术加以辅助。

二、物资需求计划管理存在的问题

近些年来，我国社会得到了较为迅速的发展，企业在发展环节可以确保物资质量，及时的进行供给。但是，随着市场经济体系的进一步改革，物资计划管理仍然存在诸多方面的不足，较为常见的问题有以下几点：

（一）物资计划并不适应企业发展需要，物资采购计划管理精准程度不高。当前，我国大部分企业仍然坚持应用按需供应管理模式，导致企业并不具备物资采购计划管理思维，大部分用料单位仍然是随用随报，并没有形成系统、全面的采购方案，使用规划不够全面准确，这就导致企业难以对于物资采购各阶段进行控制。虽然我国行业管理部门出台了相关文件，但是所针对的主体是国有企业、国有控股企业，且仍然存在追加计划资金审批难度较高这一问题。对于私有企业的作用并不高，难以保障物资采购计划管理质量[2]。

（二）物资采购计划管理人员的业务素养有待提高。大部分小规模企业中物资采购人员年龄老迈，整体受教育程度不高，导致物资采购计划管理团队整体实力较低，难以运用现代化管理措施，推动物资采购计划管理的现代化发展。

三、提高物资采购效率和质量措施

（一）做好需求计划管理

1.企业要具备需求计划管理观念，确保企业内部人员对物资采购计划管理的价值和作用形成充分认识，进而加强企业各部门的联系，增强计划思维，确保物资采购和管理工作具有详尽的信息，提高物资采购计划的精准程度，并借助于物资管理，减少不必要的成本投入。在进行现实工作时，还需要构建完善的物资档案，明确各环节物资采购情况以及现实消耗等，确保采购人员可以了解到物资消耗规律，有计划开展物资采购。2.要将物资采购总结和年终总结相结合。考虑到物资采购和消耗情况制定台账，确保所获取的信息是精准的。物资采购计划虽然是采购工作的前提，但是要通过和现实消耗进行比较，明确采购计划中的不足之处，有针对性的作出调整，保障物资采购管理质量。并且，在总结时要对于管理过程中不足之处形成充分认识，有针对性的制定物资需求计划，根据计划合理的进行管理。

（二）做好采购价格管理

想要做好采购价格管理工作，就必须要对于现有的价格监控体系进行优化，在对于物资需求形成一定认识之后，明确采购价格和市场价格趋势，进一步分析价格变动情况，进而挑选出最为适宜的时间和价格合理的进行采购。在开展大额物资或者是重要物资采购时，想要将采购成本控制在一定范围内，可以运用公开招标这一方式，对于物资价格形成系统认识。而且要确保所开展的招标是客观、透明的，并和信誉等级较高的物资供应商进行合作，确保企业具有充足物资作为保障。除此之外，企业还需要对于咨询工作予以充分关注，进而将价格控制在一定范围内。在对于物资应用时，如果价格骤降，也需要和供应商联系，合理的调整价格，尽可能减少亏损[3]。

（三）做好采购质量管理

开展采购质量管理的重点在于对于成品质量进行管控，提高采购渠道的规范程度。在现实采购过程中，监管部门必须要对于采购环节所开展的活动进行监督管控，防止贪污腐败和不按照要求操作的情况发生。如果存在通过不正当渠道进行采购的情况，就必须要严肃的处理员工。除此之外，采购质量管理的重点在于材料数量管理和质量管理工作。需要考虑到采购物资管理应打造适宜的质量监督管控团队，动态的进行物资管理工作，确保所开展的管理能够展现出应有作用。在这个过程中，还需要做好抽样检测工作，并在结束检测以后制定质量报告，及时告知供应商物资质量不符合要求的情况，并通过协商进行妥善处理，防止在后续使用过程中出现应用质量不符合要求的物资情况出现。最后，还需要借助于责任制度提高管理人员责任感，从整体出发分析物资质量，防止由于质量问题导致物资供应并不及时的情况。

（四）做好人力资源管理

在现代化背景下，想要使相关工作更加高效开展，就必须要增强物资系统工作人员业务素养和整体实力，确保其能够掌握较多现代化知识和技巧，鼓励工作人员主动的投入到学习之中，提高培训效率。在这个过程中，还需要定期开展实践活动，增强工作人员现实操作能力，确保工作人员获得职业发展，及时优化工作方式，提高工作质量。在结束工作任务以后，还需要考虑为物资采购情况制定适宜的管理方案，提高物资采购计划管理的合理性[4]。

（五）做好临时计划管理

临时增加的计划很可能会对于现有采购规划产生影响。因此，要做好临时计划管理工作。临时计划管理工作的重点是要分析临时计划的合理性，改进不必要的工作。在大部分情况下，需要制定临时采购计划应对企业在生产过程中的变化，由于变化都是突发性的，很难系统的分析工作进行时需要使用的物资，这就导致采购过于片面，需要采购部门及时了解到生产变化，并根据生产变化明确现实需求，确保所制定的临时计划包含较为全面的内容，精准程度较高，防止各部门随意开展临时计划管理，导致物资采购计划管理无法被落实到位的情况出现。

四、总结

根据上文来进行分析，加强物资需求计划管理工作能够将物资采购成本控制在一定范围内，防止不必要的资源消耗。因此，必须要认识到物资需求计划管理的重要性，从多个角度出发开展各项工作，进而提高物资采购计划管理水平，使物资采购管理工作更加高效、更优质，为后续工作的开展提供支持。

参考文献：

[1]米得中.物资需求计划中的流程管控[J].企业改革与管理,2018(12)

[2]刘刚.提高供电企业物资需求计划准确率的方法研究[J].中国高新技术企业,2017(03)

[3]晋艳.物资材料需求计划管理研究[J].山西建筑,2016,42(22)

[4]付经雷.浅析提高物资需求计划管理达标率的措施[J].现代营销(下旬刊),2016(03)