企业行政管理对于企业扭亏治困的重要性分析

企业行政管理对于企业扭亏治困的重要性分析

肖安丰

国电织金发电有限公司

摘要：目前我国经济水平和科技水平的快速发展，企业行政管理是企业发展的主要工作。这给我国的企业发展提供了良好的空间与环境，但是同时也对众多企业在管理方面提出了更高的准则与要求。而企业为了更好地融入现代化经济发展局面，同时提升自己在市场竞争中的综合实力与核心竞争力，所以，很多企业已经开始重视其行政管理工作的有效开展，同时也加强了对行政管理人员综合能力的培养。不过，虽然企业正在积极地建立健全相关策略，但是在实际的行政管理工作中仍然存在一定的不足与缺陷。从现代企业行政管理层面来看，企业应该从多方面、多角度着手来实现行政管理工作的科学性和有效性，同时也能够实现进一步提升企业行政管理人员综合能力的发展目标。

关键词：企业；行政管理；提升路径

引言

随着我国市场经济的不断繁荣发展，企业将会面临诸多风险和挑战，对此，企业不仅要提升自己的经济能力，还要发挥企业行政管理的作用，通过计划、组织、指挥、协调、控制等职能，实现精细化的企业行政管理，使企业在健康稳定发展的基础上，进一步提升经济效益，获得长足发展。要认识到企业行政管理的特点，注重企业行政管理为企业经济效益服务的出发点，保证企业行政管理的举措有利于企业生产经营，同时也应注意企业行政管理的及时性和有效性，确保企业行政管理的灵活性，这样才能增强企业的抗风险能力和反应能力，更好地应对变幻不定的市场。通过企业行政管理，能够充分发挥企业行政部门的作用，为企业的长远发展奠定良好的基础，确保企业活力。

1现代企业行政管理的概念

公司行政管理人员可从宏观行政管理和微观行政管理两个方面对我国公司的经营行政管理水平加以分析。从微观的视角来看，我国的中小企业在发展过程中对企业活动作出了合理的计划与行政管理,从而能够反映出企业战略性决策的特征,并体现决策过程的科学化,从而能够在最大限度上提升企业的发展效率,优化企业的经营行政管理能力,从而激活了中小企业的发展潜能。因此，在企业的整个发展和进步过程当中，激发企业员工的积极性与创造性，充分挖掘员工的内在潜力。作为一个公司的行政管理人员,要深刻掌握以人为本的原则,在公司的整体行政管理工作流程中贯彻以人为本的原则,对公司人员进行严格行政管理,给与员工足够的肯定与重视,让职工在最大限度上充分发挥其创造力与工作的积极性,如此才可以推动公司整体的发展与前进。

2 企业行政管理对于企业扭亏治困

2.1管理理念缺失

目前，部分企业的行政管理依旧是传统的高度集权制管理，依靠严格的行政管理和铁血手段，重奖重罚，过度强调企业的目标，一味地强调职工的服从性，追求企业的效益和发展，而忽视企业职工的个人发展。作为企业行政管理者更应该关心员工，注重沟通协调，倡导以人为本的企业文化。在实际工作中，部分企业的行政管理者缺少以人为本的理念，企业的行政监管人员存在权力过大，简单粗暴的管理方式，使基层员工对企业行政管理层产生极大的怨气和抵触，人际关系不和谐，职工归属感的缺乏，导致企业人才的流失，最终影响企业的管理质量。

2.2行政管理工作人员的素质、技能不能满足工作需要

建立高素质的人才队伍是保证企业组织行政管理工作高效开展的基础，但是通过对当前企业组织的调研可以发现，当前企业组织行政管理工作人员所具备的素质与技能远不能满足工作的需要。企业组织行政管理部门以处理日常的琐碎事务为主要工作，一些企业组织的管理者认为行政管理工作内容比较模糊，同时对企业组织的业务发展不能做出实质性的贡献，这会直接导致企业组织不能重视培养与提高行政管理工作人员的素质，这也不利于提升行政管理工作人员的专业技能与责任意识。同时企业组织的行政管理工作人员也不能正确认识行政管理工作的性质和重要意义，不能发挥搜集与处理重要数据与信息的作用，更无法为企业组织领导决策发挥好参谋的角色，这不利于发挥企业组织行政管理部门的职能与价值。

3企业行政管理的提升路径

3.1改变工作作风，提升工作效率

1.立足本职岗位，组织办公室人员加强对三会、公司规章制度的业务学习，熟悉工作流程，组织修订不适宜的工作制度，增强办公室人员的大局意识、服务意识，提高部门人员办事能力。2.对各类督办件及要求限时办结的事项设立专门台账跟踪督办，并定期向主要领导反馈执行情况。对公司决定、决议，认真做好跟踪督办工作。

3.2加强企业行政管理工作信息化建设的保障

加强企业行政管理工作信息化建设的保障是企业行政信息化建设过程中的一项重要任务。一方面，企业行政管理人员在进行行政数据管理时，必须保证企业各项工作活动信息的准确性，通过加强对基础信息的核实，不断发现信息数据中的错误，并且要及时地纠正。企业行政管理信息化建设的基础除了要根据实际情况管理专门人才，还有必要利用各种软件进行数据信息化保存和管理，从而大幅度提高数据信息的准确性，进一步实现自动信息管理模式。

3.3进一步强化对行政管理人员文化素养的提升

虽然一个人的文化素养与其专业能力和实践工作能力并非成正比，但如果文化素养不高多少会对其专业能力的提升造成影响。那么通过长期的文化素养培养，可以进一步推进行政管理人员确立强烈的工作意识，同时还可以促使行政管理人员自身形成良好的道德与品格。通过持续的文化素养培养，还可以让行政管理人员切实懂得将自身的前途与企业的良好发展形成有效的连接，才更容易激发行政管理人员的潜在能力，促使其更好地投入到岗位工作当中，最终有效推进企业内部向着更好的方向发展。基于此目标，企业应该积极地向行政管理人员提供良好的学习环境，通过深化学习从而不断提升行政管理人员的思想意识，让其不断强化工作态度、约束自身行为，这样可以在很大程度上增强行政管理人员的工作能力。在加强行政管理人员的文化素养的同时，企业还应该重视对其法律意识的渗透，这样才可以促使行政管理人员基于法律法规开展工作。而当行政管理人员的法律意识加强时，其实也是在对其岗位进行一定的约束和监督。

3.4防止工作失误造成额外损失

加强公司基建工程项目结算和质保金支付管理，形成已完成基建工程结算未完成质保金支付的项目台账，每半年对进行一次排查，及时进行支付。避免不必要的诉讼案件出现。1强化责任意识，细致认真，多遍核稿，努力做到工作无差错。加强业务技能学习，提升业务水平；提升工作质效。3.严格印章使用和保管规定，不发生因印章保管不善给公司带来损失。

3.5提升职工行为规范

1.严格执行派车制度，防止公车私用的行为；在车辆维修、保养中，严禁虚列发票，套取资金；加强监督检查，严肃查处公务车辆使用中的违纪违规行为。2.提高认识，加强领导。驾驶员切实把交通安全工作摆到重点位置，不疲劳驾车，不酒后驾车，保证各类出车任务顺利安全，服从管理。3.重大工作和会议等活动前，对车辆进行检查，避免在行驶途中出现故障，耽误行程。

3.6提高职工的幸福感，认同感

1.及时听取职工对食堂管理工作的合理化建议，并及时改进，做到事事有回复，条条有整改。2.对菜谱认真研究，指导食堂菜品多样化、营养化，每周菜品不重复超过二次。3.根据季节性特点，采购防暑降温的水果、饮料及熬制姜汤等送往一线生产现场。4.每日对食堂工作环境进行卫生检查，营造舒适整洁的用餐环境。

结语

总而言之，随着社会的不断发展和经济的不断进步，企业在抛弃了传统的行政管理模式的同时，应该积极克服这些困难，不断增强企业自身抵御风险的能力，优化企业行政管理组织，提高企业在竞争市场上的实力。企业在整个行政管理过程中，要坚持以人文本的行政管理和发展理念，优化企业中的员工组织，提高员工的总体能力和研究水平以及创新能力，促进整个企业的发展和进步。

参考文献：

[1]李玉红.浅谈以人为本与现代企业行政管理[J].2021(2012-3):87-89.

[2]张静茹.论\”以人为本\”理念在人力资源行政管理中的作用[J].人力资源行政管理,2018,000(011):562.