企业财务会计向管理会计转型研究

(整期优先)网络出版时间:2022-11-21
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企业财务会计向管理会计转型研究

杨丽楠

大连先先食品有限公司  辽宁省大连市  116000

摘要:本文以人工智能时代财务会计向管理会计转型的必要性作为研究出发点,分析了当前财务会计核算存在的主要问题,并提出了人工智能时代财务会计向管理会计有效转型的措施。旨在为企业财务会计向管理会计转型提供有益借鉴。

关键词:财务会计;管理会计;转型

财务会计会反映过去发生的信息、以前的经营数据和结果,主要是对过去发生的经济业务进行反映。而管理会计的作用时效不限于反映过去,不但对以前的经营情况作出反应,而且会对公司发展现状进行控制、考核和评价,利用财务会计知识来判断和规划未来,所以管理会计主要的作用时效是立足现在和面向未来。但两者在核算内容、控制职能和最终目标等方面存在着联系。

随着我国企业管理会计方法的推广和完善,如何在企业会计管理制度、组织和人事分工的设计中处理好管理会计与财务会计的关系,是一个需要面对和解决的问题。而且就目前对人工智能背景下财务会计向管理会计的转型研究而言,许多学者更多停留在重核算、轻管理方面,并没有完全实现向管理会计转型。本研究的目的是从管理会计和财务会计的含义和本质出发考虑到我国管理会计的应用水平相对落后,企业的管理能力有限,我们将探讨适当的方法,促进财务会计向管理会计转型,促使它们在企业管控中发挥作用,提高我国管理会计发展的管理水平和效率,为企业建立健全的会计管理制度提供有意义的参考。

1.人工智能时代财务会计向管理会计转型的必要性

1.1人工智能是公司发展的趋势

目前,信息技术广泛用于公司经营中,财务中的计算机软件处理业务常见,能够将财务工作中可能会出现的问题最小化,极大化解工作失误带来的不利结果,进而使工作效率大幅提升,例如:二十年前,公司大部分财务核算仍然是基于传统的记账手工,公司的财务人员不在少数,要面对一次又一次的核算,如此多的工作量对财务人员的考验很大。且小数点末尾的数据不准确将会导致财务报表不平衡,这对财务人员查找、核验错误之处也提出了极大挑战。如今,二十四小时的工作强度人工智能机器人完全能负担,而普通会计人员并不具备这种能力,所以未来的基本核算工作会被人工智能代替,但未来的会计工作不应局限于核算工作,对于像管理会计那样对公司预测、分析并提供策略来帮助公司盈利是公司所需要的。在当前形势下,要使公司良好运转、获取充分、高效的信息来应对未来的挑战,对于财务会计工作是务必要实施的,在此基础上,更为重要的是加大人工智能技术学习,利用管理会计对于公司需要的数据进行剖析。

1.2有利于获取更多有效信息

管理会计中信息的使用者主要是由内部管理和决策作用的管理层,对外与利益有关的人员使用的是财务会计资料。在使用者应用信息时,管理会计在掌控和监督方面比财务会计更高效,这就导致输入到管理层的信息会较为完善。如果财务会计过渡到管理会计实现较好,通过人工智能可以从大数据中获得的资料更多,财务会计获得的信息就更加可靠,这反过来又使会计信息更加精准。管理会计充分吸收财务会计的精华,对于信息的使用更加高效并且可以提升信息质量。所以由财务会计向管理会计转型,二者的结合可以充分考虑会计信息使用者在处理不同工作时的需求,最终实现会计信息可靠性的整体提升。

1.3提升财务人员综合素质,提高

公司财务管理水平人工智能系统不断发展,如今的工作随处可见机器人、智能化软件等,庞大的数据网络极为成熟,对于简单繁杂的工作会极大消磨财务人员的积极性和耐心,所以由财务会计向管理会计转型可以利用人工智能轻松胜任那些工作,并利用时间从事对企业价值回报高的工作,提高公司的财务管理水平。另外未来经济活动会越来越复杂,公司也会面对诸多信息,而对于这些信息的快速捕捉和利用就显得尤为重要,因为财务会计人员多数从事的是记录、核算等工作,相较于管理会计人员来说,他们的综合素质也并不能完全体现,给公司带来的价值并没有管理会计人员带来的价值回报高,未来的财务工作需要的是能对信息分析处理的高端人才,在人工智能时代下转化和整合,财务人员利用人工智能可以为公司创造更大价值,公司的人员素质以及财务管理水平也会整体提高。

1.4提高公司竞争力

由于人工智能可以把市场上大部分财务方面的资料录入其系统中,然后使用者可以根据自己所需,筛查有利的信息,从而实现目标。公司的长期目标、最终的目标也是公司能够以稳定的方式发展并且能够不断提升他们的价值。因此,在公司的长期目标建立和实施过程中,应该考虑选择策略的影响。管理会计通过利用财务会计的数据,将其进行加工处理,然后实施制定的策略,对内部环节实行干预,再完成反馈任务。所以财务会计向管理会计转型可以帮助公司能够在社会中立足并不断提高自己的竞争力,这对公司的发展意义重大。

2当前财务会计核算存在的主要问题

2.1核算工作与管理工作脱节

核算是传统财务会计的基本职能之一,核算工作的重复和繁琐占据了财务工作者的大部分时间,并且核算工作取得的成果对一个企业的管理作用不大,这就和企业的管理工作完全脱轨,传统的财务会计能做到的仅仅是事后的核算、记录,主要是面向过去,没有对未来将要发生事情的预测和分析。而随着人工智能不断发展,传统财会行业日常简单的核算工作将被人工智能取代,传统的财务人员也面临着转型,人工智能不仅可以降低因疏忽、马虎导致的错误率,更能节省时间,这样可以将财务人员从日常繁杂的重复劳动中解脱出来将更多的工作时间参与到企业管理工作中去,也将助力企业抢占市场以获取更高的经济效益。

2.2业务和财务工作难以整合

目前我国很多企业的财务部门与业务部门是联系不大的,各部门仅仅负责自己领域内的工作,并且以自己所知数据为决策依据,没有实现部门之间的协作,更没有资源共享、数据共享,这其实是不利于企业整体的管理和发展的。现如今人工智能的出现就是以财务信息化为基础的,所以企业应从根本上打破财务信息孤岛,紧密连接企业的财务与业务,高度协同财务与业务方面,做到业财融合,提高企业各部门之间的团队协作能力,做到资源共享。这同时也就要求我们财务工作者积极改变观念,提高自身综合素质,推动传统财务会计向管理会计转型。

2.3不能做到事前预测和分析

在传统的财务行业中,财务会计会计的工作往往是负责登记财务总帐及各种明细帐目,包括审核原始凭证、填制会计凭证、登记会计账簿等方面,要求会计人员手续完备、登记及时、帐面清楚,认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐等,这些工作都是停留在核算层面的,能够为企业提供详尽的财务报表。但是随着人工智能的发展,作为财务从业者的工作不应简单的停留在核算层面,而是应该向管理会计的方向发展,若能加强事前预测、事中控制以及事后分析这些方面的工作更有助于企业管理者决策。

2.4缺乏高水平、复合型的管理会计人才

目前我国财务工作者出现两极分化的趋势,基础的核算人员数量过剩,而高水平、复合型的管理会计人才却供不应求。一些传统的财务工作者基础知识相对薄弱,并且对大数据、人工智能等新兴技术缺乏了解,同时缺乏会计电算化的专业知识,这就导致在工作的过程中不能很好的利用新兴技术,从而会影响财务工作的准确性以及高效性。

3.人工智能时代财务会计向管理会计有效转型的措施

3.1组织培训学习,提升财务人员的专业素质

目前,我国大多数会计从业者学习重点都侧重于财务会计上面,因为未来管理会计人才会在人工智能时代背景下渐渐得到重视,所以财务人员应当跟紧时代,学习管理会计知识,让自身专业水平能够得到提升,以更好适应未来的工作。另外仅靠财务人员自身学习,不进行考核也是不行的。因为每个员工的情况不同,每个人的财务知识水平、学习能力、思维方式等都不一样,所以公司可以通过对相关人员定期考核来了解财务人员的情况,再通过增加实训机会来提升实践操作实力,提升财务人员专业素质。组织相关人员对人工智能及管理会计的学习,特别是要加强对人工智能软件应用的研究,具备实施人工智能技术的基本能力,进而培养复合型人才,满足未来竞争的实际需要。

3.2加强信息保护和防范措施

随着人工智能化财务新技术在公司中的应用,公司的数据会非常庞大,一旦泄露重要信息会带来极大损失。因此,提出了更新和改造业务信息管理系统的要求,公司要加大这方面资金与技术的投入,提高信息化程度,为人工智能技术在财务会计和管理会计中的应用提供保障。公司信息管理系统经过升级改造之后,将更加注重财务数据的搜集、汇总、分析共享、安全防护、抵御等信息化功能,更符合公司的智能财务系统以及发展趋势。另外也可以聘用高级计算机人才,专门为公司信息防护以及加强信息防盗做准备,还可以对人工智能在财务领域的应用制定规则,当人工智能被利用做违反规定的事情,对于责任认定和分担机制要不断探索以明确该由谁承担后果,给予其足够的重视,明确对数据的访问包含哪些规定,确保人工智能是按照人类预想为人类福祉服务。

3.3积极筹集资源

由于许多公司一直都执行得比较粗犷的经营模式且在各项资源方面较为匮乏,在人工智能时代下很难轻松的由财务会计过渡到管理会计,因此要根据公司的各种情况,积极向各方求助,通过各种渠道去筹措资源。如通过对相关人员进行重新组织分配,重新设立适合的内部组织结构,安抚好财务人员的情绪,尽量减小甚至不影响员工的自身利益,以确保工作能从基层展开,并告知他们公司转型的决心和未来的前景,劝导他们和公司一起去应对转型面临的挑战,对于外部有能力的高端人才,公司应该充分挖掘资源来为己所用。另外通过一些渠道向外界展示公司的经营状况和财务成果,让外界得到充分了解,以便可以更容易地筹集转型过程中所需要的资金。同时可以通过完善有效的管理制度,从而让资金在周转方面更加高效。当公司的各种资源筹集完备后,在人工智能时代背景下,公司更有信心,更有能力应对转型中存在的挑战,更好实现财务会计向管理会计转型。

4.结束语

大数据不仅是一种加快数据运算的新方法,更是一项提升信息处理效率的新技术。因此,大数据在信息化社会中发挥着至关重要的作用。当前国内会计领域正处在由财务会计向管理会计转型的关键时期,大数据所具有的高效、便捷的特点可以为其提供有效的助力。因此,企业应主动融入时代的发展潮流,利用大数据积极促进自身在会计领域的管理化与信息化建设。

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